Menunggu...
Home » Tips Akun Premium » Kelola Akun Envato Elements Teams: Panduan Lengkap, Praktis, dan Anti-Ribet

Kelola Akun Envato Elements Teams: Panduan Lengkap, Praktis, dan Anti-Ribet

16 October 2025 pemudakaya

Menjadi Team Owner di Envato Elements bukan berarti harus pusing urusan administrasi. Mulai dari menambah kursi (seat), mengundang atau mencabut akses anggota, sampai mengubah siklus penagihan—semua bisa dibereskan langsung lewat My Account. Panduan dari IDCopy ini merangkum langkah demi langkah yang relevan untuk tim kreatif dan agensi, lengkap dengan penjelasan prorata, waktu efektif perubahan, serta bedanya Remove Member vs Reduce Seats agar keputusan Anda tepat dan efisien.

Ringkasan Cepat

  • Pusat kendali: My Account → Manage subscription / Manage team
  • Undang anggota: Manage team → Invite Members → Send Invitation
  • Tambah seat: Add more seats (di Manage team atau My Account)
  • Kurangi seat: Manage team → Manage Seats → Confirm (aktif di periode tagihan berikutnya)
  • Cabut akses segera: Members → ikon trash (Remove)
  • Batalkan undangan: tiga titik → Cancel Invite (hanya untuk status pending)
  • Ubah bulanan ↔ tahunan: lewat Support, hanya oleh Team Owner

Memahami Account Overview (Teams)

Masuk ke My Account lalu buka Manage subscription. Di sini Anda bisa melihat status paket, jumlah kursi, serta Payment history. Akses menuju Manage team juga tersedia untuk mengatur Members dan Role.

Mengundang Anggota Tim

1. Buka My Account → Manage team.

(sumber: help.elements.envato.com)

2. Periksa kuota pada panel Invite Members (menyesuaikan paket Anda).

(sumber: help.elements.envato.com)

3. Masukkan email calon anggota, klik Send Invitation.


4. Anda bisa mengirim banyak undangan sekaligus sesuai ketersediaan seat.


5. Undangan yang diterima akan muncul pada daftar Members.

(sumber: help.elements.envato.com)

Catatan: Jika kuota seat sudah habis, tambahkan seat terlebih dahulu sebelum mengirim undangan baru (akan muncul tampilan Add more seats menggantikan area Send invitation di Manage Team).

Menambah Anggota (Add More Seats)

Ada dua jalur yang bisa dipilih:

A. Via Manage team

Pada area Send Invitation, klik Add more seats.

(sumber: help.elements.envato.com)

  • Jika tombol tidak muncul, artinya Anda sudah mencapai batas paket saat ini (≤5 anggota).
  • Untuk skala ≥ 6 anggota, klik Upgrade Team plan atau hubungi Support.

B. Via My Account

(sumber: help.elements.envato.com)

Klik Add more seats, lalu pilih jumlah kursi (sudah termasuk Anda) melalui drop-down.

(sumber: help.elements.envato.com)

Tentang Biaya & Prorata

  • Setelah memilih, Anda akan melihat Order Summary untuk periode mendatang.
  • Biaya tambahan ditagih segera dan bersifat prorata—misalnya menambah di tengah periode, Anda hanya membayar sisa hari hingga pembaruan berikutnya.
  • Pada periode perpanjangan berikutnya, tagihan akan menyesuaikan dengan total seat terbaru (penuh).

Di mana memantau tagihan?

Masuk ke My Account → Manage subscription → Payment history untuk melihat rincian transaksi terbaru.

Mengurangi Jumlah Anggota (Reduce Seats)

  1. Masuk ke My Account → Manage team → Manage Seats.
  2. Pilih jumlah kursi baru (termasuk Anda) dari drop-down yang sama seperti saat menambah.
  3. Tinjau Order Summary dan klik Confirm.

Kapan efektif?

Perubahan berlaku pada periode tagihan berikutnya. Hingga saat itu, anggota yang dinominasikan tetap punya akses.

Mengelola Nominasi

  • Setelah konfirmasi, akan muncul pop-up untuk memilih siapa yang akan dihapus saat perpanjangan

(sumber: help.elements.envato.com)

  • Di Manage team, Anda akan melihat siapa yang dinominasikan.
  • Ingin mengubah pilihan? Klik Change nominees.

Butuh hentikan akses segera? Gunakan fitur Remove Member (bukan reduce seats), karena reduce seats baru efektif saat perpanjangan.

Menghapus Anggota & Membatalkan Undangan

A. Remove Member (Langsung Nonaktif)

  • Buka Manage team → Members, klik ikon trash di samping nama.

(sumber: help.elements.envato.com)

  • Konfirmasi di pop-up (aksi tidak dapat dibatalkan).
  • Akses anggota langsung berakhir, dan seat segera kosong untuk diisi anggota baru.
  • Jika salah hapus, Anda harus kirim ulang undangan.

B. Cancel Invite (Untuk Undangan Pending)

  • Di Manage team, klik ikon tiga titik di undangan yang pending, pilih Cancel Invite.

(sumber: help.elements.envato.com)

  • Tautan undangan akan langsung tidak valid.

Mengubah Siklus Tagihan: Bulanan ↔ Tahunan

  • Hanya Team Owner yang bisa mengajukan perubahan melalui Support.
  • Perubahan dapat dibuat segera atau dijadwalkan pada periode tagihan berikutnya, sesuai permintaan Anda.
  • Pertimbangkan efisiensi biaya: paket tahunan umumnya lebih ekonomis untuk tim yang stabil.

“Reduce Seats” vs “Remove Member”: Jangan Tertukar

  • Remove Member: menghentikan akses seketika, tanpa mengubah kuota kursi paket (seat count tetap).
  • Reduce Seats: mengurangi kuota kursi paket, aktifnya saat perpanjangan; sampai waktu itu, anggota yang dinominasikan masih dapat mengakses.

Praktik Terbaik untuk Tim Kreatif & Agensi

  • Sinkronkan perubahan seat dengan jadwal proyek agar efek prorata lebih efisien.
  • Audit berkala daftar Members—pastikan hanya anggota aktif yang punya akses.
  • Kunci peran (role) yang tepat: hanya Owner yang menghubungi Support untuk ubah paket/siklus.
  • Simpan bukti transaksi di Payment history, terutama setelah menambah/mengurangi seat.
  • Rencanakan skala—untuk kebutuhan di atas 5 anggota, pertimbangkan opsi Enterprise via Support.

Troubleshooting Singkat

  • Tombol “Add more seats” tidak terlihat: batas paket saat ini tercapai; gunakan Upgrade Team plan atau hubungi Support.
  • Undangan tidak diterima: cek status pending di Manage team; jika perlu Cancel Invite lalu kirim ulang ke email yang valid.
  • Butuh cabut akses sekarang juga: gunakan Remove Member, bukan reduce seats.

Penutup

Dengan memusatkan semua aksi di My Account, pengelolaan Envato Elements Teams terasa lebih rapi dan cepat. Gunakan panduan ini saat Anda perlu menyesuaikan seat, menata akses anggota, atau mengubah siklus penagihan—agar kerja kreatif tim tetap lancar tanpa hambatan administratif.

Semua

Premium

x