Kuota OneDrive Microsoft 365 Kini Dibagi Bersama
Microsoft mengubah cara penyimpanan awan dibagikan dalam paket Microsoft 365 untuk keluarga. Sejak 8 Oktober 2026, langganan Microsoft 365 Family dan Premium yang baru dibeli atau baru di-upgrade tidak lagi memberi jatah 1 TB OneDrive untuk setiap anggota. Sebagai gantinya, seluruh anggota langganan memakai satu pool penyimpanan (shared storage) sebesar 2 TB.
Perubahan ini tercantum dalam halaman dukungan resmi Microsoft berjudul “Changes to Microsoft 365 storage”. Microsoft menyebut tujuannya adalah fleksibilitas, sebab ruang yang tidak terpakai oleh satu anggota bisa dimanfaatkan anggota lain. Sejumlah media teknologi internasional membaca langkah ini dengan nada lebih kritis karena total kapasitas maksimum sebuah langganan Family turun dari 6 TB menjadi 2 TB. Harga paket, menurut laporan PCWorld untuk pasar Amerika Serikat, tidak ikut berubah.
Dari jatah per orang menjadi satu pool bersama
Selama ini, pemilik langganan Family atau Premium boleh mengajak hingga lima orang lain. Setiap orang mendapat 1 TB OneDrive miliknya sendiri, sehingga enam anggota menghasilkan total 6 TB. Dengan model baru, pemilik dan lima anggotanya diberikan ruang dari satu pool yang sama. Paket Family dan Premium mendapat 2 TB, sedangkan paket Microsoft 365 Pro mendapat 5 TB.
Tidak semua paket terdampak. Microsoft 365 Basic tetap menyediakan 100 GB untuk satu orang, dan Microsoft 365 Personal tetap memberi 1 TB yang khusus untuk pemegang akun. Keduanya memang bukan paket yang bisa dibagikan.
Soal privasi, Microsoft menegaskan bahwa kuota yang dibagi tidak berarti isi berkas ikut terbuka. Setiap anggota hanya bisa mengakses berkas, foto, dan dokumennya sendiri, kecuali ia sengaja membagikannya. Penyimpanan tambahan yang dibeli salah satu anggota otomatis masuk ke pool bersama, begitu pula jatah gratis yang berhak diterima anggota keluarga. Total penyimpanan satu langganan bisa ditambah sampai 10 TB.
Kapan berlaku bagi pelanggan lama
Pelanggan yang sudah berlangganan sebelum 8 Oktober 2026 tidak langsung terkena. Menurut Microsoft, paket mereka berpindah ke penyimpanan bersama ketika diperpanjang pada atau setelah 2 Mei 2027, dan sebelum itu tidak ada yang berubah. Microsoft berjanji mengirim email pemberitahuan sebelum perpanjangan yang bersangkutan.
Ada pengecualian yang perlu dicatat. Pelanggan yang melakukan upgrade sebelum 2 Mei 2027, misalnya dari Family ke Premium, akan langsung masuk ke model penyimpanan bersama dengan jatah 2 TB. Sebaliknya, downgrade saja tidak memindahkan langganan ke model baru, dan paket tetap berjalan dengan aturan lama sampai perpanjangan pada atau setelah tanggal tersebut.
Microsoft juga menyatakan bahwa pelanggan lama yang memenuhi syarat di pasar tertentu mungkin menerima bonus penyimpanan saat peralihan, tanpa biaya tambahan. Halaman dukungan Microsoft tidak merinci pasar mana yang dimaksud, jadi pelanggan di Indonesia sebaiknya memeriksa email dan akun Microsoft masing-masing untuk kepastian.
Siapa yang diuntungkan, siapa yang perlu waspada
Dampaknya sangat bergantung pada cara sebuah keluarga memakai langganan. Bagi pemilik paket Family yang tidak pernah membagikannya, perubahan ini justru menguntungkan. Microsoft menjelaskan bahwa pemilik yang tidak berbagi dapat memakai seluruh 2 TB, dua kali lipat dari jatah 1 TB sebelumnya.
Sebaliknya, keluarga yang memanfaatkan keenam kursi dengan arsip besar akan terasa paling terpukul. Sebagai gambaran hitungan sederhana, bila enam orang membagi rata 2 TB, masing-masing hanya kebagian sepertiga terabita. Empat anggota keluarga yang masing-masing menyimpan 600 GB foto, video, dan dokumen kuliah sudah menghabiskan 2,4 TB, melampaui batas pool. Pola ini lazim ditemui pada rumah tangga yang mencadangkan seluruh galeri ponsel secara otomatis.
Melewati batas tidak berarti berkas langsung hilang. Microsoft menyatakan pelanggan akan menerima peringatan ketika pemakaian mendekati 2 TB. Jika batas terlewati, berkas tetap bisa diakses hingga satu tahun selama pelanggan merapikan penyimpanannya. Pilihan yang tersedia adalah menghapus berkas yang tidak perlu, membeli tambahan ruang, atau berpindah ke paket lain.
Microsoft memang tidak pertama kali mengubah jatah penyimpanan. The Register mengingatkan bahwa Office 365 pernah ditawarkan dengan penyimpanan awan tanpa batas, sebelum skema itu dihentikan dan jatahnya terus disesuaikan dari waktu ke waktu.
Yang bisa Anda lakukan sekarang
Langkah paling praktis adalah memeriksa pemakaian saat ini. Masuk ke akun Microsoft Anda, buka dasbor penyimpanan, dan catat berapa ruang yang dipakai masing-masing anggota. Dari angka itu terlihat apakah total pemakaian keluarga sudah mendekati 2 TB atau masih jauh di bawahnya.
Jika angkanya mepet, Anda bisa melakukan beberapa tindakan. Berkas duplikat, video berukuran besar yang sudah tidak diputar, dan unduhan lama biasanya menyita ruang paling banyak. Arsip yang jarang dibuka bisa dipindahkan ke hard disk eksternal. Bila kebutuhan memang besar dan tidak bisa dikurangi, tambahan penyimpanan sampai total 10 TB per langganan tersedia dari Microsoft, meski dengan biaya tersendiri.
Satu hal lain layak dipertimbangkan oleh pelanggan lama adalah melanjutkan langganan hingga atau mendekati 2 Mei 2027 sambil memikirkan langkah selanjutnya. Karena apabila Anda membatalkan langganan saat ini, bukan tidak mungkin ketika berlangganan lagi Anda akan langsung terkena model penyimpanan bersama.
Memilih paket Microsoft 365 melalui IDCopy
Bagi pengguna di Indonesia, perubahan ini menambah satu variabel dalam memilih paket. Personal masih masuk akal untuk pemakaian sendiri dengan jatah 1 TB yang pasti. Family dan Premium lebih cocok bila Anda ingin satu langganan dipakai beberapa orang dan pola pemakaian anggotanya cenderung seimbang. Untuk kebutuhan penyimpanan yang jauh lebih besar, jatah tambahan (add-on) atau paket dengan pool lebih besar perlu dihitung sejak awal.
IDCopy menyediakan langganan Microsoft 365 dengan pembayaran dalam rupiah. Ketersediaan paket dan harga terbaru dapat Anda tanyakan langsung kepada tim IDCopy melalui LiveChat atau WhatsApp di kanan bawah halaman ini, termasuk saran paket yang sesuai dengan jumlah pengguna dan kebutuhan penyimpanan Anda. Pembayaran dapat dilakukan lewat transfer bank, dompet digital, QRIS, maupun cicilan PayLater melalui Kredivo, Indodana, dan SPaylater.
Sumber: Microsoft Support, “Changes to Microsoft 365 storage” (support.microsoft.com/en-us/onedrive/changes-to-microsoft-365-storage); PCWorld; The Register; Guru3D; gHacks.
Catatan: informasi mengacu pada halaman dukungan Microsoft per Oktober 2026. Jadwal dan syarat dapat diperbarui Microsoft sewaktu-waktu.