Inbox Sering Cepat Penuh karena Notif Zoom? Ini Solusinya
Notifikasi email berlebihan dari Zoom sering kali membuat inbox cepat penuh, mengganggu, bahkan bisa membuat Anda khawatir dan cemas dengan keamanan akun Anda. Mulai dari peringatan penyimpanan cloud yang hampir penuh, pemberitahuan sign‑in baru, hingga notifikasi lisensi host yang hampir habis, semua dapat dinonaktifkan dengan beberapa langkah sederhana.
Sebagai distributor Zoom yang handal, IDCopy akan memberikan tiga solusi praktis yang bisa segera Anda terapkan:
Contents
Menonaktifkan Notifikasi Peringatan Kapasitas Cloud
Masalah: Email pemberitahuan tentang penyimpanan cloud Zoom yang hampir penuh atau tersedia.
Langkah-langkah:
- Masuk ke akun Zoom di zoom.us.
- Pilih Account Management → Account Settings (menu di sebelah kiri).
- Klik tab Meeting, lalu pilih Email Notification di submenu.
- Temukan opsi “When a cloud recording is available” dan geser tombol ke kiri hingga berwarna abu‑abu.
Hasil: Email status kapasitas cloud dan pemberitahuan personal meeting room (seperti gambar di bawah ini) tidak akan lagi masuk ke inbox Anda.
Mematikan Pemberitahuan “New Sign‑In Detected”
Masalah: Notifikasi “Sign in baru terdeteksi” menimbulkan kekhawatiran keamanan meski Anda sendiri yang masuk di perangkat berbeda.
Langkah-langkah:
- Masuk ke akun Zoom.
- Buka Account Management → Account Settings.
- Di tab General, pilih Other.
- Cari “New Sign‑In Notification” dan nonaktifkan.
Catatan: Jika Anda membutuhkan notifikasi ini kembali, ulangi langkah di atas dan aktifkan kembali toggle.
Mengurangi Pemberitahuan Lisensi Host Hampir Habis
Masalah: Email peringatan lisensi host Zoom yang hampir melebihi batas menyebabkan cemas.
Syarat: Akun Zoom Anda minimal memiliki dua lisensi premium dan berstatus Owner.
Langkah-langkah:
- Sign in ke Zoom.
- Akses Account Management → Account Settings.
- Pilih tab Meeting → Email Notification.
- Temukan opsi “When host licenses are running low”, lalu geser toggle ke kiri.
Catatan: Jika Anda ingin mengaktifkanya kembali, Anda bisa atur kembali slider ke persentase yang lebih rendah untuk menghindari notifikasi berlebihan. Sebagai contoh gambar di atas, Zoom akan mengirimkan email saat lisensi tersisa kurang dari 12 atau di bawah 60%.
Tips Tambahan
- Periksa Pengaturan Berkala: Kebijakan Zoom bisa berubah; cek kembali minimal setiap tiga bulan.
- Gunakan Fitur Filter Inbox: Atur label/email filter untuk memindahkan notifikasi penting ke folder khusus.
- Backup Pengaturan: Simpan screenshot konfigurasi sebagai dokumentasi.
Kesimpulan
Dengan tiga cara di atas, Anda bisa menjaga inbox tetap rapi dan tidak cepat penuh serta mengurangi kekhawatiran akan keamanan akun Zoom Anda. Praktikkan langkah‑langkah tersebut pada pengaturan Zoom Anda sekarang juga.