Buat Form HR dengan Zoho Form, Lebih Mudah dan Sistematis
Untuk seorang HR, membuat sebuah formulir sudah menjadi kewajiban untuk membantu mereka menyurvei karyawan atau merekrut calon karyawan. Terlebih di era pandemi ini akan dibutuhkan teknologi digital untuk membuat HR form online.
Salah satu perangkat atau platform yang menyediakan layanan membuat formulir adalah Zoho Form. Dalam dunia bisnis, baik skala besar maupun kecil, perangkat ini sering dijadikan untuk membuat formulir online dalam berbagai kebutuhan. Bagaimana cara membuat Zoho Form?
Tahukah Kamu Apa Itu Zoho Form?
Zoho Corporation merupakan salah satu perusahaan aplikasi digital yang menyediakan sistem operasi secara online dan bisa digunakan fleksibel untuk berbagai kebutuhan. Perusahaan yang berasal dari India dengan berbagai layanan komputasi perkantoran.
Salah satu layanan Zoho yang sering digunakan oleh perusahaan adalah Zoho Mail, Books,dan yang akan kita bahas ini adalah formulir Zoho. Banyak perusahaan yang memanfaatkan perangkat ini untuk membuat HR form.
Zoho Form bisa digunakan untuk membuat formulir event webinar, ujian online, presensi, hingga survei-survei lainnya yang membutuhkan formulir online. Selain bisa dioperasikan secara online, kamu juga akan mendapat keuntungan lain dengan menggunakan Zoho.
Salah satunya yaitu memudahkan untuk dioperasikan, hemat biaya, dan juga memiliki jangkauan yang lebih luas daripada layanan online form lainnya. Meski dengan banyak keunggulan ini, tidak semua fitur Zoho bisa kamu akses jika kamu belum menggunakan akun premium.
Bagaimana Cara Membuat HR Form dengan Zoho?
Membuat formulir di Zoho terbilang cukup mudah, apabila kamu sudah memahami cara kerja platform ini, kamu bisa terus menggunakan layanan Zoho untuk memandu kamu membuat formulir bagi perusahaan atau bisnis kamu.
Nah, bagaimanakah caranya? Yuk, simak uraian berikut!
1. Login dan Masuk ke Akun
Pertama-tama, sebelum membuat form dengan Zoho, tentunya kamu perlu masuk ke akun Zoho dengan mengunjungi halaman Zoho. Kamu bisa menggunakan Google Chrome atau situs browser lainnya di perangkat kamu.
Apabila kamu belum punya akun, silakan klik menu Daftar Gratis atau Free Sign Up di sebelah kanan atas menu pada halaman utama Zoho.
2. Mulai Buat Form
Apabila kamu sudah berhasil masuk ke akun Zoho Form dan masuk ke dashboard, silakan klik menu Create New Form atau Buat Formulir Baru untuk membuat HR form dengan Zoho. Opsi menu ini akan muncul di halaman utama akun Zoho kamu.
Nah, ketika memasuki tahap ini, biasanya kamu akan banyak mendapat penawaran untuk membuat formulir secara manual atau menggunakan template formulir yang disediakan oleh Zoho.
Apabila kamu memilih opsi membuat formulir dengan menggunakan template yang sudah ada, kamu akan dihadapkan dua pilihan lagi, yaitu menggunakan template gratis atau berbayar. Harga menunjukkan kualitas, biasanya yang berbayar ini akan menawarkan fitur lebih lengkap.
Oleh karena itu, jika kamu belum menggunakan akun premium, kamu bisa mulai melakukan transaksi untuk menikmati layanan yang lebih lengkap atau juga bisa membelinya kepada jasa jual akun premium Zoho dengan mudah.
3. Tahap Pengisian Awal
Seperti pengisian formulir pada umumnya, untuk tahap awal membuat formulir di Zoho, kamu bisa mulai mengisi bagian isi judul dan deskripsi formulir. Silakan isi kolom Judul atau Title.
Kolom ini bisa kamu isi dengan nama formulir yang akan kamu buat. Misalnya, HR form, absensi karyawan, data stok barang, dan sebagainya. Setelah itu, kamu bisa mengisi kolom Deskripsi atau Description untuk menunjukkan keterangan terkait penggunaan form.
4. Saatnya Membuat Isi Form!
Pengisian bagian body atau isi formulir dapat disesuaikan dengan keperluan perusahaan atau bisnis kamu. Pada tahap ini, proses pembuatan formulir akan sama seperti kamu membuat formulir kerja pada software Microsoft Word atau Microsoft Excel.
Oleh karena itu, penggunaannya akan lebih mudah. Kamu hanya perlu memasukkan data-data formulir yang dibutuhkan sesuai dengan ketentuan, seperti kolom Nama, Tanggal, Jabatan, Gaji, Nomor, dan kolom isi lainnya. Isilah keterangan-keterangan ini dengan teliti.
5. Membuat Desain Formulir
Ketika kamu ingin membuat form dengan Zoho, Zoho akan menawarkan layanan lainnya yang akan memuaskan kamu, yaitu fitur untuk mendesain formulirnya. kamu bisa mendapatkan berbagai macam template atau model formulir lainnya yang cantik dan unik.
Tentunya, setiap theme template yang ada dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis kamu. Dengan banyaknya pilihan template ini, kamu juga bisa memodifikasinya menjadi bentuk formulir yang baru dan sesuai dengan kreasi kamu.
6. Simpan Hasil Kreasi Formulir Kamu!
Agar tidak hilang, jangan lupa untuk menyimpan hasil kerja pada formulir kamu tadi dengan beberapa langkah :
- Silakan klik menu File pada toolbar Zoho Form
- Pilih menu Save
- Zoho akan menyimpan file form kamu dengan menampilkan tulisan Saved Success
7. Share Formulir Kamu
Supaya hasil kreasi pada formulir kamu dapat diakses oleh orang lain, kamu bisa membagikannya kepada target sasaran yang dituju. Pada dasarnya, kamu bisa membagikannya hanya dengan menyalin link formulir kamu.
Jangan lupa juga untuk mengatur access link agar yang bisa mengakses formulir tersebut hanya karyawan yang berkepentingan beserta karyawan yang menjadi target sasaran. Cara mengatur akses link pada HR form kamu :
- Klik menu File
- Pilihlah menu Access Form dan atur izin akses dengan cara klik All user can access
- Jika sudah, kamu bisa membagikan formulir online tersebut dengan cara menyalin linknya
Apa Keuntungan Zoho untuk Keperluan HR Form Kamu?
Kamu bisa menggunakan Zoho formulir online gratis untuk berbagai keperluan di perusahaan. Dengan kemudahan dalam mengoperasikannya, kamu akan menghasilkan formulir online yang menarik.
A. Proses Pembuatan Formulir Mudah
Sebagai seorang HR, kamu dituntut untuk membuat lembar kerja yang cepat, praktis, dan benar. Oleh karena itu, Zoho menawarkan kamu layanan membuat HR form yang praktis tanpa adanya kode khusus. Dasar pembuatannya pun hampir sama dengan Microsoft Word dan Excel.
B. Fitur yang Lengkap
Membuat form dengan Zoho bisa selesai dengan cepat karena disediakan fitur yang lengkap, seperti fitur analisis data. Dengan fitur ini, kamu bisa menganalisis jumlah kunjungan pengguna ke situs, siapa yang telah mengakses formulir kamu, dan analisis kapasitas penginputan data.
Dengan fitur yang lengkap ini, apakah kamu tertarik untuk menggunakan Zoho Form? Memang tidak semua fiturnya bisa diakses, tetapi jika sudah memiliki akun premium, kamu bisa bebas mengaksesnya untuk membuat HR form yang lebih lengkap dan menarik lagi.
Buat Form Dengan Zoho Form!
Kamu ingin membuat formulir yang mudah, cepat, dan praktis tanpa harus merepotkan pekerjaan kamu yang lain? Gunakan Zoho Form sekarang juga!
Untuk seorang HR, membuat sebuah formulir sudah menjadi kewajiban untuk membantu mereka menyurvei karyawan atau merekrut calon karyawan. Terlebih di era pandemi ini akan dibutuhkan teknologi digital untuk membuat HR form online.
Salah satu perangkat atau platform yang menyediakan layanan membuat formulir adalah Zoho Form. Dalam dunia bisnis, baik skala besar maupun kecil, perangkat ini sering dijadikan untuk membuat formulir online dalam berbagai kebutuhan. Bagaimana cara membuat Zoho Form?
Tahukah Kamu Apa Itu Zoho Form?
Zoho Corporation merupakan salah satu perusahaan aplikasi digital yang menyediakan sistem operasi secara online dan bisa digunakan fleksibel untuk berbagai kebutuhan. Perusahaan yang berasal dari India dengan berbagai layanan komputasi perkantoran.
Salah satu layanan Zoho yang sering digunakan oleh perusahaan adalah Zoho Mail, Books,dan yang akan kita bahas ini adalah formulir Zoho. Banyak perusahaan yang memanfaatkan perangkat ini untuk membuat HR form.
Zoho Form bisa digunakan untuk membuat formulir event webinar, ujian online, presensi, hingga survei-survei lainnya yang membutuhkan formulir online. Selain bisa dioperasikan secara online, kamu juga akan mendapat keuntungan lain dengan menggunakan Zoho.
Salah satunya yaitu memudahkan untuk dioperasikan, hemat biaya, dan juga memiliki jangkauan yang lebih luas daripada layanan online form lainnya. Meski dengan banyak keunggulan ini, tidak semua fitur Zoho bisa kamu akses jika kamu belum menggunakan akun premium.
Bagaimana Cara Membuat HR Form dengan Zoho?
Membuat formulir di Zoho terbilang cukup mudah, apabila kamu sudah memahami cara kerja platform ini, kamu bisa terus menggunakan layanan Zoho untuk memandu kamu membuat formulir bagi perusahaan atau bisnis kamu.
Nah, bagaimanakah caranya? Yuk, simak uraian berikut!
1. Login dan Masuk ke Akun
Pertama-tama, sebelum membuat form dengan Zoho, tentunya kamu perlu masuk ke akun Zoho dengan mengunjungi halaman Zoho. Kamu bisa menggunakan Google Chrome atau situs browser lainnya di perangkat kamu.
Apabila kamu belum punya akun, silakan klik menu Daftar Gratis atau Free Sign Up di sebelah kanan atas menu pada halaman utama Zoho.
2. Mulai Buat Form
Apabila kamu sudah berhasil masuk ke akun Zoho Form dan masuk ke dashboard, silakan klik menu Create New Form atau Buat Formulir Baru untuk membuat HR form dengan Zoho. Opsi menu ini akan muncul di halaman utama akun Zoho kamu.
Nah, ketika memasuki tahap ini, biasanya kamu akan banyak mendapat penawaran untuk membuat formulir secara manual atau menggunakan template formulir yang disediakan oleh Zoho.
Apabila kamu memilih opsi membuat formulir dengan menggunakan template yang sudah ada, kamu akan dihadapkan dua pilihan lagi, yaitu menggunakan template gratis atau berbayar. Harga menunjukkan kualitas, biasanya yang berbayar ini akan menawarkan fitur lebih lengkap.
Oleh karena itu, jika kamu belum menggunakan akun premium, kamu bisa mulai melakukan transaksi untuk menikmati layanan yang lebih lengkap atau juga bisa membelinya kepada jasa jual akun premium Zoho dengan mudah.
3. Tahap Pengisian Awal
Seperti pengisian formulir pada umumnya, untuk tahap awal membuat formulir di Zoho, kamu bisa mulai mengisi bagian isi judul dan deskripsi formulir. Silakan isi kolom Judul atau Title.
Kolom ini bisa kamu isi dengan nama formulir yang akan kamu buat. Misalnya, HR form, absensi karyawan, data stok barang, dan sebagainya. Setelah itu, kamu bisa mengisi kolom Deskripsi atau Description untuk menunjukkan keterangan terkait penggunaan form.
4. Saatnya Membuat Isi Form!
Pengisian bagian body atau isi formulir dapat disesuaikan dengan keperluan perusahaan atau bisnis kamu. Pada tahap ini, proses pembuatan formulir akan sama seperti kamu membuat formulir kerja pada software Microsoft Word atau Microsoft Excel.
Oleh karena itu, penggunaannya akan lebih mudah. Kamu hanya perlu memasukkan data-data formulir yang dibutuhkan sesuai dengan ketentuan, seperti kolom Nama, Tanggal, Jabatan, Gaji, Nomor, dan kolom isi lainnya. Isilah keterangan-keterangan ini dengan teliti.
5. Membuat Desain Formulir
Ketika kamu ingin membuat form dengan Zoho, Zoho akan menawarkan layanan lainnya yang akan memuaskan kamu, yaitu fitur untuk mendesain formulirnya. kamu bisa mendapatkan berbagai macam template atau model formulir lainnya yang cantik dan unik.
Tentunya, setiap theme template yang ada dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis kamu. Dengan banyaknya pilihan template ini, kamu juga bisa memodifikasinya menjadi bentuk formulir yang baru dan sesuai dengan kreasi kamu.
6. Simpan Hasil Kreasi Formulir Kamu!
Agar tidak hilang, jangan lupa untuk menyimpan hasil kerja pada formulir kamu tadi dengan beberapa langkah :
- Silakan klik menu File pada toolbar Zoho Form
- Pilih menu Save
- Zoho akan menyimpan file form kamu dengan menampilkan tulisan Saved Success
7. Share Formulir Kamu
Supaya hasil kreasi pada formulir kamu dapat diakses oleh orang lain, kamu bisa membagikannya kepada target sasaran yang dituju. Pada dasarnya, kamu bisa membagikannya hanya dengan menyalin link formulir kamu.
Jangan lupa juga untuk mengatur access link agar yang bisa mengakses formulir tersebut hanya karyawan yang berkepentingan beserta karyawan yang menjadi target sasaran. Cara mengatur akses link pada HR form kamu :
- Klik menu File
- Pilihlah menu Access Form dan atur izin akses dengan cara klik All user can access
- Jika sudah, kamu bisa membagikan formulir online tersebut dengan cara menyalin linknya
Apa Keuntungan Zoho untuk Keperluan HR Form Kamu?
Kamu bisa menggunakan Zoho formulir online gratis untuk berbagai keperluan di perusahaan. Dengan kemudahan dalam mengoperasikannya, kamu akan menghasilkan formulir online yang menarik.
A. Proses Pembuatan Formulir Mudah
Sebagai seorang HR, kamu dituntut untuk membuat lembar kerja yang cepat, praktis, dan benar. Oleh karena itu, Zoho menawarkan kamu layanan membuat HR form yang praktis tanpa adanya kode khusus. Dasar pembuatannya pun hampir sama dengan Microsoft Word dan Excel.
B. Fitur yang Lengkap
Membuat form dengan Zoho bisa selesai dengan cepat karena disediakan fitur yang lengkap, seperti fitur analisis data. Dengan fitur ini, kamu bisa menganalisis jumlah kunjungan pengguna ke situs, siapa yang telah mengakses formulir kamu, dan analisis kapasitas penginputan data.
Dengan fitur yang lengkap ini, apakah kamu tertarik untuk menggunakan Zoho Form? Memang tidak semua fiturnya bisa diakses, tetapi jika sudah memiliki akun premium, kamu bisa bebas mengaksesnya untuk membuat HR form yang lebih lengkap dan menarik lagi.
Buat Form Dengan Zoho Form!
Kamu ingin membuat formulir yang mudah, cepat, dan praktis tanpa harus merepotkan pekerjaan kamu yang lain? Gunakan Zoho Form sekarang juga!