8 Tips Jitu Menjalankan Seminar Online di Zoom
Di era sekarang jarak bukan lagi sebuah masalah. Sebab, Anda tetap bisa membuat berbagai acara secara daring, seperti mengadakan seminar online. Cara ini cukup efektif untuk Anda yang memiliki banyak kesibukan, tetapi punya keterbatasan waktu. Sehingga, Anda tetap bisa produktif tanpa harus berpindah-pindah tempat.
Namun, meski tidak perlu menghabiskan waktu di perjalanan, Anda tetap harus menyiapkan beberapa hal. Secara teknis, seminar daring juga pasti berbeda dengan seminar langsung. Jadi, keperluan seperti platform Zoom sampai dengan koneksi internet harus sudah matang. Nah, agar seminar bisa lancar, mari simak tipsnya berikut!
Tips Jitu Menjalankan Seminar Online di Zoom
Zoom menjadi salah satu platform paling populer untuk pertemuan online. Selain cukup mudah penggunaannya, Zoom juga menyediakan berbagai durasi yang bisa Anda pilih. Nah, untuk memudahkan Anda melaksanakan seminar, berikut hal-hal yang perlu dipersiapkan:
1. Siapkan Platform Zoom
Jika Anda adalah pemateri yang diundang, maka pastikan dulu platform apa yang digunakan. Tujuannya agar lebih mudah untuk mempelajari dan tidak panik saat ada kendala terjadi. Jika Anda penyelenggara atau pemateri yang menyiapkan semua sendiri, Anda bisa memilih Zoom sebagai aplikasi yang mudah digunakan.
Di mana Anda bisa mengontrolnya secara mandiri selama seminar. Ini juga lebih efisien untuk peserta seminar, karena fiturnya cukup jelas dan mudah dibaca. Sehingga, peserta dengan mudah bisa memahami materi seminar atau mengajukan pertanyaan jika perlu.
2. Tentukan Target Audiens
Seperti acara pada umumnya, Anda perlu mengenali siapa target audiens dalam seminar tersebut. Ini menjadi salah satu komponen yang harus dipersiapkan secara matang. Ini sangat penting karena akan menentukan bagaimana seminar online akan berjalan.
Terlebih, setiap audiens pasti memiliki karakter yang berbeda. Jadi, hal tersebut akan mempengaruhi bagaimana Anda membawakan materi, bahasa, dan membangun koneksi.
3. Membuat Rekaman Selama Seminar
Membuat rekaman seminar untuk bisa ditonton lagi nantinya juga penting. Di platform Zoom sendiri Anda bisa menggunakan fitur untuk melakukan rekaman yang sudah tersedia. Rekaman ini akan menjadi tambahan dokumentasi untuk streaming secara langsung atau di saluran sosial media agar pengikut Anda juga bisa menontonnya.
4. Tentukan Waktu Seminar
Hal lain yang Anda juga perlu diperhatikan adalah waktu yang tepat untuk seminar. Waktu akan menentukan banyaknya audiens yang mengikuti seminar online. Pastikan waktu yang Anda tetapkan bukan di jam sibuk. Sebaiknya, Anda menyesuaikan dengan kondisi senggang, seperti saat weekend atau setelah jam kerja.
Selain hari dan jam, Anda juga perlu menentukan durasi seminar yang akan berlangsung. Ini akan menentukan berapa lama waktu untuk penyampaian materi. Jangan lupa pula menentukan waktu tanya jawab, sehingga bisa mengetahui berapa pertanyaan yang bisa ditampung setiap sesinya.
5. Pastikan Koneksi Stabil
Poin penting dalam pertemuan secara online adalah koneksi internet. Anda perlu memastikan koneksi stabil agar tidak terjadi gangguan di tengah seminar. Anda bisa memulainya dengan siaran secara pribadi untuk uji coba. Jika koneksi internet terganggu, hal lain seperti audio dan visual juga akan terhenti atau terputus.
6. Periksa Audio
Hal teknis lain yang perlu Anda pastikan aman sebelum seminar daring adalah audio. Setelah memastikan koneksi internet stabil, Anda perlu melakukan uji coba audio. Hal tersebut berguna untuk mengantisipasi gangguan di tengah seminar.
Jadi, Anda bisa pastikan bahwa peserta bisa mendengar Anda dengan jelas saat penyampaian materi, begitupun saat melakukan tanya jawab. Jangan sampai suara putus-putus atau delay karena akan mengganggu kenyamanan selama seminar.
7. Buat Aturan Dasar
Ketika semua peserta sudah hadir, sebelum memulai sesi Anda bisa menetapkan aturan dasar. Aturan ini dibuat agar seminar online bisa berjalan kondusif tanpa gangguan dari peserta. Contohnya adalah mematikan audio, mengangkat tangan saat bertanya, atau memberi tanggapan sementara melalui kolom komentar.
Aturan di atas akan didukung dengan beberapa fitur yang sudah ada di platform Zoom. Sehingga, setiap peserta bisa mengaplikasikannya dengan mudah. Adanya peraturan ini juga membantu seminar menjadi lebih interaktif dan berjalan dengan tertib.
6. Memiliki Akun Zoom Premium
Akan jauh lebih baik jika Anda memiliki akun Zoom Premium. Salah satu kelebihan seminar daring dengan Zoom Premium adalah tersedia berbagai durasi dan kapasitas peserta yang bisa dengan Anda pilih. Tentu masih ada kelebihan fitur lain seperti breakout room hingga integrasi live streaming.
Kelebihan Akun Zoom Versi Premium
Mengapa menggunakan Zoom Premium untuk seminar online? Apa saja kelebihannya dibanding akun gratis? Berikut uraiannya:
A. Kapasitas Peserta Lebih Banyak
Jika ingin melakukan seminar dengan peserta yang banyak, Anda tentu perlu kapasitas yang besar. Hal tersebut tidak akan bisa Anda dapatkan dengan Zoom versi gratis yang hanya bisa menampung 100 orang. Namun, jika melakukan upgrade Zoom Premium, Anda bisa mendapat kapasitas lebih banyak.
Akun premium bisa untuk 100 partisipan setiap akunnya hingga 9 license. Sedangkan untuk perusahaan, Anda bisa menggunakan akun bisnis yang memiliki kapasitas hingga 1000 peserta.
B. Durasi Meeting Lebih Lama
Zoom versi gratis memberi batasan penggunaan hanya 40 menit. Sedangkan akun premium Anda bisa melakukan pertemuan atau seminar online dengan durasi yang lama bahkan unlimited. Diskusi pun tidak akan terburu-buru dan terganggu karena tidak ada batasan waktu.
C. Transkrip dan Rekaman
Zoom Premium juga menyediakan fitur untuk transkrip bahasa dari pembicara selama kegiatan berlangsung. Ini akan sangat membantu untuk peserta yang memiliki kendala terhadap bahasa asing. Peserta pun akan menjadi lebih nyaman dan memahami materi yang disampaikan selama pertemuan.
D. Live Streaming Lebih Mudah
Zoom versi gratis tidak memiliki fitur untuk live streaming, sehingga Anda perlu aplikasi pihak ketiga. Sedangkan Zoom versi premium memiliki akses layanan untuk integrasi live streaming. Prosesnya pun mudah, dapat Anda lakukan dengan hanya satu tombol kendali saja.
Sudah Tahu Tips Jitu Menjalankan Seminar Online di Zoom?
Kesimpulannya, seminar online dilakukan karena lebih efektif dan efisien baik untuk pemberi materi atau peserta. Namun, persiapan kegiatan secara daring juga harus matang, caranya dengan menggunakan platform Zoom Premium yang lengkap dan serba mudah.
Nah, untuk menjamin kelancarannya, Anda menggunakan jasa tempat jual akun premium yang terpercaya dengan proses mudah dan cepat seperti IDCopy. IDCopy juga menyediakan jasa sewa Zoom harian yang lebih efisien. Yuk, dapatkan harga terbaik sesuai kebutuhan dengan mengunjungi website IDCopy!