Zoom Meetings vs Zoom Webinar: Mana yang Sesuai dengan Kebutuhan Kamu?

Saat pandemi yang terjadi beberapa waktu yang lalu, muncul budaya baru yang memaksa masyarakat harus bekerja di rumah/Work From Home (WFH) dan kegiatan sekolah juga diterapkan secara online.
Karena hal itu jugalah muncul aplikasi yang mendukung budaya baru tersebut seperti Zoom. Dan juga banyak yang menyelenggarakan Zoom Webinar, namun apa sih zoom webinar ini?
Apa Itu Zoom?
Zoom adalah platform komunikasi video yang memungkinkan pengguna untuk melakukan pertemuan, konferensi, dan panggilan video online. Dengan Zoom, pengguna dapat berpartisipasi dalam rapat bisnis, kuliah online, pelatihan jarak jauh, dan pertemuan dengan teman dan keluarga. Zoom menyediakan fitur-fitur seperti panggilan video dengan banyak orang, chatting, berbagi layar (share screen), dan rekaman pertemuan. Sebelum itu kamu harus mengetahui bagaimana cara buat akun zoom.
Pengguna zoom dibagi menjadi 2 yaitu basic dan premium. Bagi pengguna basic, kamu hanya dapat menggunakan selama 40 menit dan langsung berhenti serta peserta dibatasi maksimal 100 orang saja. Bagi yang memiliki akun premium zoom kamu dapat menggunakan zoom unlimited bahkan hingga 30 jam dan dapat menampung 500 bahkan hingga 1000 peserta.
Jadi jika kamu pengguna basic dan melakukan meeting selama lebih dari 40 menit, kamu harus membuat room baru untuk melanjutkan meeting.
Perbedaan Zoom Meeting dan Zoom Webinar
Zoom meeting adalah format yang lebih interaktif dan kolaboratif. Zoom Meeting memungkinkan partisipan untuk berinteraksi secara langsung, berbagi suara dan video, berpartisipasi dalam diskusi, dan berkolaborasi secara real time. Zoom Meeting cocok untuk pertemuan bisnis, diskusi kelompok dan rapat tim.
Sedangkan Zoom Webinar, di sisi lain, dirancang untuk pertemuan yang lebih besar dan bersifat lebih formal. Zoom Webinar dirancang untuk situasi dimana seorang pembicara mempresentasikan suatu topik kepada banyak peserta. Peserta dalam Zoom Webinar biasanya tidak memiliki kontrol untuk berinteraksi secara langsung dengan pembicara, tetapi dapat mengajukan pertanyaan melalui fitur tanya jawab yang disediakan.
Perbedaan Fitur-Fitur Pada Zoom Meeting Dan Zoom Webinar
Pengguna dapat menyesuaikan zoom manakah yang lebih cocok untuk digunakan yaitu zoom meeting dan zoom webinar. Kedua zoom ini memiliki fitur yang berbeda dan memiliki keunggulan tersendiri tergantung tujuan dari pengguna. Sebelum memilih zoom manakah yang lebih efektif untuk meeting kamu, berikut perbedaan fitur-fitur dari zoom meeting dan zoom webinar.
Fitur | Zoom Meeting | Zoom Webinar |
Practice session | – | ✓ |
Mute/Unmute suara peserta | ✓ | ✓ |
Fitur Q&A terstruktur | – | ✓ |
Melihat siapa saja peserta yang join | Dapat dilihat oleh seluruh peserta | Hanya host yang memiliki akses ini |
Screen sharing | ✓ | ✓ |
Video sharing | Dapat diakses oleh peserta dan di kontrol oleh host | Hanya host yang memiliki akses ini |
Unlimited live streaming di platform video sharing | – | ✓ |
Mengontrol fitur chat saat webinar berlangsung | – | Pengaturan chat dapat ditetapkan untuk peserta, grup peserta ataupun host |
Fitur feedback | – | ✓ |
Peserta hanya dapat melihat | – | ✓ |
Rekap kehadiran peserta | – | ✓ |
Keunggulan Zoom Webinar
Seperti halnya setiap platform, Zoom Webinar memiliki kelebihan yang perlu dipertimbangkan sebelum menggunakannya. Berikut keunggulan menggunakan zoom webinar.
1. Skala Pertemuan yang Besar
Zoom Webinar memungkinkan acara dengan jumlah peserta yang sangat besar. Kamu dapat mengundang mulai dari 500 hingga 50,000 partisipan dengan tambahan pilihan khusus. Ini cocok untuk menjadi pilihan yang baik untuk acara berskala besar seperti seminar, konferensi, atau pelatihan massal.
2. Presentasi yang Jelas
Zoom Webinar memiliki fitur presentasi yang memungkinkan panelis atau pembicara untuk fokus pada presentasi mereka tanpa gangguan dari peserta lain. Ini memastikan pesan utama dapat disampaikan dengan jelas dan efektif.
3. Memiliki Fitur Yang Menarik Dan Sangat Berguna
Zoom Webinar menyediakan berbagai fitur yang cocok untuk pertemuan skala besar. Contohnya seperti fitur tanya jawab yang memungkinkan peserta mengajukan pertanyaan kepada pembicara melalui fitur yang ditentukan. Ini memungkinkan interaksi terbatas antara pembicara dan peserta, sehingga pembicara dapat memberikan jawaban atau klarifikasi secara langsung.
Zoom Webinar juga menyediakan fitur analitik dan pelacakan yang berguna. Kamu dapat melihat data mengenai jumlah peserta, tingkat partisipasi, dan durasi webinar. Informasi ini dapat membantu kamu dalam mengevaluasi keberhasilan acara dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
4. Pengaturan Privasi yang Ketat
Zoom Webinar memungkinkan pengaturan privasi yang cermat. Kamu dapat mengatur registrasi webinar dan memilih untuk mengizinkan akses hanya kepada peserta yang terdaftar. Hal ini membantu memastikan bahwa acara kamu hanya dihadiri oleh orang yang diundang.
Tertarik Untuk Menggunakan Zoom Webinar?
Perbedaan utama antara Zoom Meeting dan Zoom Webinar terletak pada tingkat interaktivitas dan tujuan acara. Zoom Meeting cocok untuk pertemuan kolaboratif dan interaktif di mana partisipasi aktif dari peserta diperlukan.
Di sisi lain, Zoom Webinar lebih cocok untuk acara formal di mana seorang pembicara berbicara kepada sejumlah peserta yang lebih pasif. Pilihlah yang sesuai dengan kebutuhan dan tujuan kamu. Kalau butuh akun premium Zoom, bisa beli di IDCopy yang sudah terpercaya. IDCopy juga menyediakan berbagai akun premium lainnya, yuk langsung kunjungi website IDCopy atau hubungi kontak IdCopy untuk mendapatkan informasi yang lebih lengkap.