Zoom AI Companion: Si Asisten Cerdas yang Buat Rapat Onlinemu Lebih Mudah
Rapat online adalah salah satu aktivitas yang sering dilakukan oleh banyak orang di era digital ini, terutama setelah pandemi COVID-19 terjadi. Namun, rapat online juga memiliki tantangan tersendiri, seperti sulitnya mencatat poin-poin penting, mengikuti alur pembicaraan, dan menindaklanjuti tugas-tugas yang disepakati. Untuk mengatasi hal ini, Zoom, platform video telekonferensi terpopuler saat ini, meluncurkan fitur baru bernama Zoom AI Companion.
Zoom AI Companion adalah fitur asisten AI generatif terbaru dari Zoom, yang dibuat secara native di platform Zoom dan dapat digunakan oleh setiap pengguna lisensi Zoom berbayar. Apabila kamu belum memiliki lisensi Zoom premium, IDCopy menyediakan jasa pembayaran Zoom untuk kamu.
Fitur Zoom AI bekerja di seluruh platform Zoom, termasuk Zoom Meetings dan Zoom Team Chat. Namun sebelum menggunakan fitur ini, kamu harus mengaktifkannya fitur ini terlebih dahulu dan mengaktifkan auto-caption. Berikut ini langkah-langkahnya.
Cara Mengaktifkan Fitur Zoom AI Companion
Langkah pertama untuk mengaktifkan fitur Zoom AI Companion adalah log in ke aplikasi zoom kamu dan pastikan terupdate ke versi yang paling baru. Hal ini dilakukan untuk memastikan fitur Zoom AI Companion dapat berjalan dengan semestinya.
Selanjutnya pergi ke Zoom web portal, Log in menggunakan akun milikmu. Kemudian klik My Account dan lanjutkan dengan klik Settings.
Berikutnya klik opsi AI Companion. Lanjutkan dengan hidupkan “Meeting Summary with AI Companion” dan “AI Companion Questions” di bagian menu Meeting seperti gambar di bawah ini.
Meeting Summary with AI Companion
Meeting Summary with AI Companion memungkinkan kamu untuk meringkas apa yang dibicarakan selama rapat, sehingga memudahkan pekerjaan notulen rapat. Kamu bisa mengaktifkan opsi “Automatically start Meeting Summary for all meeting I host” untuk secara otomatis mengaktifkan fitur ini di setiap kamu menjadi host sebuah rapat / meeting.
Selanjutnya kamu dapat nantinya membagikan hasil ringkasan rapat kepada orang yang kamu kehendaki melalui opsi yang ada di “Share summary with” yaitu:
- Only me (meeting host) : Hanya kamu yang dapat menerima ringkasan rapat
- Only myself (meeting host) and meeting invitees in our organization : Hanya kamu dan orang-orang seorganisasi yang mengikuti rapat bisa menerima ringkasan rapat.
- All meeting invitees including those outside of our organization: Semua orang yang mengikuti rapat bisa menerima ringkasan rapat.
AI Companion Questions
AI Companion Questions memungkinkan kamu dan peserta rapat lainnya untuk bertanya ke Zoom AI Companion. Contohnya ketika kamu terlambat mengikuti rapat kamu bisa bertanya kepada Zoom AI Companion apa yang telah dibicarakan sebelum kamu join, apakah nama kamu disebut sebelumnya, dan beberapa pertanyaan lainnya.
Kamu bisa mengaktifkan opsi “Automatically start AI Companion questions for all meeting I host” untuk secara otomatis mengaktifkan fitur ini di setiap kamu menjadi host rapat / meeting. Selain itu kamu juga bisa menentukan siapa saja yang bisa menggunakan fitur AI Companion question ini seperti:
- All participants: Semua orang termasuk yang berada di waiting room atau breakout room.
- All participants only from when they join: Semua orang yang telah join dalam rapat. Bukan di waiting room atau breakout room.
- Only host: Hanya host yang dapat menggunakan fitur ini.
Sekarang fitur Zoom AI Companion telah diaktifkan dan kamu bisa mengaksesnya melalui aplikasi Zoom.
Cara Mengaktifkan Auto Captions
Kenapa Auto captions diaktifkan? Hal ini dilakukan supaya Zoom AI Companion dapat mengenali bahasa yang kamu gunakan selama rapat. Sehingga Zoom AI Companion dapat berfungsi dengan semestinya dan meningkatkan akurasi hasil outputnya.
Langkah pertama yang dilakukan adalah pergi ke profil Zoom web milikmu, kemudian klik Settings. Selanjutnya klik opsi Meeting dan klik menu In Meeting (Advanced).
Kemudian hidupkan fitur Automated captions.
Kemudian dalam aplikasi Zoom hidupkan Captions dan set Caption Language ke Indonesia.
Selamat, Zoom AI Companion telah siap untuk digunakan. Sekarang mari kita mulai menggunakan Zoom AI Companion di aplikasi Zoom.
Mulai Rapat dengan Zoom AI Companion
Saat rapat yang host nya adalah kamu akan dimulai, kamu perlu menghidupkan Zoom AI Companion dengan cara klik ikon AI Companion dan pilih opsi AI Question sesuai kebutuhanmu (lihat pada section AI Companion Questions sebelumnya). Apabila kamu telah mengaktifkan opsi “Automatically start AI Companion questions for all meeting I host” kamu bisa skip langkah ini.
Selanjutnya, akan muncul notifikasi seperti dibawah ini. Klik Got It dan Zoom AI Companion telah aktif.
Lakukan langkah yang sama untuk Meeting Summary dengan klik ikon Start Summary serta klik Got It apabila muncul notifikasi seperti dibawah ini.
Untuk menggunakan Zoom AI Companion kamu tinggal klik atau bertanya kepada AI Companion di jendela bagian kanan. Sebagai contoh apabila kamu bertanya Catch me up pada AI Companion akan meringkas apa saja yang telah dibicarakan selama rapat berlangsung hingga saat kamu bertanya.
Contoh dibawah ini adalah saat kamu bertanya ketika rapat berlangsung dengan durasi yang belum lama sehingga AI belum bisa menyimpulkan ringkasan rapat.
Berikut ini adalah contoh ketika kamu bertanya saat rapat sudah berjalan dengan durasi yang cukup lama.
Konteks yang dibahas pada rapat adalah kelebihan dan kekurangan iPhone 15 dibandingkan versi terdahulunya. Bagaimana dengan hasil Zoom AI Companion, Canggih kan?
Sekarang bagaimana caranya mengakses hasil ringkasan rapat saat rapat selesai? Berikut ini langkah-langkahnya.
Mengakses Hasil Ringkasan Rapat
Buka laman profil Zoom web milikmu dan login menggunakan akun-mu. Klik profil akun dan navigasi ke Meeting Summary with AI Companion.
Klik hasil ringkasan paling atas untuk mengakses ringkasan rapat terbaru. Kamu bisa membagikan hasil ringkasan rapat ini, mengedit hasil tulisan, atau menghapusnya.
Sekarang, untuk membagikan hasil ringkasan rapat ke anggota lainnya klik tombol share lanjutkan dengan menginput alamat email.
Pastikan opsi Share summary with di Meeting Summary with AI Companion kamu set selain Only me (meeting host) supaya kamu bisa menginputkan email anggota lainnya.
Fitur Menarik Lainnya
Fitur Ringkasan rapat yang dimiliki Zoom AI Companion terbukti dapat membantumu membuat ringkasan dari konten rapat seperti yang telah dibahas pada artikel ini. Zoom AI Companion dapat mengidentifikasi topik pembahasan dan poin-poin tindakan atau tindak lanjut.
Namun tidak hanya itu, ternyata Zoom AI Companion memiliki beberapa fitur menarik lainnya yang bisa mempermudah aktivitas rapat online kamu antara lain:
- Draft Chat Messages: Zoom AI Companion dapat membuat draf pesan obrolan berdasarkan konten rapat. Misalnya, jika kamu ingin mengirim email kepada klien setelah rapat, kamu dapat meminta Zoom AI Companion untuk membuat draft email. Si AI cerdas ini akan menulis email yang profesional dengan menyertakan poin-poin penting dan tindak lanjut dari rapat.
- Video Highlights: Fitur ini memungkinkanmu membuat video highlight dari rapat, dengan memilih momen-momen terbaik dan paling relevan dari rekaman rapat. Misalnya, jika kamu ingin membuat presentasi tentang proyek yang sedang dikerjakan, kamu dapat meminta Zoom AI Companion untuk membuat video highlight dari rapat proyek.
- Smart Suggestions: Zoom AI Companion memberikan saran cerdas selama rapat, berdasarkan konteks dan tujuan rapat. Misalnya, jika Anda sedang melakukan rapat penjualan dengan calon klien, Zoom AI Companion dapat memberikan saran seperti: menanyakan kebutuhan dan tantangan klien, menunjukkan manfaat dan fitur produk yang dijual, atau menawarkan diskon atau bonus jika klien bersedia menandatangani kontrak segera.
Zoom AI Companion, solusi rapat efektif-mu
Dengan AI cerdas yang dimiliki Zoom, kamu bisa lebih fokus untuk mengikuti jalannya rapat sehingga perhatianmu tidak terpecah. Dengan kemampuan yang ada saat ini dan fitur-fitur yang akan hadir kedepannya tentunya akan menjadi investasi yang menguntungkan untukmu.
Tunggu apa lagi? Jika kamu ingin pakai si asisten cerdas ini segera upgrade ke Zoom premium sekarang juga. Belum punya Zoom premium? Jasa pembayaran Zoom dari IDCopy bisa jadi solusi untukmu.