Cara Membuat Link Zoom Pakai Laptop & HP, Webinar Jadi Efisien!
Bagaimana cara membuat link Zoom? Zoom Meeting adalah aplikasi populer yang digunakan untuk melakukan pertemuan secara online. Membuat tautan Zoom sendiri akan memudahkan Anda untuk mengundang orang lain agar dapat join ke rapat secara mudah. Lantas, bagaimana langkah-langkah membuat link Zoom? Yuk, simak di sini!
Cara Membuat Link Zoom di Komputer atau Laptop
Sebenarnya, membuat link Zoom di laptop tidak sulit sama sekali. Langkah-langkahnya cukup sederhana seperti penjelasan berikut:
1. Download dan Instal Zoom Meeting
Jika Anda masih belum mempunyai aplikasi Zoom, Anda harus mengunduhnya terlebih dahulu. Unduh aplikasi tersebut di website resminya, yaitu zoom.us.
Setelah itu, lakukan instalasi dan masuk menggunakan akun Zoom. Bagi yang belum punya akun, Anda harus membuat akun terlebih dahulu, baik menggunakan email atau Facebook.
2. Buka Aplikasi Zoom
Setelah berhasil login, sekarang Anda bisa membuka aplikasi Zoom. Kemudian langsung pergi ke dashboard utama aplikasi tersebut.
3. Pilih “New Meeting”
Klik pada tombol “New Meeting” yang terdapat di dashboard. Menu tersebut akan membuat Anda bisa langsung memulai rapat atau pertemuan yang baru. Selanjutnya, Anda akan masuk pada ruang rapat dengan mikrofon dan kamera dalam kondisi aktif secara default.
4. Salin Link Rapat
Ketika sudah masuk ke dalam ruang pertemuan, sekarang Anda dapat klik pada tombol “Participants” yang terdapat di bawah layar. Di jendela baru, silakan klik tombol “Invite“. Lalu, pilih “Copy Invitation” atau “Copy Invite Link” agar Anda bisa menyalin link rapat.
5. Kirim Tautan ke Peserta Lain
Ketika link sudah berhasil Anda salin, sekarang waktunya untuk membagikan tautan tersebut ke para peserta rapat. Anda dapat membagikannya lewat WhatsApp, email, maupun platform komunikasi lainnya. Tautan tersebut juga bisa langsung digunakan oleh para peserta untuk masuk ke rapat yang Anda siapkan.
6. Atur Jadwal Pertemuan (Jika Dibutuhkan)
Jika ingin membuat tautan untuk rapat secara terjadwal, Anda bisa melakukannya dengan langkah-langkah berikut ini:
- Pertama, klik “Schedule” yang terdapat di dashboard Zoom.
- Silakan mengisi detail rapat, misalnya seperti judul rapat, tanggal dan waktu, serta durasi rapat.
- Langkah berikutnya, pilih “Generate Automatically” pada bagian Meeting ID agar bisa membuat ID rapat.
- Ketika sudah selesai, jangan lupa untuk mengklik “Save”.
- Zoom akan menyediakan link rapat yang dapat Anda bagikan ke para peserta lain.
Cara Membuat Link Zoom Lewat HP
Anda juga dapat membuat tautan Zoom dengan mudah cukup melalui smartphone. Berikut tutorial selengkapnya:
1. Unduh dan Instal Zoom
Sama seperti cara sebelumnya, sebagai langkah pertama, Anda harus mengunduh aplikasi Zoom Meeting. Anda dapat mengunduhnya baik lewat Play Store maupun App Store, menyesuaikan smartphone yang Anda gunakan. Ketika sudah selesai mengunduh, lakukan instalasi.
Lalu login menggunakan akun Zoom. Jika belum memiliki akun, Anda harus membuatnya terlebih dahulu melalui langkah-langkah yang tertera di layar ponsel Anda.
2. Buka Aplikasi Zoom
Ketika sudah berhasil masuk, Anda bisa melihat beberapa menu tersedia di halaman utama. Misalnya menu “Join“, “New Meeting“, dan “Share Screen“.
3. Pilih “New Meeting”
Karena di sini Anda harus membuat tautan baru, maka menu yang harus Anda pilih adalah “New Meeting“. Anda perlu memastikan opsi “Start a New Meeting with Video” sudah aktif ketika ingin memakai kamera. Kemudian pilih opsi “Start a Meeting“.
4. Salin Link Rapat
Ketika Anda sudah berhasil masuk ke room atau ruang rapat, perhatikan opsi “Participants” yang berada di bawah layar. Sekarang Anda tinggal memilih “Invite” maupun pilih “Copy Invite Link“. Nantinya, link rapat akan tersalin secara otomatis.
5. Bagikan Link
Kirim link yang telah Anda salin lewat aplikasi chat, misalnya Telegram, WhatsApp, Line, atau email. Nantinya, peserta bisa mengklik tautan tersebut dan langsung bergabung ke pertemuan online Anda.
6. Membuat Tautan untuk Rapat Terjadwal
Bagi yang ingin membuat tautan untuk rapat secara terjadwal, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Langkah pertama, kembali menuju halaman utama pada aplikasi Zoom Meeting.
- Pilih “Schedule”.
- Sekarang masukkan detail rapat, seperti di cara membuat link Zoom menggunakan laptop.
- Ketika sudah selesai, Anda dapat menyimpannya dengan memilih opsi “Save”.
- Aplikasi Zoom Meeting akan secara otomatis akan menghasilkan link rapat.
- Anda tinggal share tautan tersebut ke peserta lainnya melalui aplikasi lain sesuai keinginan.
Tips Ketika Mengelola Rapat di Zoom Meeting
Selain cara membuat link Zoom, berikut beberapa tips penting yang bisa Anda perhatikan saat ingin mengelola rapat melalui aplikasi Zoom Meeting.
- Gunakan kata sandi untuk keamanan
Anda perlu mengaktifkan fitur kata sandi sehingga hanya orang yang punya link maupun kata sandi saja yang bisa join ke pertemuan daring yang Anda adakan.
- Aktifkan fitur Waiting Room
Ini adalah fitur yang memungkinkan Anda untuk melakukan verifikasi terhadap para peserta sebelum mengizinkan mereka masuk menuju ruang rapat.
- Rekam rapat
Jika memang perlu, Anda bisa merekam rapat atau pertemuan yang Anda adakan tersebut untuk kebutuhan dokumentasi. Tinggal mengaktifkan fitur tersebut ketika rapat sudah dimulai.
- Kelola mikrofon para peserta
Sebagai host, Anda akan memiliki kontrol terhadap mikrofon para peserta. Anda bisa mematikan atau mengaktifkannya untuk menjaga agar suasana rapat tetap kondusif dan terbebas dari gangguan apa pun.
- Gunakan Breakout Rooms
Jika Anda ingin membagi peserta menjadi beberapa kelompok kecil, Anda dapat mengaktifkan fitur ini yang memang telah tersedia di Zoom Meeting.
Sudah Paham Cara Membuat Link Zoom?
Jika sudah memahami bagaimana cara membuat link Zoom, Anda pun bisa segera memulai pertemuan daring. Tinggal tentukan saja apakah ingin membuat tautan tersebut melalui laptop atau smartphone. Nah, agar rapat bisa berjalan tanpa gangguan dan batasan, Anda bisa membeli Zoom di tempat jual akun premium IDCopy.
IDCopy merupakan jasa terpercaya untuk Anda yang ingin melakukan Zoom webinar. Di sini tersedia jasa sewa zoom harian, bulanan, atau bahkan tahunan. Harganya pun dijamin aman untuk kantong Anda dengan proses yang begitu cepat. Cukup hubungi, bayar, dan akun akan siap Anda gunakan saat itu juga!