Lebih Mudah Melakukan Pendataan Penduduk dengan Formulir Online

formulir online

Formulir online telah menjadi alat yang sangat penting dalam pendataan penduduk modern. Penggunaan formulir ini memiliki beberapa manfaat, seperti efisiensi, penghematan biaya, dan meminimalisir potensi kesalahan data saat pencatatan penduduk.

Sejalan dengan peningkatan akses internet dan perkembangan teknologi, pendataan penduduk berbasis online menjadi pilihan menarik bagi pemerintah di seluruh dunia. Baca artikel ini untuk mengetahui bagaimana cara membuat formulir yang efektif dan efisien!

Sekilas Tentang Formulir Online dan Fungsinya

Pembuatan formulir online berpotensi mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk mengumpulkan informasi dan menghindari antrian panjang di kantor-kantor pemerintah. 

Petugas pemerintah bisa dengan mudah mengakses data secara real-time, mempercepat proses verifikasi dan analisis.

Biaya dalam pendataan penduduk juga menjadi lebih hemat karena tidak lagi diperlukan kertas, cetakan, dan ongkos pengiriman. Seluruh proses bisa dilakukan secara elektronik, mengurangi pengeluaran yang terkait dengan cetakan dan distribusi formulir fisik.

Formulir online dapat meminimalisir potensi kesalahan data dalam pencatatan penduduk. Sistem online menyediakan validasi otomatis untuk memastikan bahwa data yang dimasukkan telah akurat dan lengkap.

ZOHO Forms Untuk Membuat Formulir Online

Terdapat banyak aplikasi untuk membuat formulir secara online, salah satunya ZOHO Forms. Aplikasi ini menawarkan aneka fitur menarik yang bisa mempermudah aktivitas sensus penduduk.

Berikut langkah-langkah yang perlu kamu lakukan agar bisa menikmati layanan dari ZOHO, yaitu:

A. Kunjungi Situs Web ZOHO

Kunjungi situs resmi Zoho, ketika mencapai halaman beranda, kamu akan melihat keterangan “Mulai dengan formulir online gratis” yang terletak di sudut kanan atas halaman. 

Kamu akan diminta untuk mengisi beberapa informasi dasar, seperti nama perusahaan, alamat email yang valid, kata sandi, dan nomor telepon. Pastikan untuk mengisi semua kolom formulir pendaftaran dengan benar dan akurat.

Saat membuat kata sandi, sebaiknya gunakan kombinasi huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol khusus. Pastikan kata sandi yang dibuat kuat dan sulit ditebak oleh orang lain. 

B. Centang Kotak Persetujuan Ketentuan Layanan

Setelah mengisi identitas akun, kamu akan menemukan kotak centang yang menunjukkan persetujuan terhadap ketentuan layanan ZOHO. Pastikan untuk membaca ketentuan layanan dengan seksama sebelum mencentang kotak persetujuan.

Ketentuan layanan ini biasanya berisi informasi penting tentang kebijakan privasi, penggunaan data, dan kewajiban pengguna.

Setelah mengisi semua kolom permintaan informasi pribadi kamu dan mencentang kotak persetujuan, selanjutnya klik tombol “Daftar Gratis.”

C. Konfirmasi Akun Melalui Alamat Email

Kamu akan menerima email konfirmasi dari ZOHO di alamat email yang telah didaftarkan sebelumnya. Buka email tersebut dan ikuti petunjuk untuk mengkonfirmasi akun kamu.

Setelah mengkonfirmasi akun melalui email, kamu akan diarahkan kembali ke situs aplikasi pembuatan formulir ini. Akun telah diaktifkan dan siap untuk digunakan. Mulailah membuat formulir, mengelola data, dan memanfaatkan berbagai fitur yang ditawarkan oleh ZOHO.

Cara Membuat Formulir Online untuk Pendataan Penduduk

Bagaimana cara membuat form? ZOHO menawarkan kemudahan dalam pembuatan formulir pendataan penduduk. Ikuti panduan di bawah ini dan tidak butuh waktu lama untuk menghasilkan formulir yang tepat sasaran!

1. Pilih Template Pendataan Penduduk

Kamu bisa membuat formulir mulai dari awal, tapi cara ini memerlukan waktu lebih lama. Sebaiknya gunakan template formulir pendataan penduduk yang telah disediakan oleh ZOHO.

Caranya dengan mengunjungi dashboard, kemudian klik tombol “Buat Formulir Baru”.

Pilih “Template” menggunakan fitur pencarian untuk mencari template formulir pendataan penduduk yang sesuai keinginan. Terdapat banyak template di aplikasi membuat formulir online ini, carilah yang paling merepresentasikan kebutuhan kamu.

2. Edit dan Kustomisasi Formulir

Setelah memilih template, kamu akan dibawa ke editor formulir ZOHO. Edit pertanyaan sesuai dengan informasi yang ingin dikumpulkan, seperti nama, alamat, tanggal lahir, NIK, nomor kartu keluarga, dan lain sebagainya.

Tambahkan pertanyaan baru jika diperlukan, kamu juga bisa menyesuaikan jenis pertanyaannya, seperti teks, pilihan ganda, pilihan ganda dengan gambar, dan seterusnya.

Kustomisasi tampilan formulir dengan menambahkan logo perusahaan atau lembaga, mengubah warna tema, dan mengatur tata letak. Proses kustomisasi ini bertujuan untuk menyesuaikan gaya dan konsep formulir sesuai tujuan pembuatannya. 

3. Terapkan Logika dan Aturan pada Formulir

Gunakan fitur logika dan aturan pada Formulir online ZOHO untuk membuatnya lebih dinamis. Tambahkan aturan validasi guna memastikan data yang dimasukkan sesuai ketentuan format.

Kamu juga bisa menerapkan aturan logika tertentu, seperti menyembunyikan atau menampilkan pertanyaan berdasarkan respons sebelumnya. ZOHO pada dasarnya menawarkan pilihan yang komprehensif untuk sensus penduduk.

4. Sesuaikan Pengaturan dan Opsi Formulir

Sesuaikan pengaturan formulir, seperti pengaturan privasi, batas waktu pengisian, dan halaman konfirmasi. Aktifkan pemberitahuan email agar kamu mendapatkan notifikasi setiap kali formulir diisi.

Tambahkan pesan terima kasih kustom untuk ditampilkan setelah pengguna mengirim formulir.

5. Bagikan dan Distribusikan Formulir

Setelah formulir siap, klik tombol “Bagikan” untuk mendapatkan tautan formulir. Salin tautan formulir dan bagikan melalui email, media sosial, atau tempat lain yang diinginkan. Kamu juga dapat menyematkan formulir ke situs web atau halaman tertentu.

6. Pantau dan Analisis Data yang Dikumpulkan

Kelebihan ZOHO Forms adalah kamu bisa memonitor respons dan data yang dikumpulkan melalui dashboard. Gunakan fitur analisis untuk menganalisis data secara visual, seperti diagram batang atau diagram lingkaran.

Kamu juga bisa mengunduh data dalam format Excel atau PDF untuk melakukan analisis lebih lanjut jika diperlukan. Fitur ini tersedia pada akun ZOHO Forms gratis dan premium.

Buat Formulir Online Menggunakan Zoho Form!

ZOHO menawarkan banyak pilihan Formulir online menarik untuk pembuatan formulir pendataan penduduk. Ingin mendapatkan fitur yang lebih lengkap lagi? Langsung saja kunjungi idcopy.net, tempat jual akun premium dari berbagai platform. IdCopy juga menyediakan proses yang cepat, pembayaran yang murah, dan disesuaikan dengan kebutuhan kamu. Tinggal hubungi kontak IdCopy untuk melakukan pemesanan akun premium dan dapatkan informasi yang lebih lengkap.

Semua

Premium

x