Buat Form Tanda Terima Profesional dengan Zoho Forms: Panduan Lengkap dan Mudah
Dalam era digital saat ini, mengelola administrasi dan bukti transaksi secara online menjadi keharusan. Zoho Forms menawarkan solusi praktis untuk membuat berbagai formulir, termasuk form tanda terima, yang tidak hanya mudah dibuat tetapi juga dapat disesuaikan sesuai identitas bisnis Anda. Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah untuk membuat form tanda terima yang profesional menggunakan Zoho Forms.
Mengapa Memilih Zoho Forms?
Zoho Forms adalah platform pembuat formulir online yang dirancang agar pengguna dapat membuat formulir tanpa harus memiliki keahlian coding. Beberapa keunggulan yang ditawarkan antara lain:
- Antarmuka Drag-and-Drop: Desain yang intuitif memudahkan penempatan elemen formulir sesuai keinginan Anda.
- Kustomisasi Tampilan: Anda dapat menyesuaikan tema, warna, dan logo agar formulir sesuai dengan brand bisnis.
- Integrasi Otomatis: Zoho Forms mendukung integrasi dengan berbagai aplikasi lain, misalnya Zoho CRM, email, dan sistem pembayaran, sehingga memudahkan proses tindak lanjut dan pencatatan transaksi.
Langkah-langkah Membuat Form Tanda Terima
1. Persiapan Awal
Daftar dan Login:
- Kunjungi Zoho Forms dan daftar akun jika Anda belum memilikinya.
- Login ke dashboard Zoho Forms untuk memulai pembuatan formulir.
2. Membuat Formulir Baru
Pilih Opsi “Buat Formulir Baru”:
- Klik opsi “New Form” pada dashboard.
- Anda dapat memilih untuk memulai dari template dengan memilih opsi USE TEMPLATES atau membuat formulir dari awal dengan opsi CREATE FROM SCRATCH. Untuk form tanda terima, membuat dari awal memungkinkan penyesuaian yang lebih mendetail sehingga pada tutorial ini menggunakan opsi tersebut. Selanjutnya pilih form type STANDARD dan berikan judul yang sesuai. Kemudian lanjutkan dengan klik CREATE untuk mulai mendesain formulir Anda.
3. Menambahkan Elemen Formulir
Field Esensial yang Perlu Ditambahkan:
- Nomor Tanda Terima: Tambahkan field teks seperti SINGLE LINE untuk nomor identifikasi tanda terima.
- Tanggal Transaksi: Gunakan field tanggal seperti DATE atau DATE-TIME agar pelanggan atau admin mencatat kapan transaksi terjadi.
- Nama Penerima dan Pengirim: Sertakan nama lengkap menggunakan field NAME.
- Rincian Transaksi: Buat field teks area atau tabel untuk mencantumkan detail produk/layanan yang diterima. Gunakan MULTI LINE untuk mengantisipasi transaksi yang banyak.
- Jumlah dan Harga: Gunakan field numerik NUMBER untuk mendokumentasikan total biaya.
- Metode Pembayaran: Pilih field DROPDOWN agar pengguna memilih metode pembayaran yang digunakan.
- Tanda Tangan Digital (Opsional): Jika diperlukan, aktifkan field tanda tangan digital agar form dapat digunakan sebagai bukti elektronik. Caranya klik ADVANCED FIELDS kemudian pilih SIGNATURE.
Untuk menambahkan sebuah elemen ke halaman form caranya adalah dengan cara drag and drop salah satu field ke halaman desain form.
4. Kustomisasi Tampilan Formulir
Sesuaikan Desain:
- Ubah deskripsi masing-masing field. Caranya dengan arahkan pada salah satu elemen kemudian klik PROPERTIES ber icon gear.
- Kemudian ubah kata-kata di kolom field label. Jika Anda ingin mewajibkannya untuk diisi maka centang bagian MANDATORY. Klik SAVE untuk menyimpan.
Lakukan untuk semua elemen di dalam form sehingga hasilnya seperti ini.
- Gunakan fitur tema Zoho Forms dengan klik THEMES untuk mengubah warna, font, dan style formulir sesuai dengan identitas merek Anda. klik APPLY untuk menerapkan tema.
6. Preview, Uji, dan Publikasi
Lakukan Uji Coba:
- Gunakan fitur preview (icon bergambar mata) untuk memastikan semua field berfungsi dengan baik dan tampilan sudah sesuai keinginan.
Di bawah ini adalah contoh preview form tanda terima yang telah dibuat pada artikel ini.
- Uji pengiriman data serta email konfirmasi agar tidak terjadi kesalahan saat digunakan oleh pengguna.
Publikasikan Formulir:
- Setelah pengujian selesai, publikasikan formulir dengan cara pilih menu SHARE, kemudian Anda bisa menyalin link tautan yang ada di FORM PERMALINK atau mengunduh QR CODE. Bagikan link tautan / QR Code secara langsung atau sematkan pada website Anda.
Tips Profesional untuk Form Tanda Terima yang Efektif
- Sederhana dan Jelas: Pastikan formulir tidak terlalu panjang sehingga pengguna tidak merasa terbebani. Hanya minta data yang memang diperlukan.
- Keamanan Data: Aktifkan fitur keamanan, seperti CAPTCHA dan enkripsi data, untuk melindungi informasi pelanggan.
- Responsive Design: Pastikan formulir tampak baik pada semua perangkat, baik desktop maupun mobile.
- Feedback Langsung: Sertakan pesan konfirmasi yang informatif pada halaman “Terima Kasih” setelah formulir dikirim, sehingga pengguna yakin bahwa transaksi telah tercatat dengan baik.
Kesimpulan
Membuat form tanda terima menggunakan Zoho Forms adalah solusi cepat dan efisien untuk mengelola bukti transaksi dalam bisnis Anda. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat formulir yang tidak hanya profesional tetapi juga mudah dioperasikan oleh pengguna. Dengan fitur kustomisasi cukup lengkap di versi gratisnya, Zoho Forms membantu menghemat waktu dan meningkatkan kepercayaan pelanggan melalui proses administrasi yang modern dan aman.
Tertarik menggunakan Zoho Forms untuk bisnis Anda? IDCopy merekomendasikan untuk upgrade ke versi berbayarnya. Kelebihan versi berbayar Zoho Forms antara lain adalah jumlah form dan laporan yang tidak terbatas, kustomisasi tema, serta penyimpanan cloud hingga 10GB. Mulai sekarang, optimalkan alur kerja bisnis Anda dengan Zoho Forms dan nikmati kemudahan pengelolaan data secara online!