Apa Saja Fitur Zoom untuk Meeting Online? Ini Penjelasannya!
Sejak masa pandemi Covid beberapa tahun lalu, segala aktivitas offline beralih menjadi online secara cepat. Ada banyak aplikasi meeting online yang tersedia secara gratis hingga berbayar. Salah satunya platform Zoom. Tidak sedikit orang memanfaatkan platform ini untuk kegiatan meeting perusahaan hingga kegiatan belajar.
Karena semakin meningkatnya pengguna dari waktu ke waktu, Zoom pun terus meningkatkan berbagai fitur yang menarik dan canggih. Apa saja fitur-fitur terbarunya yang mungkin belum Anda ketahui? Simak di bawah ini!
Fitur Zoom untuk Meeting Online
Berikut ini beberapa fitur Zoom terbaru beserta kegunaannya untuk mendukung rapat Anda:
1. Avatar Zoom
Salah satu fitur terbaru dari Zoom adalah fitur avatar. Jika sebelumnya hanya ada avatar hewan, kini Zoom sudah lebih fleksibel karena ada banyak karakter virtual yang dapat disesuaikan dengan kreasi Anda. Dengan berbagai pilihan yang tersedia, Anda pun dapat membuat tampilan diri Anda secara virtual dengan cara yang lebih seru.
Avatar akan merepresentasikan gerakan dan ekspresi wajah, sehingga memungkinkan Anda untuk menampilkan karakter diri secara dinamis. Avatar juga memberikan alternatif yang lebih menarik untuk gambar profil statis demi menghadirkan lebih banyak keseruan dalam meeting online.
Selain itu, avatar juga telah tersedia dalam versi beta untuk semua pengguna Zoom secara global. Seiring dengan kemajuan dari versi beta tersebut, Zoom akan terus menambah fitur wajah tambahan, gaya rambut, dan lebih banyak opsi penyesuaian saat membuat avatar untuk kepuasan pengguna.
2. Template Rapat
Zoom juga telah melakukan penyesuaian pengaturan dengan menghadirkan fitur template rapat kustom. Terdapat tiga template yang dapat Anda gunakan secara langsung, yakni sebagai berikut.
- Rapat Besar
Terdapat template yang bisa digunakan untuk rapat seluruh tim saat teks otomatis diaktifkan untuk semua peserta. Konten akan direkam secara otomatis untuk referensi di masa mendatang.
- Seminar
Template selanjutnya sangat ideal untuk kebutuhan pelatihan perusahaan atau ruang kelas pendidikan tinggi. Ini cocok untuk rapat yang memerlukan kontrol banyak orang dengan lebih ketat, sehingga pengaturan berbagi layar peserta dapat dinonaktifkan.
- SD-SMA
Terakhir, ada template yang cocok untuk ruang kelas SD-SMA untuk mendorong interaksi dan produktivitas siswa. Ini bisa Anda lakukan dengan mengaktifkan fitur polling dan kuis lanjutan pada Zoom.
Secara garis besar, menggunakan template rapat akan membantu Anda merasa nyaman. Sebab, Anda dapat menjadwalkan jenis rapat yang tepat dan berfokus pada konten secara efisien.
3. Pesan dan Reaksi Beralur dalam Obrolan
Obrolan dalam rapat adalah sarana untuk berbagi informasi, sumber daya, dan komentar selama meeting online. Karena itu, Zoom merilis pesan dan reaksi beralur yang memungkinkan peserta rapat membuat utas pesan dan menggabungkan reaksi emoji pada obrolan dalam rapat.
Lewat fitur ini, Anda bisa mengatur obrolan dan mengetahui pesan yang mendapat tanggapan dari peserta.
4. Q&A dalam Rapat
Jika Anda ingin berinteraksi dengan peserta webinar, Zoom telah menghadirkan fitur Q&A di Zoom Webinars. Fitur ini memungkinkan host rapat untuk melihat dan menjawab pertanyaan dari peserta.
Anda pun tidak perlu menyaring obrolan rapat untuk memastikan Anda telah menjawab semua pertanyaan yang ada. Host bahkan bisa menentukan apakah ingin peserta rapat dapat melihat semua pertanyaan atau hanya pertanyaan yang sudah terjawab.
Secara keseluruhan, fitur Q&A telah tersedia di berbagai akun Zoom. Meliputi Zoom One Bisnis, Zoom One Bisnis Plus, Zoom One Perusahaan, dan Zoom One Perusahaan Plus.
5. Zoom AI Companion
Terintegrasi dengan AI Companion, Zoom Meeting telah menyempurnakan hasil AI Companion dengan menggabungkan konten layar yang Anda bagikan melalui OCR (Optical Character Recognition) dan pesan obrolan dalam rapat. AI Companion ini akan sangat membantu untuk membuat hasil rapat lebih akurat, andal, dan lengkap.
Anda bisa mengelola pengaturan ini di bagian Pengaturan Akun pada tab AI Companion di portal web. Selain pencatatan hasil rapat, fitur ini juga sangat membantu dalam penulisan email. Layanan ini pun bisa Anda temukan pada Zoom Mail.
6. Zoom Docs
Pada tahun 2023, Zoom telah memperkenalkan fitur terbaru bernama Zoom Docs. Fitur ini menjadi bagian dari Zoom Workplace. Adapun fungsi Zoom Docs adalah untuk mengolah dokumen teks sehingga dapat meningkatkan efektivitas meeting online melalui Zoom.
Melalui fitur ini, Anda bisa menuliskan hasil meeting, proposal, maupun ide-ide dari diskusi yang telah dilakukan. Dengan kata lain, Zoom Docs dapat bertindak sebagai notulen yang akan mencatat berbagai poin penting dari meeting yang Anda lakukan.
Lebih menariknya lagi, Zoom Docs juga menyediakan templat dokumen yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan pengguna. Jadi, Anda tidak perlu repot mencatat secara manual selama rapat berlangsung.
7. Zoom Scheduler
Fitur lain dari Zoom Workplace adalah Zoom Scheduler. Kini, pengguna dapat menetapkan email khusus untuk selalu mengundang peserta rapat. Sebagai host, Anda dapat menambahkan pengguna lain secara otomatis setiap kali tautan pemesanan acara dilakukan. Misalnya, menambahkan manajer Anda.
Selain itu, fitur ini juga dapat mengabaikan ketersediaan kalender untuk rapat sekali. Jika kalender terlihat penuh, host dapat menggantinya dengan memilih slot waktu yang tersedia. Fitur Zoom Scheduler ini akan membuat penjadwalan ulang sebuah rapat lebih mudah secara manual dan menyediakan ruang untuk acara prioritas tinggi.
8. Zoom Contact Center
Dalam layanan bisnis, Zoom memberikan dukungan multibahasa untuk transkripsi langsung melalui fitur Zoom Contact Center. Sebagai agen, Anda dapat melihat transkripsi suara langsung dalam berbagai pilihan bahasa. Jadi, Anda dapat berinteraksi dengan pelanggan dan mengatasi kendala bahasa selama meeting online.
Sudah Memahami Apa Saja Fitur Zoom untuk Meeting Online?
Zoom saat ini menawarkan pengalaman yang lebih baik untuk mendukung berbagai kebutuhan diskusi online penggunanya. Jika Anda tertarik menggunakannya, cobalah untuk berlangganan di IDcopy agar bisa memperoleh akses penuh. IDcopy menawarkan layanan sewa Zoom harian dan jual akun premium.
Nantinya, Anda bisa menikmati fitur-fitur unggulan Zoom dengan akun premium dari IDcopy. Lewat akun ini, Anda dapat mengadakan rapat tanpa batas waktu, menambah lebih banyak peserta, menggunakan fitur rekaman, dan masih banyak lagi. Ayo, kunjungi website IDcopy untuk informasi lebih lanjut!