Cara Membuat Zoho Form untuk Kebutuhan Bisnis dan Perusahaan
Dalam dunia bisnis, berbagai kebutuhan akan teradministrasi secara rapi dan terstruktur dengan menggunakan Zoho form.
Form ini adalah sebuah lembar kerja yang terbentuk dari beberapa komponen, dan berfungsi mempermudah proses penginputan data. Lalu, bagaimana cara membuat Zoho form?
Kamu bisa mengikuti artikel ini untuk panduan lengkap cara membuatnya untuk keperluan bisnis kamu.
Apa Itu Zoho Form?
Form memang menjadi kebutuhan penting dalam keberlangsungan bisnis. Pada umumnya, komponen yang terdapat pada sebuah form berisi data diri karyawan dalam sebuah perusahaan, daftar produk, barang, atau beberapa kepentingan tertentu.
Tahukah kamu? Ada sebuah metode mudah untuk membuat form kerja yang sederhana namun efektif, yaitu dengan menggunakan Zoho.
Apa itu Zoho? Zoho merupakan sebuah platform situs yang menyediakan layanan pembuatan formulir kerja secara online. Sedangkan Zoho form, adalah fitur yang tersedia secara online di platform situs Zoho, yang berfungsi mempermudah pembuatan formulir kerja.
Cara membuat Zoho form pun terbilang susah-susah gampang. Namun, jika kamu telah memperdalam platform ini, formulir yang berasal dari Zoho akan sangat mempermudah bisnis kamu. Yuk simak cara pembuatan formulir dengan platform online Zoho.
Cara Membuat Zoho Form
Berikut ini adalah cara membuat Zoho form dengan mudah dan simpel, untuk berbagai keperluan perusahaan maupun bisnis:
1. Login ke Zoho.com
Hal pertama yang perlu kamu lakukan untuk membuat sebuah formulir online adalah dengan mengunjungi situs penyedia layanan tersebut. Kamu hanya perlu membuka browser, dan masuk ke halaman Zoho.com.
2. Buat Form Secara Online
Setelah kamu berhasil masuk ke dashboard halaman utama Zoho, tahap cara membuat Zoho form selanjutnya adalah dengan memilih menu pilihan “Create New Form”. Biasanya, opsi menu ini akan langsung muncul di halaman utama dashboard website.
Namun, saat memasuki opsi menu pembuatan formulir, kamu akan mendapat penawaran untuk membuat formulir secara manual, atau menggunakan template formulir yang tersedia di platform tersebut.
Jika kamu memilih opsi pilihan pembuatan formulir dengan menggunakan template, terdapat dua jenis template formulir yang berbeda. Yaitu jenis template gratis, dan jenis template berbayar. Biasanya, template berbayar akan menawarkan fitur bagus yang telah teroptimasi dengan sempurna.
3. Isi Judul dan Deskripsi Form
Selanjutnya, kamu perlu mengisi dua ketentuan awal sebagai penanda utama dari formulir yang akan kamu buat.
Pertama, silahkan isi kolom Judul formulir. Dalam kolom Judul, silahkan isi dengan nama formulir yang akan kamu buat. Misalnya, Zoho form absensi karyawan, formulir data stok barang, dan lain sejenisnya.
Kedua, silahkan isi deskripsi formulir. Deskripsi formulir adalah sebuah keterangan terkait penggunaan formulir yang akan kamu buat tergantung tujuan pembuatannya. Contoh, kamu bisa mengisinya dengan deskripsi seperti “Formulir online absensi Karyawan PT. Suka Maju bulan Juli 2022”.
4. Isi Zoho Form Sesuai Keperluan Kamu
Tahap selanjutnya dari cara membuat Zoho form online yaitu mulai mengisi formulir sesuai dengan keperluan pekerjaan kamu. Pada tahap ini, umumnya proses pembuatan formulir sama seperti proses pembuatan formulir kerja dengan menggunakan Microsoft Word atau Microsoft Excel.
Jadi, kamu hanya perlu melakukan input data formulir sesuai dengan ketentuan yang kamu butuhkan seperti, kolom Nama, Tanggal, Nomor, Jabatan, Gaji, dan lain sebagainya. Isi keterangan data tersebut dengan teliti agar tidak terjadi kesalahan informasi data pada hasil formulir.
5. Buat Desain Konten Formulir
Salah satu keunggulan platform penyedia layanan pembuatan formulir online ini terletak pada desain konten formulir. Dalam Zoho form, kamu bisa mengekspor berbagai macam desain dengan berbagai template menarik yang bisa mempercantik tampilan formulir bisnis kamu.
Selain itu, kamu juga memodifikasi desain template yang tersedia dengan kreasi kamu, atau membuat desain template sendiri dari nol jika kamu rasa bisa menguasainya.
6. Simpan Hasil Formulir Kamu
Setelah semua tahapan awal dan proses pembuatan formulir serta desain template telah kamu lakukan dengan benar, langkah selanjutnya adalah menyimpan hasil formulir yang telah kamu buat.
Ikuti langkah berikut ini untuk menyimpan file formulir tersebut:
- Masuk ke menu File pada toolbar Zoho Form.
- Lalu pilih opsi “Save” .
- Kemudian tunggu sampai proses selesai dan muncul tulisan “Saved Succeed”.
7. Share Formulir Online Kamu
Langkah terakhir dalam cara membuat Zoho form secara online adalah, kamu perlu membagikan lembar hasil formulir yang telah kamu buat kepada target sasaran.
Sharing file ini berfungsi agar formulir online tersebut dapat diisi oleh para karyawan terkait dan yang berkepentingan dengan adanya formulir tersebut.
Karena sifatnya online, agar seluruh karyawan yang berkepentingan dapat mengakses formulir, kamu harus memberikan akses file dan membagikan link formulir ini kepada para karyawan yang bersangkutan. Ikuti langkah berikut untuk proses sharing file kepada karyawan:
- Masuk ke menu File pada toolbar Zoho Form.
- Pilih opsi “Access Form”, dan beri izin akses agar dapat diakses orang lain dengan cara pilih “All user can Access”.
- Terakhir, kamu hanya perlu membagikan link formulir tersebut kepada seluruh karyawan yang berkepentingan dengan formulir kerja.
Keunggulan Pembuatan Formulir Zoho Form
Setelah mengetahui cara membuat Zoho form secara online, kamu tentu penasaran apa saja sih keunggulan dari membuat formulir dengan platform ini? Yuk simak penjelasannya:
A. Desain Template Bervariasi
Dalam platform pembuatan formulir kerja daring ini, banyak sekali desain template formulir dengan berbagai warna dan tema yang menarik serta memanjakan mata.
Selain itu, kamu juga bisa melakukan modifikasi dan mengedit template yang tersedia sesuai dengan kreasi kamu sendiri.
2. Proses Pembuatan Formulir yang Simpel Tanpa Kode Khusus
Cara membuat Zoho form terbilang cukup mudah untuk pengguna lakukan Pada dasarnya, proses pembuatan formulir online dengan menggunakan platform ini hampir sama seperti saat kamu membuat formulir dengan Microsoft Excel maupun Microsoft Word.
Hal ini tentunya sangat bermanfaat bagi para pemula untuk membuat sebuah formulir kerja perusahaan ataupun bisnis dengan menggunakan Zoho.
3. Fitur Analisis Data yang Lengkap
Berbeda dengan platform penyedia layanan pembuatan formulir kerja online lain, Zoho mempunyai fitur analisis data yang sangat lengkap.
Dengan fitur analisis data ini, kamu bisa menganalisa kapasitas penginputan data, frekuensi kunjungan pengguna ke situs, dan mengidentifikasi siapa saja yang telah mengakses formulir kerja kamu.
4. Dapatkan Notifikasi Langsung ke Ponsel
Keunggulan selanjutnya dari platform Zoho yaitu, terdapat fitur notifikasi. Pada fitur ini, kamu bisa menghubungkan nomor ponsel atau email kamu dengan akses formulir kerja.
Jadi, setiap kali ada orang yang mengakses serta menginput data pada formulir kerja, kamu akan menerima notifikasi langsung berupa pesan singkat atau sebuah email ke ponsel yang terhubung.
Jika Anda penasaran mengenai akun premium dan fitur-fiturnya, Anda bisa konsultasi kepada beberapa pihak jual akun premium Zoho, seperti IDCopy.
Tertarik Menggunakan Zoho?
Itu dia pembahasan tentang cara membuat Zoho form secara online dengan mudah. Setelah membaca cara pembuatannya, bagaimana, apakah kamu tertarik untuk membuat formulir kerja dengan platform ini?