Maksimalkan WFH, Begini Cara Menggunakan Zoom di HP

cara menggunakan zoom di hp

Setelah kemunculan coronavirus, WFH menjadi salah satu metode pilihan banyak orang untuk bekerja. Salah satu aplikasi yang banyak orang gunakan saat WFH yaitu Zoom Meeting.

Untuk mempermudah dalam penggunaan, Zoom memungkinkan para pengguna untuk mengakses Zoom melalui HP. Lalu bagaimana cara menggunakan Zoom di HP?

Apa itu Zoom?

Zoom adalah aplikasi video conference yang berguna untuk melakukan meeting bersama-sama dari rumah masing-masing, baik itu untuk kepentingan bisnis, pendidikan, maupun personal. 

Cara Menggunakan Zoom di HP

Dalam menggunakan Zoom, tentunya kamu harus memiliki aplikasi ini terlebih dahulu di HP, kemudian melakukan proses pendaftaran dan mulai menggunakan Zoom untuk meeting. Untuk lebih jelasnya, berikut uraian lengkapnya.

1. Download Zoom di HP

Adapun tahapan untuk download Zoom di HP yaitu: 

  • Terlebih dahulu membuka aplikasi Google Play di HP kamu, kemudian ketikkan “Zoom” di kolom pencarian.
  • Download atau instal Zoom dari Play Store dengan klik tombol “Install”, lalu tunggu hingga proses download dan pemasangan selesai. Jika selesai, maka aplikasi Zoom siap untuk kamu gunakan. 

2. Daftar Zoom

Adapun untuk melakukan pendaftaran atau cara buat akun Zoom, langkah-langkah yang harus kamu lalui yaitu:

  • Jalankan aplikasi Zoom di HP, kemudian klik tombol ”Sign In”.
  • Pilih login menggunakan akun Google atau Facebook, sesuai dengan aku yang kamu miliki. Jika sudah, selanjutnya kamu bisa pilih tulisan “Launch Zoom”.
  • Tunggu beberapa saat, hingga proses daftar Zoom selesai dan kamu pun bisa mulai menggunakan aplikasi Zoom sebagai host ataupun sebagai peserta.

3. Cara Menggunakan Zoom untuk Membuat Meeting di HP

Untuk membuat meeting atau pertemuan online, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini: 

  • Masuk ke akun Zoom yang kamu miliki kemudian klik menu “New Meeting” atau ikon gambar kamera video yang ada di aplikasi tersebut. 
  • Selanjutnya akan muncul berbagai pilihan di layar HP kamu untuk mengaktifkan “Use Personal Meeting ID” dan kamu bisa langsung klik Aktifkan. 
  • Adapun dalam proses ini kamu sebaiknya mengaktifkan tautan join meeting agar link meeting atau ID yang kamu buat tadi bisa aktif sampai seterusnya. Hal ini karena jika tidak diaktifkan, link meeting akan terus berubah setiap kali membuat meeting baru.
  • Klik tombol “Start a Meeting“, kemudian akan muncul notifikasi terkait permintaan izin untuk berbagai akses seperti akses kamera atau mikrofon. 
  • Jika kamu setuju, bisa langsung klik “izinkan” atau “Allow” saja. Selanjutnya kamu tinggal klik “Participants” yang ada di bagian bawah layar untuk menambahkan peserta. 
  • Selanjutnya klik Invite dan pilih “Copy URL”. Jika sudah, kamu tinggal menyalin link tersebut ke grup atau orang yang ingin kamu undang ke dalam meeting.

3. Cara Menggunakan Zoom untuk Join Meeting di HP

Selain membuat meeting, kamu juga bisa join meeting Zoom. Untuk cara penggunaannya pun tidak jauh berbeda, bahkan ini tergolong lebih simple. Adapun caranya yaitu kamu tinggal mengikuti langkah-langkah berikut ini:

  • Terlebih dahulu buka aplikasi Zoom yang terpasang di HP kamu. Kemudian, pada halaman utama Zoom terdapat tombol “Join“, klik bagian tersebut untuk join meeting
  • Masukkan ID meeting kamu, biasanya ini dikirimkan oleh pihak yang mengundang meeting tersebut. Jika sudah, isi kolom nama untuk mengganti nama Zoom kamu. 
  • Atur mic dan kamera, apakah kamu ingin menyalakan keduanya atau akan mematikannya. Jika kamu ingin mematikannya bisa langsung memberi centang atau pilih pada opsi “Do not connect to audio” dan “Turn off my video“.
  • Jika semua sudah kamu lakukan, langkah terakhir tinggal klikJoin” atau “Bergabung”. Selanjutnya kamu sudah bisa melihat interaksi beberapa peserta yang ada di Zoom tersebut. 

Fitur Utama Aplikasi

Untuk lebih jelasnya saat menggunakan aplikasi Zoom ini, sebaiknya kamu juga tahu fitur-fitur utama yang ada sebagai berikut:

  • Meet & Chat, ini merupakan fitur yang berfungsi sebagai akses masuk ke room meeting dan untuk mengatur pertemuan online tersebut. Adapun bagian-bagian yang ada di fitur ini yaitu:
    • Start Meeting: berfungsi untuk membuat meeting.
    • Join: berfungsi untuk masuk ke meeting yang telah memiliki meeting ID.
    • Schedule: berfungsi untuk menjadwalkan meeting, baik meeting sekali maupun meeting secara berkala.
    • Upcoming (hanya di Android): berfungsi untuk melihat atau mengubah meeting yang telah kamu jadwalkan sebelumnya. 
    • Share Screen (hanya di iOS): berfungsi untuk mendapatkan kode agar meeting Zoom yang telah ada tersebut bisa menampilkan layar HP kamu.
    • Nama: berfungsi untuk melihat atau mengubah profil Zoom kamu. 
    • Menu “+”: berfungsi untuk chatting atau ngobrol dengan satu orang dari kontak kamu.
    • Tanda bintang: berfungsi untuk melihat kontak dan channel yang telah kamu tandai.
  • Contacts, merupakan fitur yang berkaitan dengan kontak dan meeting yang akan kamu lakukan. Adapun bagian-bagian yang ada di dalam fitur ini antara lain: 
  • Menu Directory: berfungsi untuk memilih kontak yang bisa diajak ngobrol. 
  • Channel: berfungsi untuk melihat channel yang telah kamu tandai (starred), channel publik, maupun channel privat yang ada di Zoom. 
  • Zoom Rooms: berfungsi untuk melihat room atau sekumpulan kontak yang bisa kamu ajak meeting.
  • Menu “+”: berfungsi untuk menambah kontak atau membuat channel baru di Zoom. 
  • Settings, merupakan fitur yang paling banyak disentuh, karena berkaitan dengan pengaturan Zoom seperti mikrofon hingga foto. Adapun bagian-bagian yang ada di fitur ini antara lain:
    • Nama: berfungsi untuk mengubah foto, nama, dan kata sandi akun Zoom. 
    • Contacts: berfungsi untuk melihat apakah ada orang di kontak handphone kamu yang menggunakan Zoom, atau untuk mengatur permintaan penambahan kontak dari orang lain.
    • Meeting: berfungsi untuk mengatur mikrofon, speaker, atau video saat masuk ke meeting.
    • Notifications: berfungsi untuk mengecek notifikasi atau pemberitahuan yang masuk ke Zoom terutama saat meeting berlangsung.
    • About Zoom: berfungsi untuk melihat versi aplikasi dan memberi masukan pada Zoom sehingga bisa dikembangkan menjadi lebih baik di masa depan. 

Sudah Tahu Cara Menggunakan Zoom di Hp?

Nah, setelah kamu mengetahui cara menggunakan Zoom di HP tersebut, bisa langsung coba mulai meeting online untuk menunjang WFH kamu. Namun akan lebih baik jika kamu menggunakan akun premium Zoom sehingga bisa mendapatkan akses Zoom Unlimited yang tentunya akan semakin mempermudah kamu.

Semua

Premium

x