Mengenal Apa Itu Zoho Form? Tools Membuat Formulir Secara Online!
Sebelum teknologi komunikasi berkembang pesat seperti saat ini, dulu orang-orang lebih memilih melakukan komunikasi menggunakan email.
Di era digital, email juga masih tetap digunakan, namun untuk kepentingan yang lebih formal seperti kerja dan bisnis. Apakah kamu para pelaku bisnis, sudah tahu apa itu Zoho?
Zoho adalah platform email ini untuk membuat media sosial dan usaha yang kamu jalankan. Selain akan membuat bisnis kamu lebih profesional dan kredibel, layanan email ini juga menyediakan fitur-fitur untuk mendukung kegiatan bisnis. Jika kamu baru mendengar software ini, kamu bisa membaca penjelasan dibawah ini.
Apa itu Zoho?
Zoho adalah jenis email yang sama dengan email pada umumnya, namun memiliki tampilan yang jauh lebih sederhana dan mempunyai fitur-fitur yang lebih lengkap serta sangat mendukung untuk kegiatan bisnis. Seperti kalender yang terhubung dengan email, Zoho doc, Project, Zoho CRM dan Creator.
Sederhananya, segala urusan kerja bisa kamu atasi dengan menggunakan layanan dari platform email tersebut. Kamu bisa mengetahui perkembangan kegiatan penjualan dengan menggunakan fitur Zoho CRM.
Selain itu, kamu juga bisa membuat aplikasi sendiri untuk melancarkan kegiatan penjualan menggunakan fitur creator. Zoho menawarkan fitur tersebut dengan coding sederhana sehingga memudahkan siapapun yang ingin membuat aplikasi.
Cara Membuat Email untuk Bisnis
Setelah mengetahui apa itu Zoho, sekarang kamu harus bisa menggunakan fitur-fitur kerennya. Karena itu, kamu sebaiknya membuat email untuk untuk perusahaan lebih dulu. Panduan membuat email bisnis adalah sebagai berikut:
A. Sign Up
Silakan membuka browser lalu ketikkan Zoho.com. Kamu akan mendapatkan tampilan halaman Zoho seperti gambar di atas. Mengingat kamu akan membuat email untuk keperluan bisnis, maka klik pilihan “email bisnis”.
Selanjutnya, isikan informasi pada kolom-kolom yang disediakan seperti nama, alamat email, dan password. Klik “Daftar Gratis” jika kamu sudah yakin dengan informasi yang kamu masukkan.
B. Memasukkan OTP
Lalu, untuk melanjutkan proses berikutnya, platform ini akan mengirimkan OTP (One Time Password) pada email atau nomor kontak yang kamu daftarkan sebelumnya. Segera periksa email kamu untuk mendapatkan kode OTP, karena hanya bisa kamu gunakan dalam waktu 60 detik.
C. Verifikasi
Setelah mendapatkan kode OTP yang pertama, tim Zoho akan mengirimkan kode verifikasi yang kedua. Pastikan untuk memeriksa kembali email kamu hingga mendapatkan Verify Code. Klik tulisan tersebut dan proses mendaftar pun selesai.
Cara Membuat Zoho Form
Mengetahui selera target market usaha sangat penting. Karena itu, kamu wajib melakukan survei lebih dahulu. Bagi kamu yang tertarik mencoba Zoho Form untuk membuat survei yang lebih cepat dan praktis. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat kamu coba ikuti:
1. Login ke Dashboard
Proses login bisa menggunakan komputer atau smartphone dengan mengunjungi halaman Zoho.com. Selanjutnya, kamu akan menemukan tampilan untuk mengisi formulir online gratis. Platform email ini meminta kamu untuk memasukkan informasi seperti nama perusahaan, alamat email, password dan nomor telepon.
2. Mulai Membuat Formulir
Mengingat kamu belum pernah membuat formulir sebelumnya, silakan klik “Let’s Get Started”. Agar mendapatkan gambaran yang jelas tentang apa itu form Zoho. Kamu bisa melihat gambar di atas. Selanjutnya, kamu akan mendapati dua pilihan yaitu “Blank Form” atau “From Template”.
3. Mengisi Judul dan Deskripsi
Isikan nama formulir sesuai dengan kebutuhan kamu. Selanjutnya, tuliskan pula sedikit deskripsi mengenai formulir tersebut. Apabila sudah menyelesaikan keduanya, bisa klik “Create” untuk menuju langkah selanjutnya.
4. Mendesain Formulir Online
Setelah kamu klik “Create”, platform email ini akan membawa kamu ke halaman berikutnya. Halaman tersebut menyuguhkan banyak fitur yang bisa kamu gunakan untuk mempercantik tampilan formulir. Jika kamu ingin menambahkan kolom atau informasi lainnya, bisa menggunakan fitur yang ada di sebelah kiri.
Caranya juga sangat sederhana dan mudah karena tinggal klik dan seret formulir. Selain itu, kamu juga bisa menatanya lagi agar lebih rapi dan nyaman dipandang. Dari sinilah kamu mulai mengenal kehebatan Zoho.
5. Menyimpan dan Membagikan Formulir
Apabila kamu sudah selesai membuat formulir, maka bisa menyimpannya dengan klik “Save”. Opsi menu tersebut bisa kamu temukan di pojok kanan atas email. Formulir yang sudah jadi, bisa kamu berikan ke audience. Agar dapat menyalin URL, klik “Access From”. Proses membuat hingga membagikan formulir pun sudah selesai.
Mengenal Kelebihan Fitur Zoho
Awal pembahasan di atas sempat menyinggung beberapa fitur milik platform email ini. Namun, jika ingin mengetahui lebih dalam tentang kelebihan fitur-fitur tersebut, langsung saja simak informasi berikut:
A. Inbox yang Terorganisir
Pengalaman menarik yang akan kamu rasakan jika menggunakan Zoho Mail yaitu tampilannya yang rapi, karena terorganisir dengan baik. Hal yang tidak kalah menarik yaitu kamu juga bisa mengatur email tersebut menjadi beberapa kriteria seperti label, flag, dan folder.
Selain itu, Inbox juga dilengkapi dengan fitur yang dapat menyaring email masuk yang tidak kamu kehendaki. Kehebatan fitur lain yang terdapat fitur Inbox yang memungkinkan kamu membuat folder multi-level.
B. CRM
Apakah kamu masih bingung dengan apa itu Zoho CRM? Sebelumnya CRM merupakan singkatan dari Customer Relation Management yang memiliki fungsi krusial dalam dunia pemasaran. Platform email ini sudah terintegrasi dengan fitur ini sehingga memudahkan kamu membangun hubungan baik dengan konsumen setia kamu.
Lantas, apalagi kehebatan fitur ini? Mengingat fitur ini mampu mengumpulkan leads, maka akan lebih mudah untuk menyimpan data-data konsumen. Selain itu, cara menggunakan fitur ini sangat mudah sehingga kamu bisa merapikan data-data yang tersimpan.
C. Fitur Scrub
Kamu pasti sering merasa jengkel ketika membuka email dan mendapati banyak pesan masuk yang tidak penting. Nah, supaya tidak repot menghapusnya, kamu bisa memanfaatkan fitur scrub. Scrub merupakan fitur untuk memindahkan email yang tidak dikehendaki ke folder arsip.
Bahkan, kamu juga bisa menggunakan fitur scrub untuk menghapusnya secara langsung. Tentu, hal ini jauh lebih efisien, karena kamu tidak perlu melakukannya secara manual satu persatu. Kehadiran fitur ini memungkin email penting tidak tertumpuk dalam spam.
D. Smart Compose
Apa itu Zoho smart compose? Fitur ini sangat keren, karena membuat kamu menjadi lebih praktis ketika akan mengirimkan file. Saat membuat email jangan lupa untuk menambahkan @ lalu diikuti nama penerima.
Setelah menambahkan tanda @ tersebut, Zoho akan memunculkan daftar nama terkait secara otomatis. Apabila email sudah selesai dan mengirimnya, kamu hanya perlu menekan opsi “Send”.
Sudah Lebih Paham Apa itu Zoho dan Siap Menggunakannya?
Demikian pembahasan mengenai apa itu Zoho, jika kamu ingin menggunakan fitur lengkap, maka bisa membeli layanan premium. Mendapatkan akun premium juga mudah, karena kamu bisa menggunakan jasa jual akun premium. Kamu bisa mempertimbangkan penawaran tersebut karena cukup praktis dan efisien.