Cara Membuat Order Form Untuk Online Shop Kamu
Apakah kamu memiliki bisnis online? Jika iya, maka kamu perlu mengetahui cara membuat order form yang bisa mempermudah pelanggan.
Pastikan kamu tidak melewatkan informasi penting ini supaya bisa mengetahui cara mudah untuk mengelola pesanan.
Apa Itu Order Form?
Order form sama dengan form pemesanan yang bisa digunakan untuk mempermudah memesan sesuatu. Form ini banyak digunakan penjual online supaya bisa lebih cepat menginput pemesanan produk yang masuk.
Apa yang dimaksud dengan formulir pemesanan? Form pemesanan adalah sebuah dokumen yang memuat tentang data transaksi antara pembeli dan penjual. Form tersebut berisi informasi mengenai nama toko, alamat pemesan, jumlah, waktu, dan nomor order.
Kamu bisa menggunakan Zoho form untuk membuat form pemesanan supaya bisa lebih mudah diakses. Sehingga kamu tidak akan lupa dengan orderan yang masuk dengan mudah. Selain itu, kamu bisa mencatat setiap pemesanan produk secara akurat.
Jika ingin proses pemesanan barang berlangsung dengan cepat, maka kamu perlu membuat form pemesanan. Hal ini akan memberikan kemudahan kepada pelanggan untuk memesan barang. Penjual juga bisa melayani pemesanan pelanggan dengan lebih efektif.
Informasi Apa yang Ada pada Order Form?
Apabila kamu tertarik untuk membuat form pemesanan, maka kamu harus tahu format form pemesanan. Formatnya dapat disesuaikan dengan kebutuhan penjual sehingga setiap toko memiliki format pemesanan yang berbeda.
Terdapat beberapa informasi penting yang harus tersedia dalam form pemesanan, sebagai berikut:
A. Identitas Pelanggan
Hal pertama yang perlu diperhatikan adalah identitas pemesan atau pelanggan. Penting untuk melengkapi form pemesanan dengan informasi pemesan, seperti nama, nomor telepon, dan alamat lengkap.
Informasi ini akan memberikan kemudahan bagi penjual untuk membedakan pelanggan yang satu dengan yang lain. Pastikan saja bahwa form tersebut sudah diisi dengan lengkap supaya kamu tidak salah melakukan pengiriman barang.
B. Rincian Pesanan
Apa fungsi formulir pemesanan? Fungsi utamanya adalah melakukan pemesanan barang. Sehingga penting untuk memperhatikan rincian pemesanan yang dilakukan oleh pelanggan. Silakan untuk diperiksa secara teliti jumlah pesanan dan jenis pesanannya.
Kamu perlu memastikan bahwa jumlah pesanan dan jenis pesanan yang disampaikan pada form tersebut sudah benar. Sehingga hal ini tidak akan menimbulkan permasalahan order barang yang bisa saja terjadi.
C. Pesanan Alternatif
Tidak jarang, jika barang yang dipesan oleh pelanggan memiliki stok terbatas. Sehingga kamu perlu menambahkan pesanan alternative. Hal ini juga bisa digunakan sebagai strategi marketing supaya pelanggan tetap berbelanja di tempat kamu meskipun barangnya habis.
Kamu akan merasakan pentingnya form pemesanan jika mendapatkan pesanan online dalam jumlah yang banyak. Form pemesanan dapat membantu kamu untuk menyiapkan pesanan dengan lebih efektif dan akurat.
D. Tata Cara Pembayaran
Form pemesanan juga memuat tentang informasi pembayaran. Kamu bisa mencantumkan berbagai cara untuk melakukan pembayaran sehingga pelanggan bisa membayar dengan mudah. Pelanggan tidak akan kebingungan jika ingin melakukan pembayaran.
Selain itu, penjual juga tidak akan kebingungan untuk mengecek proses pembayaran yang dilakukan. Kamu perlu mencantumkan nomor rekening dan metode pembayaran yang bisa dilakukan. Sehingga proses transaksi dapat terinput dengan baik dan aman.
E. Syarat dan Ketentuan Pemesanan
Kamu juga bisa menambahkan informasi mengenai syarat dan ketentuan pemesanan dalam order form. Sehingga pelanggan bisa mengetahui dengan mudah ketentuan yang berlaku saat melakukan pemesanan barang.
Selain itu, kamu bisa memberikan informasi mengenai kebijakan toko dalam hal pengiriman barang, batas waktu pembayaran, dan format order tidak boleh dibatalkan. Hal ini akan sangat memudahkan untuk proses penerimaan pesanan online shop kamu.
Cara Membuat Format Order dengan Menggunakan Zoho
Salah satu website yang bisa membantu kamu membuat format order adalah Zoho. Kamu bisa menggunakannya dengan mudah sesuai dengan keperluan pemesanan. Terdapat beberapa cara yang bisa kamu lakukan untuk membuat format order di Zoho, sebagai berikut:
1. Login ke Website Zoho
Silakan untuk login terlebih dahulu ke website Zoho. Kamu bisa mengakses melalui browser Hp ataupun laptop. Buka browser kamu dan kunjungi Zoho.com supaya bisa segera membuat form pemesanan yang diinginkan.
2. Buat Form Online
Bagaimana cara membuat formulir pemesanan? Buka halaman utama Zoho dan pilih menu Create New Form. Jika sudah, maka kamu bisa memilih pembuatan form secara manual atau menggunakan template yang sudah disediakan.
Jika memilih menggunakan template yang sudah disediakan Zoho, maka kamu bisa memilih template berbayar dan gratis. Kamu bisa memilih menggunakan template berbayar untuk mendapatkan kualitas premium jangan lupa untuk mencari tempat jual akun premium.
3. Isi Judul dan Deskripsi
Selanjutnya, kamu akan diminta untuk mengisi judul form yang sesuai dengan keinginan. Hal ini penting untuk dilakukan supaya pelanggan bisa mengetahui form toko online kamu dengan mudah.
Selain itu, kamu perlu mengisi deskripsi form sesuai kebutuhan pemesanan. Jika masih bingung untuk mengisinya, maka kamu bisa melihat contoh format pemesanan yang biasa digunakan.
4. Isi Zoho Form dan Buat Desain
Jika sudah mengisi deskripsi, maka sekarang kamu bisa mengisi form sesuai dengan kebutuhan. Kamu bisa membuat format order menyesuaikannya dengan kebutuhan informasi yang kamu perlukan dari pelanggan ketika memesan barang.
Jangan lupa untuk membuat desain yang menarik supaya tampak estetik. Kamu bisa memilih berbagai template yang sudah disediakan di Zoho. Sehingga kamu tidak akan kebingungan mencari template dengan desain terbaik.
5. Simpan dan Share Formulir
Pastikan kamu sudah menyimpan formulir yang sudah dibuat dengan benar. Sehingga bisa diakses dengan mudah oleh pelanggan. Jangan ragu untuk mencoba mengaksesnya sendiri sebelum disebarkan.
Jika sudah yakin bahwa form pemesanan kamu sudah sesuai dengan contoh form pemesanan online. Maka, kamu sudah bisa menyebarkannya melalui media sosial dan website bisnis supaya bisa diakses pelanggan dengan mudah.
Buat Order Form Untuk Online Shop Kamu
Demikianlah pembahasan mengena cara membuat order form menggunakan Zoho. Jangan lupa untuk membuat form pemesanan supaya kamu bisa mengirimkan pesanan pelanggan dengan akurat dan aman. Percayakan pada Zoho.com.