Tingkatkan Produktivitas dengan Canva untuk Tim

Canva sangat memudahkan pemula untuk menghasilkan desain yang dibutuhkan tanpa menghabiskan banyak waktu meski tanpa skill yang mumpuni sekalipun.
Fitur Canva sendiri terbagi dalam 2 versi, yaitu gratis dan berbayar dan salah satu layanan berbayar yang memudahkan untuk kolaborasi adalah Canva Tim.
Melalui layanan tersebut kamu bisa mengerjakan desain bersama dengan teman maupun rekan kerja tanpa harus menggunakan device yang sama dan saling kirim file.
Pengertian Canva
Canva adalah salah satu tools desain grafis yang memiliki fitur untuk menyederhanakan proses desain. Selain itu, lewat Canva pengguna dapat menemukan berbagai desain grafis menarik untuk banyak tujuan. Ini meliputi penjualan, sosial media, presentasi, planning, dan lain-lain.
Canva sendiri didirikan di Australia pada tahun 2014 dan terus berkembang hingga saat ini. Aplikasi ini dapat kamu jalankan di browser web, iOS, dan Android.
Dengan menggunakan Canva, kamu tidak perlu membuat desain dari awal atau dari 0 dengan canvas kosong. Karena ada banyak template dan objek yang ingin bisa kamu tambahkan.
Perbedaan Canva Pro dan Canva Tim
Canva memiliki 2 opsi penggunaan, yaitu gratis dan pro. Harga Canva Pro sendiri adalah Rp95.000,00 per bulan dan Rp769.000,00 per tahun. Canva pro dapat kamu beli secara perorangan jika ingin menggunakan layanan premium. Biasanya, fitur premium memiliki tanda mahkota kuning yang tidak bisa diakses di versi gratis.
Sedangkan Canva Tim merupakan layanan yang diluncurkan pada 26 Juli 2022 dan berguna untuk kerja sama dengan tim. Jika ingin berkolaborasi dan tidak menggunakan fitur kolaborasi seperti ini, tentu kamu harus saling mengirim file desain dan folder aset yang akan digunakan bukan?
Dengan adanya layanan ini, kamu tidak perlu saling mengirim file. Cukup dengan device masing-masing, kamu dapat mengelola desain yang sedang dibuat bersama-sama secara real-time. Tentu saja, ini akan lebih efisien dan dapat meningkatkan produktivitas.
Cara Meningkatkan Versi ke Canva Tim
Untuk mendapatkan akses yang terkunci pada layanan gratis, kamu dapat meningkatkan ke versi tim. Kamu akan mendapatkan fitur tambahan seperti perencana konten, riwayat perubahan versi, mengubah ukuran dengan cepat, dan tentunya fitur tim. Berikut langkahnya jika menggunakan browser:
1. Kunjungi laman Canva
Pertama, kamu harus mengunjungi website resmi Canva.
2. Pilih Opsi Plans and Pricing
Pada “Plans and Pricing”, kamu dapat memilih “Teams”.
3. Klik Teams
Setelah itu, kamu akan diarahkan menuju halaman informasi Canva Tim. Untuk mencobanya secara gratis dan dalam jangka waktu pendek, kamu dapat memilih “Start a free Teams Trial”. Ini bisa kamu gunakan untuk mencoba dan mempertimbangkan sebelum memutuskan untuk berlangganan.
4. Scroll dan Temukan Bagian Plans and Pricing
Jika ingin langsung berlangganan, tanpa mencoba free trial. Maka, kamu dapat mengarahkan kursor ke bagian “Plans and Pricing” yang ada di bagian bawah.
Di tahap ini, kamu bisa menyesuaikan Canva ini sesuai dengan kebutuhan jumlah pengguna. Kamu dapat memilih rentang yang tersedia maupun custom.
Pembayarannya sendiri memiliki 2 opsi, yaitu bulanan atau tahunan. Setelah kamu memilih jumlah pengguna dan pembayaran, jumlah harga akan ditampilkan pada kolom di bawahnya. Harganya total 5 orang adalah Rp190.000,00 per bulan dan Rp1.900.000,00 per tahun.
Fitur Canva Tim
Apa saja sih fitur yang terdapat dalam Canva untuk kolaborasi ini? Berikut merupakan beberapa fitur yang terdapat di dalamnya:
- Pembuatan kit merek.
- Alat kolaborasi termasuk kemudahan dalam membuat template.
- Folder unlimited dengan penyimpanan hingga 100 GB.
- Akses fitur Canva Pro, meliputi font, video, foto, template, objek, elemen, dan lain-lain.
- Animasi.
- Penghilang Background.
Cara Menggunakan Canva Tim
Layanan ini memungkinkan kamu untuk melakukan kolaborasi dengan teman atau rekan secara real-time. Namun, perlu kamu garis bawahi bahwa layanan ini hanya ada jika kamu berlangganan.
Kamu bisa membuka Canva menggunakan aplikasi yang terinstal pada smartphone, tablet, atau melalui browser di komputer. Pada tab Menu, pilih opsi Create a team. Setelah itu, kamu bisa menjalankan canva seperti biasa.
Cara menggunakan Canva Tim lainnya adalah dengan menggunakan link undangan. Kamu bisa menambahkan teman dengan cara menambahkan email. Di sini kamu juga bisa mengatur akses dari pengguna baru, apakah hanya member yang hanya dapat melihat atau administrator yang dapat mengedit.
Setelah undangan melalui email terkirim. Maka, pengguna baru harus menerima undangan untuk bergabung ke dalam tim. Kamu juga dapat menghapus keanggotaan dalam jika project sudah selesai dan tidak memerlukan kolaborasi lagi.
Manfaat Canva Tim
Sebagaimana fitur yang sudah dibahas sebelumnya, di dalam layanan ini sudah terdapat fitur Canva Pro. Namun, apa saja sebenarnya manfaat layanan ini? Berikut merupakan beberapa di antaranya:
A. Kemudahan Membangun Brand
Fitur Brand Kit yang terdapat disediakan Canva memberikan kemudahan tim untuk membuat brand. Mulai dari logo, warna, font, gambar, dan grafis lainnya. Kamu juga dapat menyimpan brand kit tersebut untuk diaplikasikan pada sosial media maupun email bisnis.
B. Kemudahan Kolaborasi dan Komunikasi
Manfaat Canva Tim selanjutnya adalah memberikan kemudahan untuk melakukan kolaborasi dan komunikasi. Kamu dapat bergabung pada beberapa grup, memberikan komentar, dan lain-lain. Sehingga kamu bisa saling mendapatkan masukan antara satu sama lain.
Selain itu, notifikasi juga telah tersedia dalam layanan ini, sehingga kamu dapat mengetahui jika ada file baru ataupun lainnya.
C. Meningkatkan Produktivitas
Manfaat terakhir adalah meningkatkan produktivitas dengan kerja sama tim, sehingga pekerjaan akan lebih efisien dan efektif. Melalui fitur share (berbagi), komentar, dan juga integrasi, hal ini akan membantu menyederhanakan kerumitan kerja tim.
Tertarik Menggunakan Canva Tim?
Jika ingin menggunakan layanan akun premium canva ini, kamu dapat membelinya melalui IDCopy. IDCopy merupakan tempat jual akun premium berbagai aplikasi. Melalui jasa IDCopy kamu bisa mendapatkan akun premium lebih cepat dan mudah.
Apalagi ada banyak pilihan pembayaran dengan berbagai promo menarik. Jika tertarik untuk melihat berbagai jenis akun premium yang IDCopy sediakan, kamu bisa menghubungi kontak IdCopy untuk berdiskusi dengan salah satu tim IdCopy dan dapatkan informasi menarik lainnya.