Wajib Tahu! Begini Cara Melihat Hasil Record Zoom Meeting
Meeting merupakan kegiatan pertemuan di suatu organisasi atau perusahaan untuk membahas berbagai topik tertentu. Oleh karena itu, rekaman selama proses meeting biasanya akan dipergunakan lagi di masa depan sebagai bahan evaluasi. Beruntungnya, sekarang sudah ada cara melihat hasil record Zoom Meeting.
Zoom sendiri merupakan aplikasi multifungsi yang dapat Anda manfaatkan untuk menyelenggarakan meeting sekaligus menyimpan rekaman. Bahkan untuk merekamnya Anda tidak perlu memiliki alat khusus. Cukup klik menu record yang tersedia di aplikasi dan semua kegiatan meeting akan terekam secara otomatis.
Cara Setting Record Zoom yang Mudah
Sebelum Anda masuk ke pembahasan cara melihat hasil record Zoom Meeting, Anda pahami terlebih dahulu bagaimana langkah untuk setting record Zoom. Berikut adalah penjelasan lengkapnya:
1. Klik Pengaturan atau Setting Zoom
Langkah pertama yang harus Anda lakukan tentu saja membuka aplikasi Zoom melalui perangkat Anda. Sebaiknya Anda sudah memiliki akun premium Zoom untuk mempermudah proses perekaman nantinya.
Setelah aplikasi menampilkan halaman utamanya perhatikan bagian sisi kanan atas. Di sana akan terdapat ikon pengaturan atau setting yang berbentuk seperti gerigi dan klik ikon tersebut.
2. Pilih Menu Recording
Setelah memilih menu setting Zoom, maka Anda akan masuk ke halaman yang memperlihatkan beberapa fitur sekaligus. Mulai dari pengaturan video, audio, share screen, chat, recording, profile, statistics, dan masih banyak lagi. Dari sekian pilihan tersebut, pilih tab yang bertuliskan Recording.
3. Lakukan Konfigurasi
Terakhir, Anda dapat melakukan konfigurasi terhadap fitur recording pada Zoom sesuai dengan kebutuhan. Mulai dari mengubah folder penyimpanan rekamanan hingga menambahkan timestamp. Lakukan konfigurasi tersebut di halaman ini.
Namun, mungkin ada beberapa pengaturan beserta penjelasan yang belum Anda pahami dengan baik. Berikut adalah penjelasan lengkapnya:
- Keep temporary recording files, artinya menyimpan file rekaman sementara.
- Place video next to the shared screen in the recording, maksudnya adalah menempatkan video di sebelah layar ketika proses record berlangsung.
- Record video during screen sharing, artinya merekam video ketika fitur screen sharing digunakan.
- Add a timestamp to the recording, Anda dapat menambahkan tanda waktu pada hasil rekaman.
- Optimize for 3rd party video editor, hasil rekaman akan dibuat lebih maksimal untuk dapat dimodifikasi di aplikasi video editor.
- Record a separate audio file of each participant, memungkinkan Anda untuk mendapatkan hasil rekaman audio dari masing-masing peserta meeting.
- Choose a location for recorded files when meetings end, Anda dapat memilih lokasi file hasil rekaman ketika kegiatan meeting selesai.
- Store my recording at, tempat untuk menyimpan hasil recording. Jika Anda ingin mengubahnya, silakan klik menu Change.
4 Cara Melihat Hasil Record Zoom Meeting
Ketika aktivitas meeting di Zoom Bisnis berhenti, Anda akan mendapatkan notifikasi recording stop secara otomatis. Hasil rekaman ini nantinya akan tersimpan di suatu folder tertentu. Berikut adalah cara melihat hasil record Zoom Meeting agar Anda bisa melihat hasil rekaman:
1. Buka Folder Zoom Melalui Perangkat Anda
Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah dengan membuka folder Zoom melalui perangkat. Anda bisa klik File Explorer kemudian klik folder Document. Cari folder Zoom dan perhatikan tanggal rekaman Anda. Misalnya, Anda melakukan meeting pada tanggal 6 Desember. Maka folder yang harus Anda buka juga harus memiliki tanggal yang sama.
2. Convert Folder untuk Melihat Rekaman
Setelah memilih folder sesuai dengan tanggal rekaman, cara melihat hasil record Zoom Meeting selanjutnya adalah melakukan convert. Anda bisa klik dua kali pada file yang Anda pilih. Lalu, pilih Convert Anyway ketika muncul notifikasi di layar.
3. Tunggu Prosesnya
Proses convert dari file ke video akan terjadi secara otomatis. Anda hanya perlu menunggu proses konversi selesai. Biasanya waktu konversi tergantung dari durasi rekaman kegiatan Anda. Semakin panjang durasinya, maka semakin lama pula waktu yang dibutuhkan sistem untuk melakukan konversi.
4. Lihat Hasil Rekaman
Apabila konversi sudah selesai, Anda bisa langsung melakukan pengecekan terhadap video hasil rekaman dalam format MP4. File ini dapat Anda akses menggunakan media player apapun. Jadi, tidak ada batasan bahwa Anda harus memakai aplikasi tertentu.
Nantinya, ada dua jenis hasil konversi yang akan Anda dapatkan, yakni versi video (MP4) dan audio (M4A). Apabila Anda ingin memindahkan video ke folder atau perangkat lain, Anda hanya perlu mentransfernya saja. Tahapan ini sama sekali tidak sulit dan sama seperti memindahkan file pada umumnya.
Cara Akses Rekaman Melalui Portal Web
Bagaimana jika ingin mengakses hasil rekaman melalui portal web Zoom? Tenang, Anda tetap bisa melakukannya. Berikut adalah cara melihat hasil record Zoom Meeting melalui web yang bisa Anda ikuti:
1. Masuk ke Web Portal
Karena Anda akan mengakses hasil rekaman melalui web, maka langkah pertama yang harus Anda lalui ialah masuk ke portal web Zoom terlebih dahulu. Apabila sudah, silahkan Anda klik menu Navigasi dan pilih Rekaman. Pada tab ini, Anda akan menemukan beberapa data seperti topik rapat, ID rapat, tanggal dan waktu, nama komputer, dan jalur file untuk rekaman.
2. Pilih File untuk Rekaman
Selanjutnya pilih tab Rekaman Lokal. Dalam menu ini akan ada dua pilihan, yakni “Buka” atau “Hapus”. Silahkan Anda pilih “Buka” untuk melihat lokasi rekaman file Anda.
Nantinya browser akan meminta Anda untuk membuka Zoom, sehingga akan langsung mengarah pada lokasi file. Jika Anda memilih “Hapus”, maka rekaman akan terhapus secara otomatis di web. Namun, masih akan tetap tersimpan di komputer yang Anda gunakan untuk merekam meeting.
Sudah Tahu Cara Melihat Hasil Record Zoom Meeting?
Itulah pembahasan tentang cara melihat hasil record Zoom meeting. Fitur record Zoom memang bukan menjadi rahasia lagi. Sayangnya, masih ada banyak orang yang kesulitan untuk menemukan hasil record tersebut. Padahal kenyataannya langkah-langkah terbilang sangat mudah.
Nah, jika Anda ingin mendapatkan akses Zoom dengan fasilitas yang lebih lengkap serta dapat melakukan rapat dalam durasi waktu yang lebih panjang. Anda bisa menggunakan jasa pembayaran Zoom dari IDCopy yang terpercaya dan akan mempermudah proses pembelian.