Cara Download Absensi Zoom Meeting

Cara Download Absensi Zoom Meeting

Zaman dulu, jika ingin bertemu seseorang kita harus tatap muka secara langsung. Sekarang, kita dapat bertemu secara online seperti video call yang dimiliki oleh beberapa platform. 

Untuk yang lebih formal seperti halnya pekerjaan, perusahaan menggunakan Zoom meeting sebagai medianya. Zoom meeting berkembang pesat dengan fitur-fitur yang mendukung seperti absensi Zoom. 

Anda dapat mengabsensi siapa saja yang hadir dalam meeting tersebut, hal ini tentu sangat efektif terutama untuk pembelajaran. Di artikel ini kita akan membahas lebih dalam, yuk baca terus!

Apa itu Absensi Zoom?

Absensi Zoom Meeting adalah salah satu fitur penting yang memungkinkan penyelenggara rapat untuk melacak kehadiran peserta. 

Data absensi ini sangat berguna untuk berbagai keperluan, seperti dokumentasi, evaluasi partisipasi, atau pengelolaan kehadiran dalam konteks pendidikan, bisnis, maupun acara lainnya.

Cara Optimasi Absensi Zoom Meeting

Agar proses pencatatan absensi lebih efektif dan efisien, disarankan membeli akun premium. Sewa Zoom harian juga dapat menjadi alternatif jika tidak ingin berlangganan bulanan. Berikut beberapa langkah optimasi yang bisa dilakukan:

1. Gunakan Akun Zoom Berlisensi

Akun Zoom Pro atau versi di atasnya memiliki fitur absensi yang lebih lengkap dibandingkan akun gratis. Pastikan akun Anda memiliki lisensi yang mendukung perekaman data absensi.

2. Aktifkan Fitur Registrasi Sebelum Meeting

Dengan fitur registrasi, Anda bisa mengatur agar peserta wajib mengisi informasi tertentu sebelum bergabung. Data ini nantinya akan tersimpan dan dapat diakses setelah meeting selesai.

3. Gunakan Nama Asli dalam Akun Zoom

Pastikan semua peserta menggunakan nama asli agar memudahkan identifikasi dalam data absensi. Anda juga bisa memberikan pengingat sebelum meeting dimulai agar tidak lupa.

4. Rekam Meeting

Selain absensi, merekam meeting dapat membantu Anda mengulas kembali diskusi dan mencocokkan data kehadiran dengan kegiatan selama meeting. Sangat efisien, bukan?

5. Pantau Kehadiran Secara Real-Time

Selanjutnya, gunakan fitur peserta di Zoom untuk memantau siapa saja yang sedang aktif dalam sesi. Ini sangat berguna untuk memantau kehadiran secara real-time.

Cara Download Absensi di Zoom Meeting

Mungkin ada beberapa dari kalian yang tidak tahu cara mendownload absensi Zoom meeting. Oleh karena itu, berikut adalah langkah-langkah untuk mendownload absensi dari Zoom Meeting:

1. Login ke Akun Zoom

Login ke Zoom dengan membuka Zoom Web Portal di browser, lalu masuk menggunakan email dan password akun Zoom Anda.

2. Akses Menu Reports

Setelah login, klik menu Reports di sisi kiri dan pilih Usage Reports untuk mengakses data kehadiran.

3. Pilih Meeting yang Ingin Diperiksa

Masukkan rentang tanggal sesuai jadwal meeting, cari meeting yang diinginkan pada daftar, dan klik link Participants di samping nama meeting.

4. Unduh Data Absensi

Setelah daftar peserta muncul, klik tombol Export atau Download untuk mengunduh data absensi dalam format file CSV atau Excel.

5. Cek dan Simpan Data

Buka file yang diunduh untuk memastikan data lengkap dan akurat. Lalu simpan di lokasi yang aman untuk digunakan sesuai kebutuhan. Berikut contoh data absensi zoom nantinya:

Jenis-jenis Absensi Zoom Meeting

Zoom memiliki beberapa cara dalam melakukan absensi. Berikut adalah jenis-jenis absensi yang tersedia di Zoom Meeting:

A. Absensi Manual via Chat atau Formulir Eksternal

Peserta diminta untuk menuliskan kehadiran mereka di kolom chat atau mengisi formulir eksternal, seperti Google Form atau Microsoft Forms.

B. Absensi Otomatis via Fitur Participants

Zoom secara otomatis mencatat waktu peserta bergabung dan keluar dalam daftar peserta (Participants) yang dapat diakses melalui laporan di Zoom Web Portal.

C. Absensi dengan Fitur Raise Hand

Peserta cukup mengangkat tangan saat meeting untuk menandakan kehadiran mereka. Fitur ini cocok digunakan untuk meeting dengan jumlah peserta yang minim.

Manfaat Absensi Zoom Meeting

Walaupun terlihat sangat sederhana, fitur absensi ini sangat berguna sebagai data yang valid untuk perusahaan maupun instansi pendidikan. Berikut adalah manfaat absensi Zoom Meeting:

  • Memastikan siapa saja yang hadir dalam rapat atau sesi untuk evaluasi partisipasi.
  • Memberikan data kehadiran yang terstruktur untuk dokumentasi formal, baik untuk bisnis, pendidikan, maupun acara lainnya.
  • Menganalisis tingkat kehadiran dan keterlibatan peserta dalam sesi tertentu.
  • Dalam konteks pendidikan atau pekerjaan, absensi dapat digunakan untuk memastikan peserta mematuhi aturan kehadiran.
  • Dalam beberapa kasus, absensi dapat digunakan sebagai bukti kehadiran dalam situasi hukum atau administratif.
  • Mengetahui durasi kehadiran peserta untuk mengevaluasi efektivitas waktu yang dihabiskan dalam meeting.

Gunakan Fitur Absensi Zoom!

Saat pandemi Covid-19 melanda, seluruh dunia secara langsung dipaksa bekerja secara online dan Zoom Meeting adalah salah satu medianya. Zoom awalnya belum memiliki kualitas video dan jaringan sebagus sekarang. Namun seiring berjalannya waktu Zoom semakin meningkatkan kualitas aplikasi mulai dari kualitas video, jumlah partisipan dan fitur-fitur penting lainnya seperti fitur absensi ini. 

Absensi Zoom merupakan fitur yang sederhana namun sangat efisien untuk memonitoring kehadiran suatu peserta. Selain itu host ataupun penyelenggara menjadi lebih mudah mengelola partisipasi peserta. 

Saat ini, Zoom menjadi platform virtual meeting yang sangat sering digunakan terutama untuk keperluan perusahaan hingga pendidikan.

Untuk hasil yang lebih optimal, Anda dapat meng-upgrade akun Anda ke premium. Dengan memiliki akun premium, Anda memiliki sejumlah keuntungan seperti kapasitas peserta yang unlimited, durasi meeting hingga 30 jam, hingga fitur khusus AI. 

ID Copy merupakan tempat jual akun premium yang lengkap, mulai dari Zoom, Uptobox, Nitroflare dan masih banyak lagi. Metode pembayaran kami pun beragam yang dapat disesuaikan dengan Anda. Untuk informasi lebih lanjut, yuk lakukan pemesanan dengan IDCopy sekarang!

Semua

Premium

x