Cara Cepat dan Gratis Menandatangani Dokumen Online dengan Sign.com
Sign.com adalah platform e-signature berbasis web yang memungkinkan pengguna menandatangani dan mengirim dokumen secara elektronik tanpa instalasi tambahan Dengan paket gratis, Anda dapat menandatangani hingga dua dokumen per bulan tanpa perlu memasukkan data kartu kredit. Seluruh proses dilindungi enkripsi end-to-end (TLS) dan memenuhi standar legal eIDAS di Eropa serta ESIGN Act di Amerika Serikat. Tutorial berikut memberikan panduan langkah demi langkah menggunakan akun gratis Sign.com agar Anda dapat langsung mempraktikkannya.
Contents
Pendahuluan
Apa itu Sign.com
Sign.com adalah layanan tanda tangan elektronik berbasis browser yang dirancang untuk memudahkan pembuatan dan pengiriman dokumen secara digital tanpa instalasi aplikasi tambahan. Platform ini mobile-friendly, sehingga penerima dapat menandatangani dari perangkat seluler mereka dengan antarmuka yang intuitif. Semua dokumen dan data ditransmisikan dengan enkripsi TLS end-to-end, menjamin keamanan dan kerahasiaan informasi Anda.
Kelebihan Sign.com (Akun Gratis)
- Gratis 2 dokumen per bulan: Paket Free memungkinkan hingga dua dokumen ditandatangani setiap bulan tanpa perlu kartu kredit.
- Jejak aktivitas (Activity Timeline): Melacak status dokumen—mulai dari diunggah, dibuka penerima, hingga selesai ditandatangani.
- Verifikasi dasar (Basic Verification): Email verification memastikan identitas signer sebelum tanda tangan ditempatkan.
Mendaftar Akun Gratis
Mengakses Halaman Pendaftaran
- Buka peramban dan kunjungi https://sign.com.
- Klik tombol Free pada menu Pricing untuk memulai pendaftaran paket gratis.
Proses Pendaftaran
- Masukkan alamat email aktif dan buat kata sandi yang aman atau mendaftar langsung menggunakan akun Google (jika menggunakan akun Google abaikan langkah 2).
- Buka email konfirmasi dari Sign.com dan klik tautan verifikasi untuk mengaktifkan akun (jika menggunakan email).
Menyiapkan Dokumen
Format yang Didukung
Sign.com mendukung berbagai format file umum, termasuk PDF, PDF/A, DOC, DOCX, PNG, dan JPEG. Hal ini memudahkan Anda menggunakan dokumen kantor atau gambar yang sudah ada tanpa konversi manual.
Upload Dokumen
- Setelah login, pada menu Documents klik Upload PDF atau seret file ke area drop zone.
Semua format selain PDF akan otomatis dikonversi menjadi PDF. Pada turial ini, contoh dokumen yang akan kami gunakan adalah Pakta Integritas.
- Tunggu hingga tampilan pratinjau dokumen muncul di layar, menandakan file siap diedit dan ditandatangani.
Membuat Tanda Tangan Elektronik
Metode Pembuatan Signature
Untuk membuat tanda tangan (signature) digital baru yang sesuai dengan keinginan, klik icon pena di samping signature.
- Gambar (Draw): Menggambar tanda tangan langsung dengan mouse, trackpad, atau layar sentuh. Tekan tombol Clear untuk menghapus dan Create Signature untuk menyimpan.
- Ketik (Type): Mengetik nama lalu memilih gaya font yang tersedia dengan pilih opsi di Change style.
- Unggah (Upload): Mengunggah gambar tanda tangan yang sudah dipindai atau dibuat sebelumnya.
Menyimpan Signature
Setelah selesai membuat, klik Create Signature untuk menyimpan tanda tangan Anda ke perpustakaan (library) sehingga dapat digunakan ulang di dokumen lain.
Menandatangani Dokumen
Menambahkan Bidang Tanda Tangan
- Pilih ikon Signature field pada toolbar.
- Seret dan letakkan bidang pada posisi yang diinginkan di dokumen pratinjau.
Mengatur Bidang Tanda Tangan
Klik bidang yang sudah ditambahkan, kemudian atur ukuran dan letak agar proporsional dengan dokumen.
Menambahkan Elemen Lain
Selain tanda tangan, Anda dapat menambahkan Name, Date, dan Initials melalui pilihan field di toolbar.
Mengirim atau Mengunduh Dokumen
Mengunduh Dokumen yang Sudah Ditandatangani
Setelah semua field terisi, klik Finish and sign untuk menyimpan dokumen PDF lengkap dengan tanda tangan elektronik.
Pilih opsi Basic Verification (karena menggunakan akun Free), dan tekan Continue.
Tunggu prosesnya, kemudian setelah selesai klik ikon unduh untuk mengunduh dokumen yang telah ditandatangani secara digital.
Mengirim Permintaan Tanda Tangan ke Pihak Lain
- Pilih Send signature request. Kemudian upload dokumennya.
- Masukkan alamat email penerima dan atur urutan signer jika lebih dari satu. Tekan save untuk menyimpan.
- Klik Finish and Sign, aktifkan opsi Reminders untuk otomatis mengirim pengingat kepada penerima yang belum menandatangani. Terakhir klik Continue.
Tips dan Trik
Memanfaatkan Template
Jika Anda sering menggunakan dokumen serupa (misalnya kontrak standar), simpan sebagai Template agar proses upload dan penempatan field dapat dipersingkat.
Batasan Akun Gratis
Perlu diingat, paket Free memiliki batas maksimum dua dokumen per bulan. Untuk kebutuhan lebih banyak, pertimbangkan upgrade ke paket Premium dengan dokumen dan template tanpa batas.
Keamanan dan Verifikasi
Untuk dokumen yang memerlukan tingkat keamanan lebih tinggi, paket Premium menyediakan opsi Enhanced Verification, termasuk kode akses (access code) dan sertifikat penyelesaian (certificate of completion) yang lebih komprehensif.