Tutorial Membuat Desain Formulir Menarik dengan Zoho Forms

Pada era pandemi yang lalu, desain formulir online kerap digunakan untuk keperluan administratif sekolah maupun perkantoran. Ternyata, formulir online masih terus ada hingga saat ini, lho. Beberapa kegiatan masih memanfaatkannya sebagai formulir absensi, perhitungan suara, dan penilaian suatu produk.
Nah, sampai sini, kira-kira masih ingatkah kamu cara membuat formulir online? Sudah banyak website yang menyediakan berbagai fitur untuk membantu dalam pembuatan formulir, salah satunya adalah Zoho Form. Jadi, langsung saja ikuti tutorial di bawah ini untuk mendapatkan akses yang mudah!
Apa Itu Zoho Forms?
Zoho Form merupakan salah satu aplikasi website yang berada di bawah naungan Zoho Corporation. Perusahaan ini berasal dari India yang berfokus sebagai aplikasi digital. Salah satu penawaran menariknya adalah desain formulir online yang interaktif.
Akan tetapi, Zoho Form bukan hanya spesialisasi pembuatan formulir online saja, namun juga menyediakan fitur untuk Zoho Books, Zoho Mails, dan lain sebagainya. Meskipun banyak penawaran fungsional, sayangnya Zoho membatasi penggunanya dalam mengakses fitur terbaiknya.
Kamu perlu menyiapkan sejumlah uang terlebih dahulu untuk membeli paket premium. Dengan akun premium, kamu bisa memanfaatkan Zoho untuk membuat desain formulir yang menarik. Berbagai kebutuhan gambar, tema, maupun template yang terkunci pun bisa kamu pilih dan akses sesuai kebutuhan kamu.
Semakin berkembangnya zaman, masyarakat semakin kreatif dalam pembuatan formulir online. kamu bisa melihat perkembangannya dengan mengikuti kegiatan forum diskusi berbasis online. Selain untuk absensi, formulir online juga bisa digunakan dalam proses perkuliahan, lamaran kerja, dan lainnya.
Maka dari itu, agar kamu tidak ketinggalan oleh perkembangan zaman, ikuti petunjuk penggunakan Zoho dalam pembuatan formulir online. Dengan begitu, pekerjaan kamu akan lebih mudah dan hemat.
7 Langkah Membuat Desain Formulir dengan Zoho
Meskipun terbilang mudah, langkah-langkah ini akan bermanfaat untuk kamu sebagai pengguna pertama Zoho Forms. Langsung saja, yuk ikuti panduan cara membuat Zoho Form berikut ini.
1. Kunjungi Website Zoho Forms
Langkah pertama adalah kunjungilah situs https://www.zoho.com/id/forms/. Kamu akan menemukan halaman untuk login atau sign up. Jika kamu belum memiliki akun, silahkan pilih sign up. Jika sudah, kamu bisa login terlebih dahulu.
2. Mulai Membuat Formulir
Setelah kamu berhasil masuk ke halaman Zoho Forms, langsung saja klik “Create New Forms”. Tenang saja, kamu tidak perlu bingung karena opsi tersebut sudah ada di halaman utama.
3. Pilih New or Template
Kemudian, langkah selanjutnya dalam pembuatan desain formulir dengan Zoho adalah memilih kategori desain kamu berdasarkan template atau pembuatan baru. Tentu saja, jika kamu pilih dari template, akan ada batasan limit tertentu dalam penggunaannya.
Maka dari itu, tutorial kali ini akan dimulai dari create new forms. Jika kamu butuh yang instan, kamu bisa pilih template dan gunakan sesuai dengan kebutuhan.
4. Isi Kolom Judul dan Deskripsi
Selanjutnya, kamu akan melihat kolom judul dan deskripsi. Kamu bisa mengisikan sejumlah kata untuk judul dan deskripsi konten kamu. Jika sudah selesai, klik “create”.
5. Desain Konten Formulir Kamu
Langkah selanjutnya adalah bagian inti. Bagian ini merupakan bagian yang paling menarik, sebab kamu sudah bisa mengkreasikan ide kamu untuk membuat desain formulir yang kreatif.
Dengan memanfaatkan fitur apa pun yang ada di Zoho, formulir buatan kamu akan tampak berkesan. Selain itu, kamu juga bisa menambahkan berbagai macam kolom dengan cara drag and drop. Cara tersebut sangat mudah dan simple.
6. Save Project
Setelah menyelesaikan formulir kamu, jangan lupa untuk menyimpan hasilnya. Caranya cukup mudah, kamu tinggal klik “Save” di bagian kanan atas, dan project telah tersimpan.
7. Membagikan Formulir
Langkah terakhir dalam pembuatan formulir adalah menyalin URL untuk kamu bagikan ke target pengguna formulir. Caranya, kamu bisa memilih tombol “access form” yang berada di pojok kanan atas. Lalu, silahkan salin URL yang tertera. Selesai, formulir online kamu sudah bisa dibagikan dan diisi oleh semua orang.
Fitur dan Kelebihan Zoho Forms
Banyaknya gempuran aplikasi web atau sistem operasi yang berjalan secara online membuat banyak pesaing serupa yang semakin meningkatkan fitur platform mereka. Apa saja kelebihan dan fitur-fitur yang bisa kamu akses di Zoho Forms? Simak selengkapnya berikut ini:
A. Membuat Desain Formulir dengan Mudah dan Praktis
Sebagai seorang administrator yang bertugas untuk membuat formulir online semacam ini, kamu pasti butuh aplikasi yang mudah, praktis, dan cepat. Pasalnya, aplikasi yang rumit akan menyulitkan kamu sebagai orang awam untuk menggunakannya.
Zoho Forms menawarkan berbagai fitur lengkap dan bisa terjangkau oleh siapa pun. Template yang tersedia pun juga sudah cukup bagus jika hanya sekadar membuat link formulir kehadiran.
B. Berbagai Macam Fitur yang Lengkap
Fitur yang tersedia di Zoho Form antara lain desain yang banyak macamnya, terdapat banyak template, hingga fitur analisis data. Fitur analisis data ini adalah fitur yang berfungsi agar kamu bisa melihat jumlah kunjungan pada desain formulir kamu.
Selain itu, terdapat banyak fitur dalam pengisian formulir seperti tanda tangan elektronik, pengunggahan berkas, dan lainnya. Bahkan, fitur untuk mengirimkan notifikasi melalui SMS kepada responden pun juga tersedia.
Yuk, Buat Desain Formulir di Zoho Forms Sekarang Juga!
Dari berbagai kelebihan dan pembuatan di atas, sampai di sini, apakah kamu masih tertarik untuk membuat desain formulir di Zoho Forms? Meskipun fitur lengkap dapat diakses oleh pengguna premium, tapi juga ada batasan waktu uji coba paket premium tanpa berbayar juga.Bagi kamu yang butuh akun premium dari Zoho, kamu bisa membelinya melalui IDCopy.
IDCopy adalah penyedia layanan jual akun premium Zoho yang bisa kamu kustomisasi sesuai kebutuhan dengan harga termurah. Dengan kemudahan pembayaran, kamu bisa gunakan Zoho Forms dan menikmati fitur-fitur premiumnya.