Terlambat Masuk Meeting? Begini Cara Menggunakan Fitur ‘Claim Host’ di Zoom
Dalam pengelolaan pertemuan daring, kendala teknis atau keterlambatan host utama sering kali menjadi hambatan dimulainya sebuah acara. Untuk mengatasi hal ini, Zoom menyediakan fitur Claim Host yang memungkinkan kendali pertemuan dialihkan kepada peserta lain secara praktis.
Fitur ini sangat krusial jika pembicara atau host utama berhalangan hadir tepat waktu, padahal seluruh elemen rapat seperti jadwal dan passcode sudah disiapkan. Dengan metode ini, host cukup membagikan tautan rapat beserta Host Key kepada orang yang ditunjuk sebagai moderator.
Berikut adalah panduan lengkap untuk mengaktifkan dan menggunakan fitur tersebut:
Contents
1. Persiapan dan Pengaturan Akun
Sebelum memulai rapat, penyelenggara harus memastikan pengaturan akun sudah mendukung akses peserta tanpa kehadiran host.
- Login dan Pengaturan: Masuk ke akun Zoom Anda, lalu akses menu Account Management dan pilih Account Settings.
- Akses Sebelum Host: Aktifkan fitur Allow participants to join before host. Pada bagian ini, Anda dapat mengatur durasi berapa menit peserta diizinkan masuk sebelum rapat dimulai.
- Opsi Keamanan: Saat membuat jadwal rapat (Schedule Meeting), gulir ke bawah ke bagian keamanan dan nonaktifkan fitur Waiting Room.
- Opsi Tambahan: Pastikan opsi Allow participants to join anytime telah dicentang, kemudian klik Save.
2. Cara Mengetahui Host Key Anda
Setiap akun Zoom memiliki kode unik berupa angka yang disebut Host Key. Kode inilah yang akan dibagikan kepada peserta pengganti untuk menjadi host/moderator.
- Buka menu Profile pada akun Zoom Anda.
- Gulir ke bawah hingga menemukan kolom Host Key.
- Klik ikon “mata” untuk melihat 6 digit angka kode tersebut (contoh: 047629).
3. Langkah Peserta Mengambil Alih Kendali (Claim Host)
Setelah link rapat disebarkan, peserta dapat masuk ke ruang pertemuan meskipun host belum hadir. Untuk mengambil alih status host, peserta yang ditunjuk harus mengikuti langkah berikut:
- Buka Daftar Partisipan: Di bagian bawah layar rapat Zoom, klik menu Participants.
- Pilih Claim Host: Pada jendela daftar partisipan yang muncul, klik tombol Claim Host di pojok kanan bawah.
- Masukkan Kode: Masukkan 6-10 digit Host Key yang telah diberikan oleh penyelenggara sebelumnya.
- Verifikasi Status: Jika kode benar, status peserta tersebut akan otomatis berubah menjadi Host.
Sebelumnya:
Sesudah claim host dan memasukkan kode dengan benar:
Dengan memahami langkah-langkah di atas, kelancaran pertemuan daring Anda tidak lagi bergantung sepenuhnya pada kehadiran fisik satu orang di awal sesi.
Maksimalkan Pengalaman Zoom Anda dengan Akun Pro Resmi
Ingin menikmati fitur premium seperti durasi meeting tanpa batas dan fitur Claim Host ini dengan lebih lancar? Dapatkan akun Zoom Pro resmi hanya di IDCopy.
Kami memahami kebutuhan Anda akan kemudahan transaksi. Di IDCopy, Anda bisa berlangganan Zoom Pro dengan harga terjangkau menggunakan mata uang lokal (Rupiah). Nikmati berbagai metode pembayaran instan yang memudahkan Anda, mulai dari:
- Transfer Bank (Semua bank nasional)
- QRIS (Scan cepat dari aplikasi perbankan apa pun)
- E-Wallet (Gopay, OVO, Dana, dan ShopeePay)
Klik di sini untuk beli Zoom Pro di IDCopy sekarang dan buat meeting Anda lebih profesional!