Tutorial Zoom Terbaru: Cara Setting Auto-deletion pada Zoom Cloud Recording
Zoom Meeting telah menjadi salah satu platform video conference yang paling banyak digunakan di Indonesia sejak era kemunculan pandemi Covid-19. Hal ini dikarenakan peraturan Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB) yang membuat interaksi antar orang dilakukan secara online termasuk kegiatan rapat dan diskusi. Dengan berbagai fitur yang dimiliki Zoom, hingga pandemi berakhir platform ini masih menjadi hal yang tidak tergantikan di masyarakat Indonesia. Salah satu fiturnya adalah Record.
Fitur Record memungkinkan kamu untuk merekam video selama pertemuan sedang berlangsung. Fitur ini sangat memudahkan kamu yang ingin melihat ulang momen-momen penting atau merangkum isi pertemuan secara lengkap dan akurat. Hasil rekaman ini dapat disimpan sebagai Local recording atau Cloud recording.
Pada artikel ini, IDCopy akan memberikan tips untuk kamu dalam memanajemen Cloud recording dengan menggunakan fitur auto-deletion. Namun, sebelum itu mari kita bahas apa itu Cloud recording dan Local recording.
Apa itu Cloud Recording dan Apa bedanya dengan Local Recording?
Cloud recording adalah fasilitas penyimpanan rekaman yang dimiliki Zoom untuk semua pengguna Zoom Pro. kamu diberi gratis 5GB storage untuk cloud recording, sehingga hasil rekaman pertemuanmu bisa diakses di mana saja dan kapan saja.
Berbeda dengan Local recording yang hanya bisa diakses di perangkat yang digunakan saat merekam. Sehingga untuk mendapatkan hasil rekaman harus dari perangkat yang digunakan saat merekam. Jadi Cloud recording lebih memudahkan kamu untuk mengakses data rekaman daripada Local recording.
Nah, sekarang muncul pertanyaan bagaimana jika kapasitas penyimpanan Cloud recording hampir penuh atau telah penuh dan digunakan untuk merekam pertemuan baru?
Jika kasusnya adalah kapasitas yang tersisa hanya 200MB dari 5GB, kamu bisa merekam pertemuan walaupun size akhir dari rekaman melebihi sisa 200MB yang ada. Namun apabila kamu melakukannya saat kapasitas sudah penuh maka kamu tidak diizinkan untuk melakukan rekaman pertemuan baru sampai tersedia ruang kosong dalam penyimpanan Cloud recording.
Untuk dapat menggunakan Cloud recording kembali saat kapasitas penuh bisa dilakukan dengan beberapa cara. Pertama, kamu bisa menghapus beberapa rekaman pertemuan sebelumnya secara manual untuk mendapatkan ruang kosong di storage Cloud recording. Atau kamu bisa menggunakan fitur auto-deletion yang dimiliki Zoom sehingga tidak perlu repot untuk menghapus file rekaman satu persatu.
Cara mengatur Auto-deletion untuk Cloud recording
- Sign in ke Zoom web portal dengan Akun Zoom Pro milikmu. Belum punya Zoom Pro? Kamu bisa membelinya disini.
- Pada menu navigasi, klik Account Management, dilanjutkan dengan klik Account Settings.
- Klik Tab Recording.
- Cari opsi Delete cloud recordings after a specified number of days. hidupkan opsi ini.
- Jika keluar dialog verifikasi, klik Enable untuk memverifikasi perubahan.
- Pilih jangka waktu yang kamu inginkan, kemudian klik Save. Sebagai contoh, IDCopy akan set jangka waktunya 120 hari.
- Selamat, Fitur auto-deletion untuk Cloud recording telah aktif.
Apa yang Terjadi dengan File yang Ada di Cloud Recording?
Dengan mengaktifkan fitur auto-deletion, maka file rekaman yang berusia lebih lama dari 120 hari akan dihapus.
Sebagai contoh, pada gambar diatas file “Ulumul qur’an” akan dihapus setelah 120 hari dari tanggal rekaman itu dibuat.
Jika kamu ingin membuat pengecualian pada file rekaman tertentu sehingga tidak ikut terhapus dengan auto-deletion maka bisa dilakukan dengan cara klik ikon (. . .) di samping file rekaman dan pilih opsi Disable auto-delete.
Dengan begitu, file “Ulumul qur’an” tidak akan terhapus secara otomatis walaupun nanti telah berusia lebih dari 120 hari.
Demikian tutorial setting auto-deletion untuk Cloud recording Zoom. Apabila kamu tidak ingin repot atau menganggap semua rekaman pada Cloud recording adalah file penting namun kehabisan storage, IDCopy bisa jadi solusinya. IDCopy dapat mengupgrade kapasitas storage Cloud recording di akun Zoom milikmu. Klik tombol Hubungi Kami di kanan bawah halaman ini untuk menghubungi CS IDCopy sekarang juga.