Contoh Formulir Pendaftaran Beserta Cara Membuatnya

Formulir adalah sebuah kertas yang isinya serangkaian pertanyaan, baik berkaitan dengan data pribadi maupun informasi lain. Ada beberapa jenis formulir, salah satunya yaitu formulir pendaftaran.
Sesuai namanya, untuk form yang satu ini berkaitan dengan pendaftaran seperti pendaftaran lomba, peserta didik baru, pendaftaran beasiswa, dan sebagainya. Pada artikel ini akan membahas secara lengkap seputar beberapa contoh form pendaftaran dan bagaimana cara membuatnya.
Fungsi Formulir Pendaftaran
Beberapa alasan mengapa perlu adanya form pendaftaran antara lain:
1. Memperoleh Informasi Tertentu
Fungsi pertama yaitu formulir tersebut berfungsi untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan instansi atau lembaga. Misalnya formulir yang memuat pertanyaan seputar nomor HP.
Informasi tersebut dibutuhkan pihak panitia. Tujuannya agar lebih mudah ketika ingin menghubungi peserta.
2. Lebih Mudah Mengelompokkan Berdasarkan Data yang Sama
Contoh sederhananya adalah formulir tentang pendaftaran anggota penjelajah alam. Berdasarkan formulir tersebut, nanti panitia dapat mengelompokkan para peserta berdasarkan phobia atau riwayat penyakitnya. Dengan begitu akan lebih mudah untuk mengontrol maupun menempatkan mereka.
3. Sebagai Bukti Fisik
Fungsi formulir pendaftaran yang ketiga yaitu sebagai bukti fisik. Contohnya ketika ingin membuat LPJ atau laporan pertanggungjawaban. Biasanya penyusun laporan akan menyertakan formulir tersebut sebagai bukti bahwa memang ada peserta yang pernah mendaftar.
Contoh Formulir Pendaftaran Berbagai Kebutuhan
Setelah memahami pengertian dan fungsinya, informasi berikut seputar beberapa contoh form pendaftaran untuk berbagai kebutuhan.
1. Contoh Formulir Pendaftaran Sederhana
FORMULIR PENDAFTARAN
No. Pendaftaran:
Nama:
NIM:
Jurusan:
Tempat, Tanggal Lahir
Alamat Asal:
Alamat Sekarang:
Nomor Telepon (HP):
Syarat-syarat pendaftaran:
- Membayar biaya pendaftaran sebesar Rp50.000,00
- Mencantumkan pas foto 3 x 4 (1 lembar) background merah
Surabaya, 22 Desember 2023
Anggota Baru
TTD
(…………………..)
2. Formulir Pendaftaran Sekolah SD
Saat ini sudah banyak sekolah yang membuka PPDB atau Penerimaan Peserta Didik Baru. Informasi tentang PPDB tersebut bisa kamu lihat terpampang di pinggir jalan atau melalui media sosial.
Bagi para calon siswa yang ingin bersekolah, maka salah satu langkah yang harus dilakukan yaitu mengisi form pendaftaran. Berikut contoh formulir PPDB untuk jenjang Sekolah Dasar.
FORMULIR PENDAFTARAN
No. Pendaftaran:
Nama:
NISN:
Tempat, Tanggal Lahir
Asal Sekolah:
Alamat Asal:
Alamat Domisili Sekarang
Nomor Telepon (HP):
Syarat-syarat pendaftaran:
- Membayar biaya pendaftaran sebesar Rp300.000,00
- Mencantumkan pas foto 3 x 4 (3 lembar) background merah
- Fotocopy ijazah legalisir 1 lembar
- Fotocopy sertifikat (bila ada)
Surabaya, 22 Desember 2023
Orang Tua/Wali
TTD
(…………………..)
3. Formulir Pendaftaran Lomba
FORMULIR PENDAFTARAN
LOMBA RANGKING 1 TINGKAT SMA/SMK/MA/SEDERAJAT
DIES NATALIS YANG KE-56 FAKULTAS SASTRA
No. Pendaftaran:
Asal Sekolah:
Alamat Sekolah:
NPSN:
Guru Pendamping:
No. HP:
Peserta Lomba/kelompok:
- ………………………………
- ………………………………
- ………………………………
- ………………………………
Syarat/kriteria lomba:
- Lomba Rank 1 dengan tema Puisi, Story Telling, dan Drama
- Peserta adalah individu atau kelompok yang beranggotakan maksimal 4 orang dan merupakan perwakilan dari SMA/SMK/MA/Sederajat
- Pendaftaran dilakukan paling akhir tanggal 12 Desember 2023 melalui nomor CP yang sudah dicantumkan
- Peserta dan pendamping wajib hadir untuk mengikuti technical meeting
- Peserta juga harus hadir waktu menyerahkan surat pendaftaran
Malang, 2 Desember 2023
Penanggung Jawab Pendamping Peserta Lomba
Dwi Cahaya Putri Lestari (……………………………………….)
4. Formulir Pendaftaran Organisasi
PERGURUAN PENCAK SILAT
TAPAK SINGARAJA SUCI
BALAI KAMBANG – MALANG
FORMULIR PENDAFTARAN
Nama Lengkap:
Tempat, Tanggal Lahir:
Jenis Kelamin:
Agama:
Alasan Mengikuti:
Nomor HP:
Pernah Mengikuti Beladiri: Pernah/Belum * (…………………………….)
Nama Orang Tua/Wali
Alamat Orang Tua/Wali
Nomor HP:
*Saya berjanji untuk mematuhi seluruh peraturan yang berlaku dalam organisasi ini. Saya juga akan serius berlatih dan menghormati pelatih serta teman sesama anggota organisasi.
Malang, 13 Desember 2023
Mengetahui
Orang Tua/Wali Pendaftar
(……………………..) (………………………)
*Coret yang tidak perlu
5. Contoh Formulir Pendaftaran Ekstrakurikuler
FORMULIR PENDAFTARAN EKSTRAKURIKULER
Nama Lengkap:
Tanggal Lahir:
Kelas:
Pilihan Ekstrakurikuler (boleh memilih lebih dari 1 dan maksimal 2. Dengan catatan, jadwal ekskul tidak bersamaan/bertabrakan):
- Sepak Bola
- Futsal
- Voli
- Basket
- Memanah
- Qiro’ah
- Robotik
- Multimedia
- Badminton
- KIR (Karya Ilmiah Remaja)
- English Life
- Al-banjari
Dengan ini, saya telah memilih kegiatan ekstrakurikuler:
- ……………………………………….
- ……………………………………….
Alasan memilih ekstrakurikuler tersebut: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Surabaya, 22 Desember 2023
Pendaftar
(………………………………………..)
Cara Membuat Formulir Pendaftaran
Sebenarnya, cara untuk membuat form pendaftaran sangat mudah. Kamu dapat menggunakan website seperti Zoho.com untuk membuat formulir dengan praktis dan efektif. Selain itu, dengan memperhatikan beberapa informasi, form pendaftaran yang kamu buat akan sesuai.
Salah satu hal yang perlu kamu perhatikan yaitu mengenai format yang ingin kamu cantumkan pada formulir tersebut. Kemudian kamu masukkan rincian informasi yang diperlukan. Informasi ini bisa berupa pertanyaan maupun instruksi agar pendaftar mengisi/menjawabnya.
Sementara itu, bagian pada formulir tersebut terdapat empat yaitu kepala, pembuka, isi, serta penutup. Kemudian untuk cara pembuatan formulirnya seperti berikut:
- Cantumkan nama lengkap, alamat, tempat serta tanggal lahir, nomor HP, dan beberapa informasi lain sesuai kebutuhan.
- Cantumkan instruksi bagaimana cara mengisi informasi tersebut. Tujuannya agar pendaftar tidak bingung ketika mengisinya.
- Pada bagian penutup, kamu perlu mencantumkan nama tempat serta tanggal pengisian.
- Jika memang perlu, kamu juga perlu mencantumkan kolom untuk tanda tangan pendaftar atau pengisi formulir.
Sudah Tahu Contoh-Contoh Formulir Pendaftaran?
Itulah beberapa contoh form pendaftaran beserta cara membuatnya. Saat ini, membuat form pendaftaran tersebut semakin mudah dan bahkan bisa melakukannya secara online. Misalnya dengan memanfaatkan platform bernama Zoho Form.
Cara membuat Zoho Form sangat mudah dan bahkan format atau desainnya sudah disediakan. Namun, memang kamu memerlukan akun premium agar bisa mengakses seluruh fitur di dalamnya. Untuk mendapatkan akun premiumnya, kamu bisa langsung membelinya di IDCopy, yang merupakan tempat jual akun premium terpercaya.
Di IDCopy, kamu bisa membeli berbagai akun premium dengan harga terjangkau. Pembayarannya pun sangat mudah dan bahkan bisa lewat pulsa. Jadi, tidak ada lagi kata ribet untuk membuat form pendaftaran.