Menjadikan Zoom Room sebagai Solusi ‘Work From Anywhere’ bagi PNS

Adanya isu WFH yang muncul terhadap PNS atau Pegawai Negeri Sipil membuat keberadaan Zoom Room banyak dicari.
Jika isu tersebut merambah lebih signifikan lagi, bisa jadi Zoom adalah solusi jitu agar kinerja PNS tetap berjalan baik walau dengan WFH (Work From Home).
Adanya Zoom memang menjadi solusi terbaik dalam banyak kinerja termasuk PNS. Apa itu pengertiannya dan apa saja fitur yang ada, bisa melanjutkan membaca artikel ini hingga selesai.
Apa Itu Zoom Room
Selama ini orang lebih familiar dengan Zoom Meeting daripada Zoom Room dengan sedikit perbedaan. Zoom Room adalah sistem berbasis software dengan berbagai tawaran menarik sebagai solusi jitu yang dirancang untuk pekerja hybrid.
Dengan basis perangkat lunak, akan memberikan pengalaman terintegrasi dalam banyak hal. Seperti konferensi audio, berbagai layar nirkabel hingga konferensi audio.
Selain itu, Zoom ini juga berguna untuk pengguna yang hanya memiliki ruangan tetapi tetap terhubung dengan pengguna lain. Pengguna peserta jarak jauh dapat tergabung dengan mudah melalui berbagai perangkat seperti desktop lewat PC atau laptop atau melalui HP.
Untuk menautkan banyak peserta sekaligus ini membutuhkan minimal komputer macOS atau Windows yang berguna menjalankan software Zoom.
Adapun perangkat tambahan seperti layar TV, kamera, speaker, mikrofon dan iPad untuk Zoom Room Scheduling Display. Sebelum memulainya memang membutuhkan persiapan matang agar berjalan dengan baik.
Fitur-Fitur Zoom dan Cara Menggunakannya
Work from anywhere bagi PNS bisa dikatakan sebagai pekerjaan yang dilakukan secara fleksibel. Instansi terkait memberi kebebasan bagi karyawan atau PNS secara mandiri dimanapun, kapanpun tapi tetap selaras dengan tujuan instansi.
Selain itu tetap terhubung secara virtual guna mendelegasikan atau melakukan kerja secara tim dan tetap ada keterkaitan dengan yang lain. Adanya Zoom adalah mesin virtual penting dalam kinerja instansi.
Bagaimanapun juga, acara tur atau meeting virtual membutuhkan Zoom unlimited supaya lebih leluasa. Sebelumnya perlu Zoom meeting room login agar bisa masuk ke ruang virtual sesuai dengan kebutuhan.
Terdapat beberapa fitur unggulan yang sangat memudahkan PNS maupun karyawan perusahaan dalam memaksimalkan kinerja saat WFH. Berikut adalah penjelasan lengkap dengan cara menggunakannya.
1. Zoom Whiteboard
Fitur Zoom Whiteboard adalah salah satu kanvas digital yang mendukung kolaborasi peserta tanpa batas secara real time. Selain itu menjadi kolaborasi asinkron untuk Zoom Meeting Client.
Cara menggunakannya praktis dengan mereplekasikan pengalaman sentuhan fisik penggunaan papan tulis. Hal ini memudahkan para peserta memahami banyak hal dalam keterangan host atau pembicara dalam Zoom Room.
2. Zoom Rooms Smart Gallery
Fitur kedua mengangkat kecerdasan buatan dalam menciptakan konten video individu yang di share ke peserta dalam ruangan Zoom. Fitur pendukung ini membuat tampilan lebih inklusif dan profesional.
Gambar atau video lebih jelas, detail dan memudahkan peserta memahami apa yang disampaikan oleh narasumber atau host.
3. Zoom Room Controller
Aplikasi memiliki fitur ketiga yang tak kalah luar biasa yaitu Zoom Room Controller. Control meeting akan memungkinkan pengguna untuk memulai, menghentikan sekaligus mengontrol Zoom lewat perangkat masing-masing.
Apapun jenis perangkat yang terpasang dan tertaut akan mengeliminasi semua kebutuhan terhadap kontak dengan titik sentuh cukup tinggi.
Untuk memulai, sebelumnya Zoom Room download terlebih dahulu supaya bisa masuk dan mengikuti semua aktivitas virtual di dalamnya. Selain itu, jangan lupa untuk mencari tahu cara buat akun Zoom jika ingin menelisik lebih jauh tentang kemudahan Zoom ini.
Cara Menyiapkan Zoom Room
Menjadikan Zoom sebagai solusi ‘Work From Anywhere’ bagi PNS perlu persiapan matang. Apa saja persiapannya, bisa cek langsung berikut ini.
1. Perizinan
Sebelum memulai Zoom membutuhkan izin berupa lisensi Zoom dan akses ke portal web.
2. Menyiapkan Perangkat Keras
Kebutuhan akan persiapan ruang dengan daya dan jaringan lengkap akan memudahkan ketika memulai Zoom Room. Selain itu kabel saluran nirkabel lengkap dengan perangkat keras dalam ruangan, yaitu:
- TV, PC dan kamera sudah terpasang.
- Menghubungkan TV kabel, kamera, komponen audio dan jaringan.
- Menyalakan PC dan menghubungkan ke jaringan.
- Meningkatkan firmware peralatan jika dibutuhkan.
3. Menyiapkan Sistem Operasi (OS)
Sistem operasi dengan mengkonfigurasikan Windows atau Mac OS dan pengontrol jaringan.
4. Menyiapkan Perangkat Lunak
Melakukan Zoom download dan instal pada PC atau mac OS Windows. Kemudian melakukan aktivasi dan pilih kamera, speaker, mikrofon dan volume default.
5. Memahami Penggunaan Pengontrol Zoom
Jika persiapan lengkap tinggal mengetahui cara mengontrol Zoom. Bukan hal sulit dengan menggunakan tombol pada sisi panel kiri antarmuka pengguna baik iOS atau android.
Aplikasi Zoom merupakan platform komunikasi solusi paling tepat bagi PNS yang work from anywhere. Penggunaan mudah dapat dilakukan kapan saja dan dimana saja dengan lingkup peserta jarak jauh sekalipun.
Peran penting dalam pelaksanaan kreatifitas PNS guna transformasi lingkungan lebih inklusif, produktif dan kolaboratif. Akan lebih praktis lagi untuk membeli akun premium Zoom di IDCopy sebagai situs terpercaya yang bergerak dalam bidang kreatif.
Harga yang ditawarkan cukup terjangkau dengan pelayanan optimal dan proses cepat. Hal tersebut akan mempercepat kinerja supaya produktivitas PNS meskipun work from anywhere tetap maksimal untuk hasil terbaik.
Sudah Siap Work From Anywhere Dengan Zoom Room?
Keberadaan Zoom Room menjadi solusi tepat bagi PNS dalam ‘Work From Anywhere’. Fitur lengkap berupa Zoom Whiteboard, Smart Gallery dan Zoom Controller. Dengan fitur yang ada dapat memaksimalkan kinerja PNS dimanapun berada meskipun lokasi jarak jauh.