Surat Lamaran Kerja: Definisi, Jenis, Fungsi, Cara Membuat

Surat lamaran kerja merupakan salah satu dokumen penting sebagai langkah awal Anda dalam mencari pekerjaan, baik kerja WFO ataupun remote. Tanpa adanya surat tersebut, pihak perusahaan tentu tidak akan mengetahui tujuan dan minat Anda pada posisi tertentu di perusahaan yang akan Anda lamar.
Supaya lamaran Anda bisa lolos ke tahap selanjutnya, Anda harus membuat surat lamaran dengan baik dan menarik. Lalu, apakah Anda sudah tahu tentang surat lamaran kerja? Apa saja fungsi dan jenisnya? Serta bagaimana cara membuatnya? Simak hingga selesai, ya!
Definisi Surat Lamaran Kerja
Menurut KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia), definisi surat lamaran kerja adalah surat resmi yang Anda buat dan kirim untuk melamar pekerjaan di sebuah kantor, perusahaan, atau instansi tertentu. Isinya berupa permintaan agar Anda diberi atau diterima pekerjaan oleh calon atasan di perusahaan tersebut.
Umumnya, surat lamaran ini bisa Anda kirim bersama daftar riwayat hidup (curriculum vitae) dan dokumen penting lainnya sebagai lampiran. Sehingga, surat ini menjadi pengantar utama yang berisi maksud dan tujuan Anda dalam melamar pekerjaan.
Jenis Surat Lamaran Kerja
Ada beberapa jenis surat lamaran kerja yang bisa Anda sesuaikan dengan permintaan perusahaan. Perbedaan jenis-jenis surat ini biasanya terletak pada struktur dan cirinya. Meskipun sedikit berbeda, namun fungsinya tetaplah sama. Berikut jenisnya!
1. Surat Lamaran Model Gabungan
Ciri utama surat lamaran model ini adalah isinya yang digabung dengan curriculum vitae. Sehingga, Anda tidak perlu melampirkan CV kembali, karena di dalamnya sudah memuat beberapa informasi penting mengenai data diri.
2. Surat Lamaran Model Terpisah
Kebalikan dari model gabungan, jenis surat ini justru terpisah atau tidak memuat CV, karena CV sudah tersedia pada halaman yang berbeda. Banyak pelamar yang memilih model ini, karena lebih mudah dan singkat.
3. Surat Lamaran Model Referral
Jika Anda mendapat rekomendasi pekerjaan dari orang lain yang bekerja di dalam perusahaan, gunakan surat lamaran model referral. Anda harus mencantumkan nama orang yang mengusulkan Anda. Surat ini bisa menjadi sangat berharga, jika orang yang menjadi referral memiliki reputasi baik di perusahaan tersebut.
4. Surat Lamaran Networking
Surat lamaran ini tersampaikan melalui networking, agar Anda mendapat referensi dari karyawan perusahaan, namun tidak dibantu secara aktif. Jenis surat ini biasanya berguna untuk meminta bantuan pada kenalan atau teman dan keluarga, seperti informasi lowongan atau saran terkait pekerjaan di perusahaannya.
5. Surat Lamaran Model Tradisional
Berbeda dari model referral dan networking, surat ini langsung Anda kirimkan ke perusahaan yang Anda tuju. Surat model ini terdapat cover letter, yang mana berisi latar belakang Anda sebagai pelamar secara singkat, motivasi dan alasan Anda memilih posisi jabatan yang tersedia, serta skill yang dimiliki.
6. Surat Lamaran Prospek Kerja
Surat lamaran ini Anda buat untuk menanyakan lowongan dari suatu perusahaan. Tetapi, perusahaan tersebut belum tentu membuka lowongan pekerjaan.
Tujuannya adalah untuk mengembangkan karier atau ingin bekerja di perusahaan tersebut. Pastikan latar belakang pendidikan dan skill yang Anda miliki sesuai dengan bidang perusahaan tersebut.
Fungsi Surat Lamaran Kerja
Fungsi utama dari surat lamaran kerja adalah sebagai tanda tertulis berupa pengajuan permohonan pekerjaan di suatu perusahaan. Lebih lanjut, beberapa fungsi dari surat lamaran pekerjaan adalah sebagai berikut:
- Sebagai alat komunikasi tertulis yang memberikan informasi mengenai identitas Anda sebagai pelamar kerja, kualifikasi, dan alasan mengapa tertarik atau cocok di posisi yang Anda lamar;
- Sebagai bahan pertimbangan bagi perusahaan dalam menerima Anda untuk mengisi posisi pekerjaan yang sedang mereka butuhkan;
- Sebagai bukti historis bahwa Anda pernah melamar pekerjaan di perusahaan tersebut;
- Sebagai salah satu bentuk pedoman kerja; dan
- Memberi kesempatan bagi perusahaan untuk mengetahui kepribadian Anda dan motivasi untuk melamar, mencari tahu apa yang Anda cari dari pekerjaan tersebut, serta apakah Anda cocok dengan kultur perusahaan atau tidak.
Cara Membuat Surat Lamaran Kerja
Ada beberapa langkah efektif yang bisa Anda coba untuk mulai membuat surat lamaran kerja, supaya hasilnya baik dan membuat pihak perusahaan tertarik untuk mempekerjakan Anda. Berikut penjelasannya!
A. Melakukan Riset
Sebelum membuat surat lamaran pekerjaan, lakukan riset atau mencari tahu tentang perusahaan dan posisi yang Anda lamar terlebih dahulu. Caranya yaitu dengan membaca website perusahaan, melihat media sosial perusahaan, dan sebagainya. Sehingga, surat lamaran Anda nantinya bisa sesuai dengan perusahaan incaran.
B. Menggunakan Format Profesional
Pastikan Anda menggunakan format surat lamaran pekerjaan yang profesional, yang mana mencantumkan beberapa informasi berikut:
- Kontak Anda sebagai pengirim, mulai dari nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Informasi ini terletak di bagian atas surat bersama tanggal penulisan surat.
- Penerima surat, antara lain nama penerima, jabatan, nama perusahaan, dan alamat perusahaan. Informasi ini harus benar agar surat sampai ke pihak yang tepat.
- Sapaan formal, seperti “Yth. Bapak/Ibu (Nama Penerima)” atau bisa juga menggunakan “Yth. HRD (Nama Perusahaan)”.
- Paragraf pembuka, berisi informasi tentang posisi yang Anda lamar, sumber informasi lowongan pekerjaan, dan pernyataan minat terhadap pekerjaan tersebut.
- Paragraf isi, berisi informasi tentang kualifikasi, pengalaman kerja, dan kemampuan yang Anda miliki. Hubungkan kualifikasi dan skill dengan persyaratan posisi yang perusahaan tentukan.
- Paragraf penutup, berisi ucapan terima kasih atas waktu dan perhatiannya, serta harapan untuk dapat dipanggil. Akhiri dengan kalimat penutup yang singkat dan sopan, kemudian bubuhkan tanda tangan beserta nama lengkap.
C. Menggunakan Bahasa Baku
Pastikan Anda menggunakan Bahasa Indonesia baku dan benar, serta mudah dipahami. Pilihlah kata-kata profesional yang menggambarkan kemampuan dan kepribadian Anda.
D. Periksa dan Perbaiki
Periksa kembali surat lamaran Anda agar terbebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan. Selain itu, pastikan semua informasi sudah sesuai dengan posisi yang Anda lamar, informasi tentang penerima dan pengirim, dan lain-lain. Selanjutnya, ingat untuk memperbaiki jika perlu.
Sudah Paham Tentang Surat Lamaran Kerja?
Surat lamaran kerja bersifat pribadi dan formal atau resmi. Faktor penting yang sering terlupakan adalah kurang memperhatikan kerapian dan gaya bahasa yang belum formal, serta sasaran posisi yang masih kurang tepat. Padahal jika Anda dapat membuatnya dengan benar, peluang untuk dipanggil semakin besar.
Namun, tidak semua orang memiliki keahlian penulisan dengan tata bahasa dan ejaan yang sempurna. Itulah mengapa Akun Grammarly hadir sebagai solusi yang efektif dalam setiap penulisan Anda. Fitur-fitur Grammarly menawarkan pengecekan tata bahasa, koreksi ejaan, pemeriksaan gaya bahasa, dan plagiarisme.
Anda dapat membeli dan menggunakan fitur tersebut melalui IDCopy. IDCopy jual akun premium dengan keunggulan pemeriksaan yang lebih detail dan Anda menjadi pelanggan prioritas. Selain itu, Anda bisa mengakses Grammarly AI sebagai alat bantu menulis berbasis kecerdasan buatan untuk meningkatkan kualitas tulisan.