Cara Menulis Motivation Letter Bahasa Inggris dengan Grammarly

Cara Menulis Motivation Letter Bahasa Inggris dengan Grammarly

Pernahkah Anda merasa bingung saat harus menulis motivation letter surat motivasi dalam bahasa Inggris untuk melamar pekerjaan atau beasiswa? Dokumen tersebut merupakan salah satu dokumen penting yang dapat mempengaruhi kesuksesan pengajuan aplikasi Anda.

Untuk itulah, kami akan membahas langkah-langkah praktis untuk menulis surat motivasi yang efektif dan memikat. Simak penjelasannya berikut ini!

Cara Menulis Motivation Letter Bahasa Inggris dengan Efektif 

Untuk membuat surat motivasi dalam bahasa Inggris, ada beberapa langkah penting yang perlu Anda ikuti yakni sebagai berikut!

1. Pahami Tujuan Surat Motivasi

Sebelum mulai menulis, penting untuk memahami tujuan dari surat motivasi ini. Pada dasarnya, surat ini biasanya digunakan untuk melamar pekerjaan, beasiswa, atau program akademik tertentu. Jadi, pahami dengan jelas apa yang ingin Anda capai melalui surat motivasi Anda.

2. Riset Perusahaan atau Institusi

Lakukan riset tentang perusahaan atau institusi yang Anda lamar. Ketahui misi, visi, nilai-nilai, dan budaya perusahaan atau institusi tersebut. Menyertakan informasi ini dapat menunjukkan kepada pihak yang menerima bahwa Anda benar-benar tertarik dan cocok dengan lingkungan kerja atau belajar mereka.

3. Tentukan Struktur Surat Motivasi

Motivation letter umumnya terdiri dari tiga bagian utama: pendahuluan, isi, dan penutup. Pendahuluan untuk memperkenalkan diri Anda dan menyatakan tujuan dari surat motivasi. 

Sementara itu, isi surat berisi tentang pengalaman, keterampilan, dan pencapaian Anda yang relevan dengan posisi atau program yang Anda lamar. Terakhir, penutup digunakan untuk mengungkapkan harapan Anda untuk melanjutkan proses seleksi atau mengucapkan terima kasih.

4. Perkenalkan Diri Anda dengan Singkat

Mulailah motivation letter Anda dengan perkenalan singkat tentang diri Anda. Sebutkan nama Anda, latar belakang pendidikan atau pengalaman Anda secara singkat, dan alasan Anda menulis surat motivasi tersebut. Berikut contohnya.

Greetings,

I am Valary Sanders, a graduate of Computer Engineering from ABC University with two years of work experience as a data analyst at a technology company. I am writing this motivation letter because I am very interested in joining the team at your company and contributing to the development of technology solutions that have a positive impact.

5. Jelaskan Motivasi Anda

Selanjutnya, sampaikan dengan jelas apa yang memotivasi Anda untuk melamar posisi atau program yang Anda tuju. Ceritakan pengalaman, keahlian, atau pencapaian yang mendorong Anda untuk melamar dan bagaimana itu terkait dengan tujuan Anda di masa depan. Berikut contohnya: 

I’m highly motivated to apply for this position because I believe my relevant skills and experience will make me a valuable contributor to your team. With two years in the tech industry as a data analyst, I’ve gained a deep understanding of market dynamics and customer needs.

6. Tunjukkan Koneksi Anda dengan Perusahaan atau Institusi

Sertakan informasi yang Anda pelajari dari riset Anda tentang perusahaan atau institusi tersebut. Jelaskan mengapa Anda tertarik untuk bekerja atau belajar di sana, dan bagaimana Anda dapat berkontribusi untuk mencapai tujuan mereka. Berikut contohnya:

I’m deeply interested in [Company/Institution Name] as I’ve thoroughly researched their vision, mission, and values. I’m impressed by the company’s commitment to innovation and community empowerment. 

As a [Your Field] professional, I believe my experience and skills in [mention relevant skills or experience] could be a valuable asset to [Company/Institution Name] in achieving their goals of [company/institution goals].

7. Kemukakan Pencapaian dan Keterampilan Anda

Di bagian isi motivation letter, sorotkan pencapaian terbaik Anda yang relevan dengan posisi atau program yang Anda lamar. Jelaskan keterampilan yang Anda miliki dan bagaimana Anda telah mengembangkannya melalui pengalaman Anda. Berikut contohnya.

I’ve improved company operational efficiency by analyzing sales data, and identifying patterns, leading to cost savings of up to 20%. My data analysis and problem-solving skills have been honed over my five-year tenure in this field.

8. Gunakan Bahasa yang Menarik dan Jelas

Pastikan untuk menggunakan bahasa yang menarik dan jelas dalam menulis surat motivasi Anda. Hindari penggunaan frasa klise atau bahasa yang terlalu formal. Tetaplah jadi diri sendiri dan tunjukkan kepribadian Anda melalui tulisan Anda.

9. Selesaikan dengan Tegas dan Positif

Akhiri surat motivasi Anda dengan tegas dan positif. Sampaikan harapan Anda untuk diberikan kesempatan lebih lanjut untuk wawancara atau evaluasi lebih lanjut, dan ucapkan terima kasih atas perhatiannya.

10. Cek dan Edit

Terakhir, pastikan untuk mengecek dan mengedit surat motivasi Anda sebelum mengirimkannya. Periksa tata bahasa (grammar), ejaan, dan tanda baca untuk memastikannya terlihat profesional dan berkualitas tinggi.

Koreksi Motivation Letter Bahasa Inggris dengan Grammarly

Grammarly merupakan situs yang sangat berguna dalam proses pembuatan surat motivasi. Berikut beberapa kelebihannya.

A. Perbaikan Grammar dan Ejaan

Salah satu kelebihan utama Grammarly adalah kemampuannya untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan grammar dan ejaan. Dalam motivation letter, kesalahan ini dapat mengurangi kesan profesional. Dengan begitu, Anda dapat memastikan bahwa dokumen ini bebas dari kesalahan secara tata bahasa.

B. Peningkatan Gaya Penulisan

Grammarly juga memberikan saran untuk meningkatkan gaya penulisan, termasuk untuk menghindari penggunaan kata-kata atau frasa yang terlalu umum atau klise. Tidak hanya itu, aplikasi ini juga memberi saran untuk memperkaya kosakata dengan kata-kata yang lebih kuat dan deskriptif. 

C. Klarifikasi Pesan

Grammarly juga membantu memastikan bahwa pesan dalam surat motivasi tersampaikan dengan jelas dan efektif. Platform ini dapat mendeteksi kalimat yang ambigu atau kurang jelas, serta memberikan saran untuk merapikan struktur kalimat atau paragraf agar lebih mudah dipahami.

D. Konsistensi Gaya

Terdapat Grammarly AI yang membantu memastikan konsistensi dalam penggunaan gaya penulisan, seperti penggunaan tanda baca, format, dan gaya bahasa. Teknologi ini cukup penting untuk membantu surat terlihat profesional dan tersusun dengan baik.

Dapatkan Grammarly Premium Untuk Koreksi Motivation Letter!

Dengan memiliki akses ke akun Grammarly premium, Anda dapat memastikan bahwa motivation letter yang Anda buat tidak hanya bebas dari kesalahan grammar dan ejaan, tetapi juga memiliki gaya penulisan menarik, pesan yang jelas, dan konsistensi profesional.

Jangan ragu untuk menggunakan platform ini untuk membantu Anda menulis dokumen berbahasa Inggris dengan hasil yang lebih baik. Untuk mendapatkan Grammarly premium dengan mudah dan cepat, kunjungi IDCopy yang jual akun premium dengan harga terjangkau sekarang juga!

Semua

Premium

x