Cara Membuat Room di Zoom untuk Berbagai Keperluan Meeting

cara membuat room di zoom

Semenjak pandemi Covid-19, banyak orang yang mencari tahu cara membuat room di Zoom untuk berbagai keperluan rapat. Baik itu meeting yang bersifat resmi, semi formal, dan non formal. Bahkan, penggunaan aplikasi Zoom Meeting hingga saat ini menjadi sebuah tren baru dalam dunia bisnis dan sektor pendidikan.

Pada dasarnya, rapat secara daring dinilai sangat fleksibel dan lebih efisien karena dapat kamu lakukan di mana saja dan kapan saja.

Selain itu, era digital modern ini juga memaksa banyak perusahaan dan instansi pendidikan untuk menggunakan Zoom Meeting guna keperluan rapat yang sifatnya mendadak.

Cara Membuat Room Rapat di Zoom Meeting

Langsung saja, ini dia cara membuat ruang rapat di Zoom dengan mudah. Simak penjelasan di bawah ini selengkapnya!

1. Unduh Aplikasi Zoom Meet

Langkah pertama yang harus kamu lakukan untuk membuat sebuah ruangan rapat daring adalah dengan mengunduh aplikasi Zoom Meeting. Kamu bisa dengan mudah mengunduh aplikasi ini di Google Play Store secara gratis. Selain itu, kamu juga bisa mengunduh aplikasi ini di situs penyedia layanan unduhan aplikasi gratis lainnya.

2. Login atau Daftar

Setelah kamu mengunduh aplikasi Zoom Meeting, langkah selanjutnya untuk cara membuat room di Zoom adalah dengan mendaftarkan akun kamu dalam aplikasi ini. Kamu bisa menggunakan akun Google untuk mendaftar atau akun email lain yang kamu gunakan.

Namun, jika kamu telah mempunyai akun, maka kamu bisa langsung login dengan cara memasukan email dan password pada kolom login.

Perlu kamu ketahui bahwa pada dasarnya terdapat dua jenis akun dalam aplikasi ini, yaitu akun basic dan akun premium Zoom.

Tentunya terdapat perbedaan fitur antara akun basic dengan premium. Perbedaan tersebut terdapat pada fitur tambahan seperti kapasitas jumlah peserta rapat, ruang tunggu rapat, share dokumen tanpa batas, dan lain sebagainya.

3. Buat Sebuah Ruang Rapat

Ketika kamu berhasil login, maka kamu akan masuk ke halaman utama aplikasi Zoom Meeting. Langkah selanjutnya untuk cara membuat room di Zoom adalah membuat ruangan rapat.

Caranya klik “New Meeting” pada opsi menu Meeting di halaman utama aplikasi yang terletak di bagian pojok kiri atas. Selain itu, kamu juga bisa membuat sebuah ruang rapat dengan mengklik simbol “add meeting” di halaman utama yang terletak pada bagian tengah layar utama aplikasi.

4. Undang Peserta Rapat

Setelah kamu mengikuti cara membuat room di Zoom di atas, maka kamu telah membuka sebuah ruangan rapat daring dalam aplikasi Zoom Meeting. Langkah selanjutnya yang perlu kamu lakukan adalah mengundang orang atau anggota tim lainnya yang akan menjadi peserta dalam rapat online tersebut.

Caranya, silahkan kamu bagikan tautan rapat yang telah kamu buat sebelumnya. Pada bagian bar URL browser, copy dan paste URL tersebut lalu bagikan kepada calon peserta rapat. kamu juga bisa mengcopy tautan rapat dengan mengklik tombol “Share Meeting” pada opsi Meeting Room.

5. Mulai Rapat

Jika kamu telah membagikan tautan rapat yang telah kamu buat kepada para peserta rapat, maka kamu sudah bisa memulai rapat. Untuk langkah cara membuat room di Zoom selanjutnya ini adalah dengan mengklik tombol “Start Meeting” pada bagian tengah layar menu utama dalam ruangan rapat yang telah kamu buat.

Nantinya, para peserta akan secara otomatis masuk ketika telah mengklik tautan rapat yang telah kamu bagikan tersebut. Namun, jika kamu belum memulai rapat, maka para peserta akan menunggu di ‘lobi rapat’ sampai kamu mengklik tombol start meeting untuk memulai rapat.

Setelah kamu memulai rapat dan para peserta telah berhasil masuk dalam ruangan rapat tersebut, maka kamu sudah bisa membuka rapat online di Zoom Meeting. Mudah, bukan?

Fitur Unggulan yang Terdapat dalam Zoom Meeting

Nah, setelah mengetahui cara membuat room di Zoom, kamu juga harus mengetahui beberapa fitur unggulan yang sangat berguna untuk keperluan Zoom bisnis. Simak penjelasannya!

A. Share Document

Fitur unggulan pertama dari aplikasi Zoom Meeting adalah fitur share document. Dengan fitur ini, maka kamu bisa membagikan dokumen kepada para peserta rapat lainnya dengan cara menampilkannya dalam layar utama rapat.

Fungsi fitur ini sangat bermanfaat untuk berbagai keperluan bisnis. Manfaat tersebut bisa kamu rasakan untuk presentasi produk atau bisnis, menampilan persentase keuntungan perusahaan, serta berbagai keperluan lain yang terkait dengan presentasi data dalam sebuah dokumen.

Selain itu, manfaat lain dari fitur ini juga bisa dirasakan oleh berbagai institusi pendidikan. Dengan fitur ini, baik mahasiswa maupun dosen dan tenaga pengajar lainnya bisa mempresentasikan materi pembelajaran secara daring tanpa perlu datang ke sekolah atau kampus. Sangat bermanfaat, bukan!.

B. Video Call Real Time

Jika kamu mengetahui cara membuat room di Zoom, maka kamu juga bisa merasakan pengalaman rapat daring dengan tatap muka lewat fitur video call. Dalam fitur ini, kamu bisa berinteraksi dengan peserta rapat lain seolah-olah sedang mengadakan rapat secara tatap muka langsung.

Fitur ini juga menyediakan berbagai latar belakang video yang unik dan menghibur. Jadi, kamu bisa mengganti latar belakang video call dengan background lain seperti sebuah cafe, suasana alam, dan lain sebagainya.

C. Ruang Tunggu Rapat

Fitur selanjutnya yang akan kamu dapatkan jika menggunakan aplikasi meeting Zoom adalah fitur ruang tunggu rapat. Dalam fitur ini, para peserta rapat yang terlambat bisa menunggu untuk masuk ke dalam rapat di sebuah ruang tunggu virtual.

Selain itu, fitur ini juga bisa kamu gunakan untuk membuat rapat dengan sistem dua sesi. Jadi, kamu bisa menyediakan ruang tunggu virtual bagi para peserta rapat yang mengikuti rapat dalam sesi kedua. Menarik, bukan?

Sebagai informasi tambahan, jika kamu menggunakan jasa pembayaran Zoom, maka kamu bisa menghiasi ruang rapat dan ruang tunggu rapat ini dengan latar belakang yang sangat menarik. Kamu bisa membuat ruang rapat seolah-olah seperti ruang rapat asli atau membuat ruang tunggu dengan nuansa bioskop yang unik.

D. Schedule Meeting

Pengalaman menarik yang akan kamu dapatkan selanjutnya jika mengetahui cara membuat room di Zoom kamu bisa melakukan penjadwalan rapat. Pada fitur schedule meeting, kamu bisa membuat jadwal rapat pada hari dan tanggal tertentu.

Selain itu, nantinya akan ada notifikasi langsung ke email peserta ketika rapat akan berlangsung di hari atau tanggal yang telah ditentukan. Jadi, kamu bisa membuat jadwal rapat dari jauh-jauh hari agar bisa mempersiapkan materi dengan lebih matang.

Sudah Paham Cara Membuat Room di Zoom Meet?

Nah itu dia pembahasan tentang cara membuat room di Zoom dan juga fitur unggulan dalam aplikasi Zoom Meeting. Pada intinya, aplikasi ini sangat membantu para pebisnis dan tenaga pengajar untuk melakukan presentasi materi dengan lebih fleksibel.

Semua

Premium

x