Mengenal Breakout Room Zoom: Fitur Apakah Ini?
Ingin mengadakan rapat online dan membutuhkan banyak ruang dalam satu sesi rapat? Aplikasi Zoom punya solusinya. Salah satu fitur menarik yang bisa Anda gunakan adalah breakout room Zoom. Anda bisa dengan mudah membagi partisipan rapat dalam ruang diskusi yang lebih kecil secara online.
Simak pengertian, fungsi, fitur, dan cara penggunaan ruang breakout di aplikasi Zoom melalui ulasan ini!
Contents
Apa Itu Breakout Room Zoom?
Breakout room merupakan salah satu fitur yang menawarkan kemudahan bagi host untuk membagi partisipan meeting ke dalam ruang-ruang meeting yang lebih kecil.
Ketika host mengaktifkan fitur breakout room di Zoom, partisipan akan berpindah ke ruang yang berbeda, sesuai ketentuan yang ditetapkan host. Menurut informasi di situs Zoom, breakout room Zoom bisa membagi partisipan hingga 50 kelompok dalam satu ruang meeting.
Sementara anggota partisipan dalam satu ruang bisa dipilih secara manual atau otomatis melalui pengaturan. Apabila diskusi di ruang breakout selesai, partisipan juga bisa kembali ke ruang utama di Zoom.
Adapun ketentuan untuk bisa menggunakan fitur breakout secara optimal, yakni semua partisipan harus menggunakan Zoom versi 5.2 atau yang terbaru. Apabila ada partisipan yang tidak memenuhi, maka partisipan tidak dapat masuk ke ruang breakout yang telah ditentukan.
Fungsi Breakout Room Zoom
Fungsi utama dari fitur breakout room di Zoom adalah membantu pengguna untuk membagi rapat online menjadi beberapa ruang terpisah. Dalam hal ini, host bertugas untuk menentukan dan membagi partisipan ke beberapa room secara otomatis maupun manual.
Namun, perlu diketahui bahwa fitur ini hanya dapat diaktifkan di perangkat komputer atau laptop saja. Host tidak bisa mengelola fitur ini apabila mengakses Zoom melalui ponsel.
Fitur-Fitur Breakout Room Zoom
Berikut ini beberapa fitur atau fasilitas yang bisa Anda manfaatkan ketika menggunakan ruang breakout di Zoom:
A. Ask for Help
Fitur Ask for Help sangat penting untuk kegiatan belajar. Karena memungkinkan partisipan memanggil host ke dalam sesi pertemuan Zoom, untuk meminta bantuan tertentu. Adapun langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menggunakan fitur Ask for Help, yaitu:
- Klik ikon tanda tanya (?) atau tulisan Ask for Help di sesi pertemuan Zoom.
- Klik Invite Host.
- Notifikasi akan muncul di layar Zoom host atau co-host. Host perlu mengklik Join Breakout Room untuk menyetujuinya.
B. Message to All
Message to All adalah fitur yang memungkinkan host atau co-host untuk mengirimkan pesan broadcast ke seluruh breakout rooms. Berikut ini cara menggunakannya:
- Klik ikon menu pada Breakout Rooms.
- Pilih Broadcast Message to All.
- Tulis pesan yang ingin Anda sampaikan.
- Klik Broadcast.
- Setelah itu, pesan akan muncul di kolom chat setiap partisipan yang tergabung.
C. Pengatur Waktu (Set Duration)
Fitur set timer/duration memungkinkan host untuk mengatur waktu pada ruang breakout. Di sini, Anda bisa menentukan durasi waktu tertentu, sehingga semua partisipan akan kembali ke sesi utama, saat pengatur waktu berakhir.
D. Meninggalkan Breakout Room
Ada pula fitur yang bisa digunakan apabila ingin meninggalkan sesi breakout, ingin kembali ke ruang utama, atau langsung keluar dari aplikasi Zoom. Anda hanya perlu klik Leave Breakout Room, kemudian pilih keluar Zoom atau kembali ke sesi utama.
Cara Mengaktifkan Breakout Room Zoom
Meskipun ruang breakout menawarkan fungsi yang menarik, fitur ini ternyata tidak dapat muncul secara otomatis saat Anda menggunakan Zoom. Sebagai host meeting, Anda perlu mengaktifkannya terlebih dahulu lewat pengaturan di situs Zoom. Berikut ini langkah-langkah yang bisa Anda ikuti untuk membuat breakout room:
- Kunjungi situs zoom.us untuk login akun terlebih dahulu. Pastikan di sini Anda login sebagai host meeting, mengingat hanya host yang bisa memunculkan fitur ini.
- Klik opsi My Account di pojok kanan atas. Kemudian, pilih opsi Setting di menu Personal.
- Klik menu In Meeting (advance)untuk pengaturan meeting lebih lengkap. Tunggu sejenak hingga muncul pilihan Breakout Room di bagian bawah Report to Zoom.
- Selanjutnya, beri centang pada kotak “Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling”untuk mengaktifkan fitur ini.
- Klik Save untuk menyimpan pengaturan ini.
Cara Membuat Breakout Room Zoom
Setelah memastikan fitur ruang breakout telah aktif di Zoom yang Anda gunakan, fitur ini akan muncul secara otomatis di menu pengaturan. Selanjutnya, Anda bisa membuat breakout room dengan jumlah ruang sesuai kebutuhan. Simak caranya di bawah ini!
- Buka aplikasi Zoom untuk membuat meeting instant atau scheduled meeting seperti biasanya.
- Klik menu Breakout rooms.
- Untuk menentukan partisipan di setiap ruang, Anda bisa memilih memasukkan partisipan secara manual, otomatis, atau memberikan akses untuk memilih ruang sendiri.
- Klik Create Breakout Rooms.
Cara Memulai Breakout Rooms
Setelah berhasil membuat ruang breakout baru, berikut ini langkah-langkah untuk memulainya.
- Klik simbol gerigi atau Option.
- Lakukan kustomisasi terhadap ruang breakout sesuai kebutuhan. Misalnya, opsi agar partisipan dapat memilih ruang sendiri, opsi partisipan kembali ke room utama, opsi menutup ruang tambahan, opsi timer, dan lainnya.
- Setelah kustomisasi selesai, klik Open All Room untuk memulai Breakout Room.
Sebagai catatan penting, Anda perlu mengaktifkan opsi pemindahan partisipan otomatis, agar lebih mudah dalam proses masuk ke ruang masing-masing bagi partisipan. Jika tidak, partisipan mungkin akan kebingungan, karena perlu menyetujui permintaan masuk ruang yang baru atau tidak.
Dapatkan Zoom Premium di IDCopy!
Breakout room di Zoom adalah fitur yang memungkinkan pengguna untuk dibagi ke dalam ruang rapat yang kecil. Fitur ini sangat cocok untuk kebutuhan pelatihan, seminar, maupun kerja tim secara online.
Tingkatkan pengalaman virtual meeting Anda dengan menggunakan akun Zoom premium dari IDCopy! IDCopy merupakan platform yang jual akun premium terpercaya, layanan sewa Zoom harian, dan fitur Zoom webinar. Kunjungi IDCopy sekarang juga untuk solusi terbaik kebutuhan Anda!