Mengenal Fitur Folder Canva: Bagaimana Cara Pakainya?
Sering merasa kesulitan mengatur desain di Canva karena file yang berantakan? Jangan khawatir, karena Canva hadir dengan solusi efektif, yakni fitur folder Canva. Fitur ini dirancang khusus untuk memudahkan pengguna dalam mengelola desain, foto, serta elemen lainnya supaya lebih terorganisir.
Namun, untuk menikmati fitur folder secara maksimal, Anda membutuhkan akun premium yang memungkinkan jumlah folder lebih banyak. Mau tahu rekomendasi layanan jual akun premium terbaik serta bagaimana cara menggunakan fitur ini dengan maksimal? Simak penjelasan berikut sampai akhir!
Apa Itu Folder Canva?
Fitur Folder Canva adalah solusi yang dirancang untuk memudahkan pengelolaan desain Anda. Terutama jika Anda sering bekerja dengan berbagai jenis proyek. Sebab, fitur ini memungkinkan Anda untuk mengelompokkan desain-desain ke dalam satu map atau folder sesuai dengan kebutuhan.
Konsepnya serupa dengan pengaturan file yang ada di komputer, di mana Anda bisa leluasa untuk mengorganisir desain berdasarkan kategori, proyek, tema, dan kriteria lainnya. Dengan cara ini, Anda tidak hanya membuat pekerjaan semakin terstruktur, melainkan juga dapat menghemat waktu karena lebih mudah menemukan desain.
Tak hanya itu, fitur folder juga sangat membantu untuk menjaga efisiensi kerja, terutama untuk mengelola desain klien maupun tim. Sebab, Anda dapat memakai folder tersebut untuk membedakan desain per klien, tahapan proyek, dan jenis-jenis konten.
Mengenal Fungsi Folder Canva
Berikut beberapa fungsi fitur folder yang perlu Anda ketahui:
1. Lebih Mudah Organisir Desain
Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, fitur ini memungkinkan Anda untuk dapat membuat struktur organisasi yang lebih rapi untuk setiap desain. Sebagai contoh, jika mengelola beberapa klien, Anda bisa membuat folder khusus untuk masing-masing klien. Misalnya, Klien A, Klien B, Klien C, dan seterusnya.
Dalam folder tersebut, Anda juga masih bisa mengelompokkan desain berdasarkan kategori, misalnya desain untuk media sosial, banner, atau presentasi. Melalui cara ini, setiap file akan memiliki tempatnya tersendiri, sehingga mengurangi risiko kehilangan file.
2. Hemat Waktu Pencarian Desain
Keberadaan Folder Canva akan mempermudah Anda untuk menemukan desain secara cepat tanpa harus scroll panjang di daftar file. Misalnya, Anda sedang butuh desain untuk promosi atau kampanye tertentu, Anda hanya perlu mengetikkan nama folder di kolom search dan file akan otomatis muncul.
Ini juga berlaku ketika Anda ingin melakukan revisi terhadap file yang tersimpan. Tak perlu mencari satu per satu file di antara ratusan file yang ada. Cukup cari file, edit, selesaikan, dan bagikan kepada klien dengan mudah.
3. Mempermudah Kolaborasi Tim
Fungsi ketiga dari fitur folder adalah mempermudah kolaborasi tim. Jika bekerja dengan tim, folder ini akan menjadi elemen penting untuk menjaga efisiensi kerja. Misalnya, tim mendapatkan proyek besar, Anda pun dapat membuat folder khusus proyek yang berisikan semua desain proyek yang dikerjakan.
Setiap anggota tim bisa mengakses folder ini dan bekerja secara bersamaan dalam satu waktu. Selain itu, setiap perubahan yang dilakukan oleh tim pada desain yang ada di folder tersebut juga bisa langsung terlihat oleh semua anggota. Sehingga dapat meminimalkan kebingungan dan mendorong kerja sama yang lebih efektif.
4. Memudahkan Pemantauan Kemajuan Proyek
Folder Canva juga dapat membantu untuk memantau sejauh mana perkembangan proyek. Tak hanya membagi folder menjadi beberapa desain, Anda dapat membuat sub-folder berdasarkan tahapan proyek. Mulai dari konsep awal, revisi pertama, revisi kedua, hingga hasil final.
Dengan bantuan ini, Anda bisa memahami seluruh alur pengerjaan desain dalam satu tempat dan memastikan semua proses berjalan sesuai rencana. Bahkan, jika ada anggota tim yang bergabung saat proyek sudah berlangsung pun mereka bisa langsung paham dengan progresnya.
Anda tidak perlu lagi menjelaskan secara keseluruhan kepada anggota baru, cukup konsep dasar dan tujuannya saja. Bisa disimpulkan bahwa folder ini dapat menjadi fitur terbaik untuk memantau kemajuan proyek dari bisnis Anda.
Cara Membuat Folder Canva
Jika Anda tertarik atau membutuhkan fitur folder untuk keperluan pekerjaan, berikut beberapa langkah pembuatannya:
- Pertama, Anda dapat membuka aplikasi Canva atau melalui website. Login atau daftar dengan email.
- Kemudian, buat proyek baru atau buka proyek yang sudah ada.
- Klik pada menu “Folders” di panel sebelah kiri. Pilih “Create a New Folder”.
- Ubah Nama Folder: Setelah folder tersebut Anda selesaikan, ubah nama folder sesuai keinginan. Jika nantinya diperlukan perubahan, Anda bisa mengganti namanya secara bebas.
- Tambahkan Desain ke Folder: Setelah itu, mulai pilih desain untuk dimasukkan ke dalam folder yang Anda buat. Caranya, seret dan lepaskan desain tersebut ke dalam folder yang yang dipilih. Anda juga bisa seleksi beberapa desain sekaligus dan pindahkan dalam sekali tap.
- Lihat dan Kelola Folder Anda: Jika Anda sudah menyelesaikan semuanya, cek folder untuk memastikan isinya. Di sini, Anda juga bisa menambah, mengedit, dan menghapus desain yang tidak dibutuhkan.
Tips Menggunakan Folder Canva
Agar Anda dapat menggunakan fitur secara maksimal, ada beberapa tipa yang dapat diterapkan. Berikut di antaranya:
- Anda dapat memilih nama yang jelas. Maksudnya, nama sebaiknya mencerminkan isi atau kriteria folder. Tujuannya agar Anda tidak bingung jika sewaktu-waktu harus mencari.
- Lakukan backup secara teratur sebagai langkah perlindungan kehilangan desain.
- Gunakan fitur ini secara konsisten untuk menjaga kerapian dan keteraturan setiap file. Akan lebih baik jika Anda langsung memindahkan file ke dalam folder di setiap pengerjaan.
Sudahkah Memahami Apa Itu Folder Canva?
Kesimpulannya, Folder Canva termasuk fitur yang sangat membantu dalam pengelolaan desain agar lebih efektif dan terorganisir. Melalui folder, Anda bisa lebih mudah mengelompokkan desain berdasarkan kategori, proyek, hingga klien. Namun, untuk memaksimalkan penggunaan, Anda tidak bisa hanya memakai versi gratis.
Sudah saatnya Anda beralih ke Canva Premium untuk mendapatkan akses yang lebih banyak. Nah, untuk memenuhi kebutuhan tersebut, IDCopy bisa jadi opsi terbaik karena menawarkan layanan jual Canva yang terpercaya. Anda tidak hanya mendapat kemudahan, tapi bisa memperoleh harga terbaik. Yuk, langganan sekarang juga!