Manfaat Fitur Formulir Pembayaran dari Zoho Form untuk Bisnis Online
Belakangan ini, pengelola bisnis online semakin merambah di tengah masyarakat. Pengelolaannya yang mudah dan bisa di mana saja menjadi salah satu faktor naiknya bisnis online.
Maka dari itu, perlu adanya sistem untuk memudahkan para pebisnis online dalam mengelola usaha, salah satunya yaitu formulir pembayaran.
Apa Itu Formulir Pembayaran?
Formulir pembayaran adalah selebaran yang berisikan informasi detail pemesanan dan pembayaran pelanggan. Form tersebut dapat menjadi bukti yang sah untuk transaksi penjual dan pembeli. Sehingga, setiap bisnis pasti membutuhkan form pembayaran untuk aktivitas bisnis.
Dalam formulir tersebut tertera informasi berupa tanggal transaksi, jumlah pesanan, harga pesanan, total harga pesanan hingga identitas penerima dan pembeli. Hal tersebut berguna untuk memudahkan pelacakan aktivitas transaksi jual beli, bila saja terjadi komplain oleh pelanggan. Selain itu, hal ini juga mempermudah pembukuan keuangan.
Secara konvensional, form pembayaran dibuat di atas kertas yang menyebabkan kemungkinan hilang dan terjadinya kesalahan penulisan sangat besar. Namun, seiring perkembangan zaman formulir kini bisa kamu cetak secara digital. Salah satu penyedia layanan formulir pembayaran digital bagi bisnis adalah Zoho Form.
Mengenal Zoho Form, Fitur untuk Mempermudah Bisnis Kamu
Zoho adalah sebuah platform digital dalam bidang bisnis untuk mempermudah jalannya bisnis kamu. Salah satu fitur dari Zoho adalah pembuatan berbagai formulir secara digital untuk menggantikan berbagai formulir konvensional seperti formulir kerja karyawan, formulir stok barang hingga formulir pembayaran secara digital.
Adanya form pembayaran secara digital ini terbukti mempermudah aktivitas bisnis yang akan kamu lakukan. Karena data yang tersimpan secara digital akan lebih mudah pengelolaan dan pelacakannya.
Selain itu, Zoho Form juga dapat mengintegrasikan notifikasi pembayaran kepada pelanggan secara otomatis.
Manfaat dan Kelebihan Fitur Zoho Form untuk Bisnis Kamu
Sebelum mengetahui cara membuat Zoho Form dengan mudah, ketahui dulu beberapa manfaat Zoho Form untuk bisnis kamu, berikut penjelasannya:
A. Mudah Mengelola Data dan Minim Kesalahan
Melalui adanya formulir secara online ini, kamu akan dapat dengan mudah mengelola data. Karena pelanggan bisa mengisi data sesuai dengan opsi dan tidak mengisi secara manual. Sehingga, data yang kamu dapatkan lebih seragam.
B. Pembayaran Aman Terintegrasi
Pada Zoho Form, kamu dapat melakukan pembayaran secara aman dengan mudah. Kamu bisa memberikan opsi fitur pembayaran online pada formulir yang kamu buat, seperti Go Pay, PayPal, Dana dan sebagainya. Sehingga pelanggan bisa memilih opsi pembayaran mana yang paling mereka sukai.
C. Memudahkan Perhitungan
Tidak usah bingung lagi menghitung jumlah barang terjual menggunakan kalkulator. Karena dengan menggunakan Zoho Form, kalkulasi pembayaran akan dilakukan secara otomatis. Sehingga, hal ini akan mengurangi risiko kesalahan pembayaran atau kesalahan penjumlahan uang yang harus dibayar.
D. Terintegrasi dengan Email
Salah satu fitur unggulan yang disediakan oleh Zoho Form adalah konfirmasi pesanan dan pengiriman faktur melalui email pelanggan. Sehingga, kamu tidak perlu repot memikirkan pemberian faktur pada pelanggan secara manual. Pengiriman secara online menggunakan email ini juga mengurangi risiko hilangnya faktur bagi pelanggan.
Cara Membuat Formulir Pembayaran Zoho Form untuk Bisnis
Setelah mengetahui apa itu Zoho Form serta gambaran tentang form pembayaran digital. Berikut ini adalah beberapa cara untuk membuat formulir pembayaran dari Zoho Form:
1. Buka Zoho Form
Hal pertama yang harus kamu lakukan adalah membuka situs Zoho pada perangkat pencarian, seperti Google Chrome atau Internet Explorer. Setelah itu, pada halaman awal terdapat berbagai fitur, seperti email bisnis, creator, books dan form. Klik pada ikon ‘Form’ yang tersedia.
2. Lakukan Registrasi atau Pendaftaran
Selanjutnya, kamu akan menuju pada halaman pendaftaran apabila belum memiliki akun. Jika sudah, kamu tinggal menuju ke halaman login. Pada halaman pendaftaran, isikan nama perusahaan, email perusahaan, password untuk login, serta nomor telepon perusahaan yang aktif.
3. Create Form Now
Setelah itu, kamu dapat membuat formulir secara online dengan memilih ‘create form now‘ yang biasanya ada pada halaman muka setelah login. Terdapat dua opsi pilihan, yaitu membuat formulir sendiri atau menggunakan template yang tersedia.
Jika kamu ingin menggunakan template yang tersedia agar lebih praktis, ada pilihan template gratis dan template berbayar. Fitur yang tersedia pada template berbayar umumnya lebih lengkap dan lebih bagus. Namun, tidak ada salahnya untuk mencoba template gratis atau membuat form sendiri.
4. Buat Judul dan Deskripsi Formulir
Setelah kamu berhasil mendapatkan template, kamu bisa membuat judul dan deskripsi formulir. Judul dapat kamu isi dengan “Form Pembayaran”. Sedangkan deskripsi berisikan kegunaan formulir yang kamu buat.
Dalam hal ini, kegunaan formulir adalah untuk pembayaran, sehingga kamu dapat mengisinya dengan “Form Pembayaran PT A bulan April 2023”. Setelah itu, simpan perubahan untuk menuju ke tahapan selanjutnya.
5. Isi Formulir sesuai dengan Keperluan yang Akan Kamu Gunakan
Setelah itu, tahapan selanjutnya dalam membuat form pembayaran di Zoho adalah pengisian form. Khusus form ini, kamu dapat mengisi beberapa keperluan pembayaran. Seperti tanggal, jumlah, nama pelanggan, item, dan qty.
Selain itu, seperti halnya membuat form pembayaran dengan Excel atau Word. Masukkan pula data-data barang yang kamu jual dan harganya, sebagai database penjualan.
6. Desain Formulir dengan Menarik
Agar memperindah tampilan formulir pembayaran, Zoho Form juga menyediakan fitur untuk mengedit dan mendesain formulir. Kamu dapat melakukan editing pada background.
Sebaiknya gunakan background cerah agar tulisan dapat terlihat jelas. Kamu juga bisa menambahkan beberapa ikon untuk menjadi dekorasi pada formulir tersebut.
7. Simpan dan Bagikan Formulir.
Setelah semuanya selesai, tahap terakhir adalah menyimpan formulir. Arahkan kursor pada menu toolbar ‘file‘ kemudian pilih ikon ‘save‘ yang ada. Tunggu hingga muncul keterangan ‘saved succeed‘ pada layar kamu. Setelah berhasil tersimpan, kamu dapat membagikan formulir tersebut secara online menggunakan link yang sudah tersedia.
Tertarik Pakai Zoho Form untuk Membuat Formulir Pembayaran?
Sekian ulasan mengenai pengertian formulir pembayaran, platform Zoho Form dan cara pembuatannya. Agar mendapatkan fitur terbaik di Zoho Form, kamu dapat upgrade ke fitur premium. Jika tertarik, kamu bisa mengunjungi tempat jual akun premium Zoho Form dari IDCopy. Segera beli dan buat form sekarang juga!