Perangkat Terbaik untuk Mendukung Zoom Webinar agar Lancar
Zoom merupakan salah satu aplikasi yang berfungsi sebagai conference meeting. Pada dasarnya, webinar adalah bentuk video conference yang menggunakan internet guna mempertemukan berbagai pihak dalam satu perangkat. Namun, untuk mendukung kegiatan tersebut perlu peralatan webinar Zoom yang memadai.
Sebab, tanpa adanya peralatan tersebut meeting bisa saja tidak sukses. Artikel ini akan membahas perangkat terbaik yang bisa kamu persiapkan agar webinar dapat berjalan lancar.
Apa Itu Zoom Webinar
Sebelum kita mengarah ke pembahasan peralatan webinar Zoom, alangkah baiknya kamu mengetahui pengertian singkat tentang apa itu Zoom webinar.
Zoom diluncurkan pada tahun 2013. Awalnya, keberadaanya tidak terlalu mendapat atensi masyarakat. Akan tetapi ketika Covid-19 melanda seluruh dunia, pengguna Zoom sangat meningkat.
Bahkan, sampai sekarang Zoom masih menjadi trend oleh seluruh kalangan. Dengan fitur-fitur canggih yang dimilikinya, Zoom berhasil menduduki aplikasi conference paling populer.
Zoom Webinar merupakan tempat untuk mengadakan seminar online. Platform tersebut memungkinkan adanya 100 peserta aktif dengan maksimal 100.000 peserta dari berbagai wilayah atau daerah.
6 Peralatan Pendukung Zoom Webinar
Meskipun kelebihan Zoom itu sangat banyak, tak menutup kemungkinan terjadi hambatan yang bisa mengganggu jalannya meeting. Maka dari itu, kamu bisa mempersiapkan 6 perangkat pendukung berikut ini untuk memaksimalkan kelancaran proses webinar.
1. Perangkat PC Laptop
Peralatan webinar Zoom yang pertama adalah perangkat PC, komputer atau laptop.
Umumnya, perangkat inilah yang nanti akan menghubungkan kamu dengan semua peserta seminar yang lainnya. Jika kamu hanya memiliki smartphone atau ponsel, bisa juga menyambungkannya ke perangkat tersebut.
Akan tetapi untuk hasil layar yang lebih baik kamu bisa menggunakan komputer atau laptop. Dengan begitu, proses share screen maupun visual gambar bisa lebih leluasa.
2. Microfon
Alat yang berikutnya adalah mikrofon wireless. Alat ini berguna untuk menghubungkan ke mikrofon receiver, sehingga suara yang muncul bisa lebih jelas dan bersih.
3. Capture Card
Capture card merupakan peralatan webinar Zoom yang memiliki dua jenis fungsi yakni merekam semua hasil output HDMI dan melakukan live streaming ke sosial media. Alat ini sangat penting untuk mendapatkan kualitas gambar dengan ketajaman warna yang maksimal.
4. Webcam
Webcam atau sering disebut web camera adalah alat yang terletak di bagian monitor paling atas.
Perangkat ini berfungsi untuk merekam dan membagikan video conference. Apapun peran kamu dalam meeting itu, webcam bisa mendokumentasikan dan memublikasikan meeting tersebut secara online.
Biasanya, rekaman tersebut akan mereka bagikan ke beberapa sosial media. Misalnya, Instagram, Youtube, dan Tiktok.
5. Headphone atau Headset
Headset atau headphone menjadi peralatan webinar Zoom yang digunakan untuk mendengarkan audio baik dari PC, smartphone, maupun laptop.
Alat ini sangat direkomendasikan agar kamu bisa mendengarkan kegiatan meeting tanpa harus terganggu atau mengganggu orang lain.
Selain itu, penggunaan headphone atau headset juga lebih disarankan tanpa kabel atau wireless yang menggunakan bluetooth.
6. LCD Proyektor
LCD proyektor adalah perangkat yang berfungsi memperlihatkan tampilan monitor dengan ukuran yang lebih besar. Dengan begitu, jalannya meeting atau seminar bisa tampak lebih detail dan jelas.
Kemudian apabila terjadi masalah selama meeting berlangsung, penyelesaiannya pun bisa terjadi lebih cepat dan mudah.
Persiapan Menggunakan Zoom Webinar
Setelah membaca penjelasan tentang peralatan webinar Zoom, kamu harus tahu beberapa persiapan penting sebelum melakukan meeting. Berikut 6 persiapan yang perlu dilakukan, yaitu:
1. Lakukan Pengujian Koneksi dan Kelengkapan Alat
Untuk melakukan seminar melalui Zoom, langkah pertama adalah lakukan pengujian terhadap koneksi dan kelengkapan alat.
Koneksi untuk memastikan apakah rapat nanti bisa berjalan dengan lancar atau tidak. Mulailah dengan siaran pribadi terlebih dahulu.
Jika masih ada gangguan koneksi yang lambat, lebih baik perbaiki terlebih dahulu. Kemudian pastikan, peralatan webinar Zoom sudah tersedia semua.
2. Berikan Ruang untuk Beberapa Sesi
Kebanyakan sesi seminar di Zoom mencakup beberapa bagian divisi penting. Mulai dari eksekutif hingga regular. Jika kamu menjadi panitia dalam menyelenggarakan sesi seminar, pertimbangkan bagaimana kamu membagi antara sesi eksekutif dan reguler.
Akomodasikan sesi tersebut agar tidak bisa diakses secara bebas oleh publik. Dalam hal ini, kamu juga membutuhkan beberapa alat tambahan yang spesifik.
3. Rekam Acara dan Siapkan Halaman
Apabila kamu menginginkan rapat bisa ditonton oleh publik, kamu bisa merekam acara dan siapkan halaman secara khusus. Dengan begitu, ketika rapat selesai maka video bisa tersimpan secara otomatis.
4. Menetapkan Password dan Periksa Audio
Persiapan yang keempat adalah tetapkan password untuk masuk ke rapat. Cara ini bertujuan untuk membantu mencegah tamu yang tidak terduga dan tiba-tiba masuk lalu bergabung ke dalam rapat.
Akan tetapi, trik ini hanya khusus untuk rapat yang sifatnya rahasia dan tertutup. Jika rapat tersebut terbuka untuk umum, kamu bisa memilih pilihan buat kata sandi tersedia dan bisa terakses oleh semua orang yang mendapatkan link.
Setelah itu, periksa kualitas audio. Beri waktu untuk kamu bisa meminimalkan kebisingan ruangan dan memeriksa pengaturan secara penuh sebelum rapat mulai. Pastikan semuanya dalam kondisi baik, ya!
5. Periksa Penampilan dan Buat Aturan
Berikutnya, periksa penampilannya dan buat aturan dasar seperti memberikan perintah untuk para peserta agar mematikan ponsel selama rapat berlangsung, menyalakan mute pada suara jika tidak ada kepentingan berbicara, dan lain-lain.
Perlu kamu catat, penggunaan Zoom ada dua opsi yakni tidak berbayar dan berbayar atau premium. Untuk yang premium memiliki kelebihan akses terbatas dan durasi waktu yang lebih panjang.
Apabila ingin beli akun premium Zoom Webinar, kamu bisa membelinya melalui IDcopy. Ada berbagai penawaran fitur unggulan menarik yang bisa kamu pilih.
Contohnya seperti, attendee registration, support branding, host controls, raise hand & chat, recording & reporting, dan lain sebagainya.
6. Kelola Partisipasi Publik
Terakhir, kelola partisipasi publik. Nonaktifkan fitur obrolan untuk menghindari pernyataan-pernyataan yang tidak terlalu penting. Kamu juga bisa mengaturnya untuk memberikan izin pada peserta ketika waktunya sudah tiba.
Selain itu, apabila ada masukan yang kamu perlukan berikan saja pernyataan agar peserta yang mengajukan pendapat atau pertanyaan bisa tekan fitur angkat tangan.
Sudah Temukan Peralatan Webinar Zoom Terbaik?
Demikian penjelasan lengkap tentang peralatan webinar Zoom beserta persiapannya yang bisa menjadi panduan untuk kamu. Dengan persiapan matang, seminar online kamu bisa lancar dan sukses. Dan jika kamu ingin berlangganan akun premium Zoom, kamu bisa memesannya melalui IDCopy. Yuk langsung hubungi IDCopy untuk informasi selanjutnya!