Cara Share Screen di Zoom dengan Laptop ataupun HP, Mudah!
Membagikan layar melalui Zoom menjadi fitur yang sangat dibutuhkan oleh pengguna. Terutama, ketika mereka hendak melakukan presentasi, diskusi, atau tutorial. Namun, masih banyak yang tidak tahu cara share screen di Zoom melalui laptop ataupun HP. Ingin tahu langkah-langkah lengkapnya? Simak melalui penjelasan berikut!
Cara Share Screen di Zoom Lewat HP dan Laptop
Bagi yang hendak melakukan presentasi atau meeting, berikut cara share screen yang dapat Anda ikuti:
A. Cara Share Screen Via HP
Berikut langkah-langkah untuk melakukan share screen di Zoom dengan ponsel:
- Pertama, pastikan materi yang ingin Anda presentasikan sudah siap dan telah dibuka.
- Jalankan aplikasi Zoom melalui ponsel Anda. Masuk ke akun jika sudah daftar sebelumnya. Namun, kalau belum memiliki akun, silahkan gunakan email untuk mendaftar.
- Pada tampilan utama Zoom, klik menu “Share Screen” yang ada di bagian tengah bawah.
- Klik tombol “Start Now” dan tunggu sampai muncul notifikasi bertuliskan “You are sharing your screen”.
- Kemudian, alihkan layar handphone ke materi yang telah dipersiapkan sebelumnya. Tunggu notifikasi, “Share Screen” muncul, lalu klik untuk memulai berbagi atau share.
- Jika sudah selesai, klik tombol “Stop Share” untuk mengakhiri sesi berbagi layar.
B. Cara Share PPT Via HP
Cara share screen di Zoom dengan file berupa PPT memakai HP sebenarnya tidak jauh berbeda dengan langkah sebelumnya. Namun, untuk menghindari kebingungan, berikut cara lengkapnya:
- Langkah pertama, silakan masuk ke akun Zoom Anda. Klik login, lalu masuk ke room meeting.
- Lalu, klik tombol “share” di bagian bawah layar.
- Setelah itu, pilih opsi “Screen” untuk memulai berbagai layar.
- Arahkan layar HP ke file PPT yang ingin dipresentasikan. File tersebut akan otomatis tampil di layar peserta Zoom.
- Jika ingin mengakhiri share file, cukup klik tombol “Stop Screen”.
C. Cara Share Screen Via PC atau Laptop
Berikut cara share screen menggunakan desktop atau laptop.
- Sebelum memulai meeting, Anda wajib mempersiapkan materi yang akan dibagikan atau di presentasikan. Ini untuk memudahkan saat meeting berlangsung.
- Masuk ke aplikasi Zoom, gunakan ID meeting dan tunggulah sampai layar utama Zoom terbuka.
- Tap tulisan “Share Screen” yang bisa Anda temukan di bagian bawah tengah layar.
- Tentukan apakah Anda ingin berbagi tampilan desktop, papan tulis atau whiteboard, maupun aplikasi tertentu.
- Centang opsi “Share Audio” jika ingin semua peserta mendengar suara dari perangkat.
- Pilih tombol “Share” yang terletak di kanan bawah. Tunggu sampai muncul notifikasi “You are sharing your screen” yang menandakan aktivitas berbagai berhasil dilakukan.
- Jika Anda ingin berhenti, klik “Stop Share” yang ada di bagian bawah, atau pilih “Pause” untuk menjeda berbagi layar.
D. Cara Share Screen PPT Via PC atau Laptop
Jika ingin berbagi PPT via laptop, Anda bisa melakukan cara share screen di Zoom berikut ini.
- Masuk ke file materi yang Anda simpan, atau buka langsung dari Power Point.
- Kemudian, jalankan aplikasi Zoom dan masuk ke room meeting. Cara ini berlaku ketika Anda membuat rapat baru maupun bergabung dengan rapat yang sudah ada.
- Tap menu “Share Screen” yang berada di bagian bawah layar.
- Llau, kembali ke file yang sudah Anda buka sebelumnya.
- Untuk menampilkan presentasi, klik icon “Slide Show View” yang terletak di pojok kanan bawah file PPT. Ini dilakukan jika Anda ingin peserta rapat hanya akan melihat presentasi PPT saja. Sementara itu, untuk aktivitas lain di laptop akan disembunyikan dari mereka.
- Jika sudah selesai, klik “Stop Share”.
4 Cara Mengatasi Zoom Share Screen Tidak Bekerja
Terkadang, meski sudah melakukan cara share screen di Zoom secara benar, masih ada kendala yang membuat fitur ini tidak bekerja. Nah, untuk mengatasinya, Anda bisa melakukan hal berikut ini.
1. Keluar dan Masuk Kembali
Terkadang, aplikasi Zoom memang bisa tidak termuat dengan sempurna, sehingga tidak bisa kerja dengan lancar. Jika fitur share screen tidak berfungsi, coba keluar dari room meeting dan masuk kembali menggunakan ID meeting yang sama.
Gangguan teknis sederhana biasanya akan mudah teratasi, terutama jika ada masalah koneksi atau sinkronisasi akun. Jika masih tidak bekerja, coba restart ponsel atau laptop terlebih dahulu sebelum kembali masuk ke ruang meeting.
2. Periksa Keaktifan Fitur
Sebelum mengikuti meeting, Anda wajib memastikan pengaturan share screen untuk peserta telah diaktifkan oleh host. Fitur ini biasanya ada di menu “Security” atau “Advanced Sharing Options” di Zoom. Namun, apabila Anda bukan host, mintalah host untuk memberikan akses berbagi layar.
3. Hapus Cache
Selain mengikuti langkah cara share screen di Zoom yang benar, ada baiknya jika Anda menghapus cache yang menumpuk. Ini karena cache biasanya dapat membuat kinerja aplikasi tidak maksimal dan fiturnya tidak bisa berjalan dengan normal.
4. Pastikan Aplikasi Sudah Update
Anda bisa cek apakah aplikasi Zoom sudah update atau belum dengan melihat pengaturan perangkat. Jika masih terkendala meski sudah update, uninstall lebih dulu dan install ulang. Selain itu, pastikan Anda mengunduh aplikasi yang legal di situs resmi.
Sudahkah Memahami Cara Share Screen di Zoom yang Benar?
Kesimpulannya, cara share screen di Zoom sangat mudah dilakukan dengan mengikuti langkah yang tepat. Namun, pastikan koneksi internet Anda stabil dan pengaturan sudah sesuai dengan fitur supaya meeting berjalan lancar. Sebagai saran, Anda sebaiknya menggunakan Zoom Premium untuk menunjang kebutuhan profesional.
Anda pun bisa mendapatkan akun Zoom dengan harga terjangkau dengan mengunjungi IDCopy, tempat terpercaya untuk jual akun premium. IDCopy juga menyediakan Zoom Webinar yang berfungsi untuk mengadakan seminar online dengan audiens dalam jumlah besar.
Namun, jika membeli akun per bulan atau per tahun terasa memberatkan, ada alternatif lain yang bisa dicoba, yakni layanan sewa zoom harian. Lewat layanan ini, Anda tetap bisa mengakses fitur premium tanpa harus mengeluarkan biaya besar. Yuk kunjungi IDCopy dan dapatkan akun premium yang sesuai dengan kebutuhan!