Apa yang Dimaksud Dengan Formulir

Istilah formulir tentu sudah tak asing lagi bagi sebagian banyak orang. Formulir menjadi bagian yang paling sering digunakan untuk melakukan pendaftaran pada berbagai instansi.
Contoh formulir paling umum adalah formulir yang digunakan ketika kamu hendak mendaftarkan diri maupun bergabung pada suatu lembaga, seperti sekolah, perusahaan, dan sebagainya. Pastinya, disitu kamu akan diarahkan untuk melakukan pengisian data dalam formulir.
Lalu, apa yang dimaksud formulir pendaftaran? Di bawah ini akan dijelaskan lebih lanjut mengenai pengertian formulir, tujuan dan bagian-bagian dalam formulir.
Apa Itu Formulir?
Sebelum membahas terkait hal-hal lain dalam formulir, maka bahasan wajib pertama ialah terkait pengertian singkat yang dimaksud formulir pendaftaran. Formulir adalah suatu lembar kertas ataupun bentuk digital yang membutuhkan data untuk pertanyaan di dalamnya.
Berdasarkan Kamus Besar Bahasa Indonesia, formulir diartikan sebagai lembar isian yang memuat berbagai jenis data yang selanjutnya akan diserahkan pada bagian pendaftaran.
Adapun pendaftaran disini sebenarnya terbilang sangat-sangat luas, bisa untuk mendaftar sekolah, mendaftar bekerja, bergabung organisasi, ataupun mendaftar lomba.
Walaupun banyak yang masih mengartikan formulir sebagai kertas cetak, namun di era saat ini formulir sudah beradaptasi menjadi dalam bentuk digital.
Kamu bisa membuat formulir melalui berbagai platform sehingga bisa diisi dengan mudah melalui smartphone dan gadget kamu. Selanjutnya kita akan membahas contoh, tujuan dan fungsi dari formulir itu sendiri.
Contoh Formulir
Contoh formulir ini sebenarnya sangat banyak karena formulir hampir digunakan sebagai syarat administrasi di seluruh lembaga atau institusi. Beberapa contoh formulir akan diuraikan sebagai berikut:
- Formulir pendaftaran sekolah.
- Formulir pendaftaran lomba.
- Formulir pendaftaran kerja.
- Formulir pendaftaran anggota lembaga.
- Formulir pendaftaran riwayat hidup.
- Formulir wesel pos.
- Formulir permintaan izin.
- Formulir transaksi penjualan.
- Formulir riwayat kesehatan.
- Formulir perjanjian kerja.
- Formulir pembuatan tabungan.
- Formulir pengajuan kredit.
- Formulir member dan keanggotaan.
- Formulir pemeriksaan kendaraan.
Itulah sepenggal contoh formulir yang sering digunakan. Sebenarnya masih banyak sekali contoh formulir yang belum disebutkan di atas.
Fungsi dan Tujuan Formulir
Dilihat dari pengertiannya, fungsi formulir ini ialah untuk mendaftarkan sesuatu dimana akan memudahkan pengisian data masing-masing.
Formulir ini juga berfungsi dalam mengumpulkan informasi, merekam data, bukti suatu pertanggungjawaban, mencatat dan meminta tindakan, serta sebagai media komunikasi antara individu dengan individu maupun individu dengan perusahaan.
Sementara itu, untuk tujuan dari formulir sendiri selain untuk mempermudah pengisian data dari individu, juga memiliki tujuan dan manfaat sebagai berikut:
- Menghemat dan efisiensi waktu pengisian informasi.
- Mempermudah pekerjaan dalam pengumpulan informasi individu.
- Membentuk format data yang seragam.
- Menghemat tenaga.
- Menghemat biaya.
- Alat pemberi instruksi.
- Alat evaluasi dan pengawasan.
- Alat perencanaan.
Itulah beberapa tujuan formulir yang perlu Anda ketahui, Anda pastinya akan merasa sangat terbantu dengan adanya formulir ini untuk berbagai kebutuhan.
Bagian-Bagian Formulir
Setelah memahami apa yang dimaksud dengan formulir, kamu juga harus paham mengenai bagian-bagian formulir. Formulir ini terbagi menjadi 3 bagian utama berupa bagian pembuka (kepala), isi (badan), serta penutup (ekor). Berikut ialah penjelasannya:
A. Bagian Pembuka
Pada bagian kepala formulir ini secara umum memuat nama, alamat, kontak seperti email dan nomor telepon dari lembaga maupun organisasi yang mengeluarkan formulir tersebut. Kepala formulir ini hampir sama dengan kop surat yang memuat informasi dari pemilik formulir.
B. Bagian Isi
Pada bagian isi formulir ini akan memuat instruksi dalam pengisian formulir. Selanjutnya akan termuat juga isian, table, atau format lain yang harus diisikan dalam formulir. Format formulir tersebut kemudian diisi oleh pengisi formulir berdasarkan instruksi yang telah diberikan.
C. Bagian Penutup
Pada bagianpenutup ini memuat tempat, waktu pengisian formulir, tanda tangan bagi pengisi formulir diikuti nama lengkap pengisi formulir. Formulir ini akan menjadi sah apabila telah ditandatangani oleh pengisi formulir.
Jenis-Jenis Formulir
Isi bagian formulir ini bisa saja berbeda tergantung jenis formulir yang dibuat. Dibawah ini jenis-jenis formulir yang biasa dipakai oleh banyak orang.
1. Formulir Pendaftaran
Misalnya saja ketika melakukan pendaftaran sekolah dan ekstrakurikuler maka data yang dibutuhkan dalam formulir seperti nama, tempat tanggal lahir, nomor kontak, alamat, hobi, dan pertanyaan lain yang diperlukan.
2. Formulir Penilaian
Sementara itu, formulir penilaian biasanya selain memuat identitas juga memuat pertanyaan dan indikator untuk memberikan penilaian terhadap sesuatu. Dengan demikian, formulir penilaian ini akan memuat nama dan nilai yang diberikan.
3. Formulir Ujian
Untuk formulir ujian sendiri biasanya akan memuat kolom kosong yang dibutuhkan untuk menjawab pertanyaan dan soal-soal yang akan diberikan ketika ujian berlangsung. Pada formulir jenis ini, kamu tak hanya mengisikan jawaban pada soal yang tercantum saja namun juga bisa memuat identitas seperti nama lengkap, kelas, juga mata pembelajaran yang diujikan.
4. Formulir Transfer
Ada juga formulir pengiriman uang atau formulir transfer yang dibutuhkan dalam pengiriman uang di bank. Formulir ini akan kamu temukan apabila kamu hendak mengirimkan uang melalui bank. Bank sendiri akan menyediakan formulir ini untuk nasabahnya yang hendak mentransfer uang ke nasabah lainnya.
Isi dari formulir transfer ini ialah memuat identitas diri seperti halnya nama lengkap, alamat, kemudian data mengenai nomor rekening, nama dari penerima, jumlah uang yang hendak ditransfer, sampai bank yang dituju guna mengirimkan uang tersebut.
Baiklah, sudah tau bukan jenis-jenis formulir berdasarkan tujuan dan manfaatnya? Pastinya sekarang kamu sudah lebih paham mengenai pengertian formulir dan penggunaanya dalam kehidupan sehari-hari.
Sudah Paham Apa yang Dimaksud Formulir?
Bagi kamu yang hendak membuat formulir, khususnya formulir digital atau e-formulir, maka kamu bisa menggunakan platform Zoho form.
Zoho form ini menjadi platform yang dapat menyusun formulir dimana kamu bisa membuat formulir dengan gratis. Walaupun demikian, apabila kamu hendak membuat formulir yang dapat custome sesuai keinginan kamu maka kamu bisa membeli paket premium.
IDCopy jual akun premium yang bisa kamu beli dan berlangganan paket premium dari Zoho Form. Dengan demikian, kamu bisa menikmati fitur-fitur terlengkap untuk membuat formulir bagi bisnis maupun organisasi kamu.Itulah pembahasan mengenai apa yang dimaksud formulir. Terimakasih dan semoga bermanfaat!